會議新管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司會議管理，提高會議效率，確保會議質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部召開的各類會議，包括但不限于部門例會、工作協(xié)調(diào)會、項(xiàng)目研討會、年度總結(jié)會等。（三）會議原則1.精簡高效原則：會議應(yīng)注重實(shí)效，精簡會議內(nèi)容和議程，提高會議效率，避免冗長和不必要的討論。2.充分準(zhǔn)備原則：會議組織者和參會人員應(yīng)提前做好充分準(zhǔn)備，確保會議能夠順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期目的。3.明確責(zé)任原則：明確會議組織者、參會人員的職責(zé)，確保會議各項(xiàng)決策和任務(wù)能夠得到有效落實(shí)。4.溝通協(xié)調(diào)原則：通過會議加強(qiáng)部門之間、人員之間的溝通與協(xié)調(diào)，促進(jìn)信息共享和工作協(xié)同。二、會議分類及組織（一）部門例會1.召開周期：各部門每周[X]召開一次部門例會，遇節(jié)假日或特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。2.參會人員：部門全體成員。3.會議內(nèi)容：總結(jié)上周工作進(jìn)展，匯報(bào)本周工作計(jì)劃，討論解決工作中遇到的問題，傳達(dá)公司相關(guān)政策和指示。4.組織要求：部門負(fù)責(zé)人提前準(zhǔn)備會議議程和相關(guān)資料，提前[X]分鐘到達(dá)會議室進(jìn)行會前準(zhǔn)備。參會人員應(yīng)提前安排好工作，準(zhǔn)時(shí)參加會議，不得無故缺席。會議過程中，參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取匯報(bào)，積極發(fā)言，提出建設(shè)性意見和建議。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會議記錄，會后及時(shí)整理會議紀(jì)要，并發(fā)送給部門成員。（二）工作協(xié)調(diào)會1.召開周期：根據(jù)工作需要不定期召開。2.參會人員：涉及相關(guān)工作的部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。3.會議內(nèi)容：協(xié)調(diào)解決跨部門工作中存在的問題，明確工作分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，推進(jìn)工作順利開展。4.組織要求：發(fā)起部門提前填寫《工作協(xié)調(diào)會申請表》，明確會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員等信息，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由發(fā)起部門負(fù)責(zé)組織會議，提前通知參會人員會議相關(guān)信息，并準(zhǔn)備好相關(guān)資料。會議由發(fā)起部門負(fù)責(zé)人主持，參會人員應(yīng)充分發(fā)表意見，共同協(xié)商解決方案。會議結(jié)束后，由發(fā)起部門負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要，明確工作任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容，經(jīng)參會部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后發(fā)送給相關(guān)人員，并跟蹤工作落實(shí)情況。（三）項(xiàng)目研討會1.召開周期：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度不定期召開。2.參會人員：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及專家等。3.會議內(nèi)容：對項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行評估，討論解決項(xiàng)目中遇到的技術(shù)難題、管理問題等，制定項(xiàng)目下一步工作計(jì)劃。4.組織要求：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前準(zhǔn)備項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、存在問題及解決方案等資料，提前[X]天通知參會人員會議相關(guān)信息。會議由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持，參會人員應(yīng)圍繞項(xiàng)目主題進(jìn)行深入討論，提出切實(shí)可行的建議和意見。會議結(jié)束后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要，明確項(xiàng)目下一步工作重點(diǎn)、任務(wù)分工、時(shí)間安排等內(nèi)容，經(jīng)參會人員確認(rèn)后發(fā)送給相關(guān)人員，并跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行情況。（四）年度總結(jié)會1.召開周期：每年年底召開。2.參會人員：公司全體員工。3.會議內(nèi)容：總結(jié)年度工作成績和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，表彰優(yōu)秀員工和團(tuán)隊(duì)，部署下一年度工作任務(wù)。4.組織要求：公司行政部門負(fù)責(zé)組織年度總結(jié)會，提前制定會議方案，明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，提前[X]周通知全體員工會議相關(guān)信息，并要求各部門提前準(zhǔn)備年度工作總結(jié)報(bào)告。會議由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)本部門年度工作情況。會議期間，對優(yōu)秀員工和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。會議結(jié)束后，由行政部門負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要，明確下一年度公司總體工作目標(biāo)和重點(diǎn)任務(wù)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)布。三、會議準(zhǔn)備（一）會議申請1.發(fā)起會議的部門或個(gè)人需提前填寫《會議申請表》，詳細(xì)說明會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程、預(yù)計(jì)時(shí)長等信息。2.《會議申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。如涉及跨部門會議，需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)會簽。（二）資料準(zhǔn)備1.會議組織者應(yīng)根據(jù)會議主題和議程，提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，如匯報(bào)材料、數(shù)據(jù)報(bào)表、文件資料等。2.資料應(yīng)確保準(zhǔn)確、完整、清晰，能夠支持會議討論和決策。（三）場地安排1.根據(jù)會議規(guī)模和需求，選擇合適的會議場地。2.提前檢查會議場地的音響設(shè)備、投影儀、燈光等設(shè)施是否正常運(yùn)行，確保會議期間無設(shè)備故障。3.擺放好會議桌椅，準(zhǔn)備好會議所需的文具、茶水等物品。（四）人員通知1.會議組織者應(yīng)按照審批后的參會人員名單，提前[X]天通過郵件、短信、微信等方式通知參會人員會議相關(guān)信息。2.通知內(nèi)容應(yīng)包括會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、需準(zhǔn)備的資料等，確保參會人員能夠提前做好準(zhǔn)備。3.對于重要會議，應(yīng)進(jìn)行電話確認(rèn)，確保參會人員收到通知并能按時(shí)參加會議。四、會議流程（一）會議簽到1.參會人員應(yīng)提前到達(dá)會議場地，在會議簽到表上簽到。2.會議組織者安排專人負(fù)責(zé)簽到工作，統(tǒng)計(jì)參會人員出勤情況。（二）會議開場1.會議開始前，主持人應(yīng)宣布會議紀(jì)律，提醒參會人員將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，避免影響會議進(jìn)行。2.主持人介紹會議主題、目的、議程以及參會人員。（三）會議進(jìn)行1.按照會議議程，依次進(jìn)行各項(xiàng)議題的討論和匯報(bào)。2.匯報(bào)人員應(yīng)簡潔明了地闡述工作進(jìn)展、存在問題及解決方案等內(nèi)容，避免冗長和無關(guān)的敘述。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取匯報(bào)，積極發(fā)言，提出疑問、建議和意見。發(fā)言時(shí)應(yīng)注意條理清晰，觀點(diǎn)明確，避免打斷他人發(fā)言。4.主持人應(yīng)把控會議節(jié)奏，引導(dǎo)會議討論方向，確保會議圍繞主題有序進(jìn)行。對于偏離主題或討論過于激烈的情況，主持人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)和協(xié)調(diào)。（四）會議決策1.對于會議討論的事項(xiàng)，需要做出決策的，應(yīng)明確決策方式，如投票表決、舉手表決等。2.決策過程應(yīng)公開、公正、公平，確保所有參會人員能夠充分發(fā)表意見。3.決策結(jié)果應(yīng)記錄在案，并明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（五）會議總結(jié)1.會議結(jié)束前，主持人應(yīng)對會議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會議重點(diǎn)和決策結(jié)果。2.對會議組織情況進(jìn)行評價(jià)，收集參會人員的意見和建議，以便今后改進(jìn)。（六）會議結(jié)束1.主持人宣布會議結(jié)束。2.參會人員有序離開會議場地。五、會議記錄與紀(jì)要（一）會議記錄1.會議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議的全過程，包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)等。2.會議記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整，不得遺漏重要信息。記錄方式可采用手寫或電子記錄，記錄過程中應(yīng)盡量保持字跡清晰、語言通順。3.會議記錄人員應(yīng)在會議過程中集中精力記錄，不得隨意打斷會議進(jìn)程或參與討論。對于重要的發(fā)言內(nèi)容，應(yīng)盡量記錄原話。（二）會議紀(jì)要1.會議結(jié)束后，會議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)簡潔明了地概括會議主要內(nèi)容，突出會議重點(diǎn)和決策結(jié)果。2.會議紀(jì)要應(yīng)包括標(biāo)題、編號、日期、會議主題、參會人員、會議內(nèi)容、決策事項(xiàng)、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等要素。3.會議紀(jì)要經(jīng)會議組織者審核后，發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。如有修改意見，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，直至確認(rèn)無誤。4.會議紀(jì)要作為公司重要的文件資料，應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、會議紀(jì)律（一）按時(shí)出席1.參會人員應(yīng)嚴(yán)格按照會議通知要求的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出席會議，不得遲到、早退。2.如有特殊情況不能按時(shí)參加會議，應(yīng)提前向會議組織者請假，并說明原因。未經(jīng)批準(zhǔn)無故缺席會議的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）遵守秩序1.參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，保持會議場地的安靜和整潔。會議期間不得隨意走動、交頭接耳、接聽電話或處理與會議無關(guān)的事務(wù)。2.發(fā)言時(shí)應(yīng)尊重他人，不得進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀。如有不同意見，應(yīng)通過合理的方式表達(dá)，共同營造良好的會議氛圍。（三）積極參與1.參會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會議，積極參與會議討論，充分發(fā)表自己的意見和建議。2.對于會議安排的任務(wù)和決策事項(xiàng)，應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，不得推諉扯皮。七、會議監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司行政部門負(fù)責(zé)對會議組織情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對會議的準(zhǔn)備工作、會議紀(jì)律、會議效果等進(jìn)行評估。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)向會議組織者反饋，并要求其限期整改。（二）考核辦法1.將會議管理納入部門和個(gè)人績效考核體系，對會議組織不力、參會人員違反會議紀(jì)律等情況進(jìn)行扣分處理。2.對積極組織高質(zhì)量會議、有效推動工作開展的部門和個(gè)人給予加分獎(jiǎng)勵(lì)。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：會議組織者未按照要求提前申請會議，每次扣[X]分。會議資料準(zhǔn)備不充分，影響會議正常進(jìn)行的，每次扣[X]分。參會人員無故缺席會議，每人次扣[X]分；遲到、早退每人次扣[X]分。會議期間違反會議紀(jì)律，被提醒