高校涉外管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范我校涉外活動，加強國際交流與合作的管理，保障學(xué)校和師生的合法權(quán)益，促進學(xué)校的國際化發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于我校與國外及港澳臺地區(qū)的高校、科研機構(gòu)、企業(yè)等組織開展的各類交流合作活動，包括但不限于師生交流、學(xué)術(shù)合作、科研項目合作、國際會議舉辦等。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，維護國家主權(quán)、安全和利益。2.堅持平等互利、友好合作的原則，尊重對方的文化、習(xí)俗和法律。3.注重效益，確保交流合作活動對學(xué)校教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)等方面有積極推動作用。4.規(guī)范管理，明確職責(zé)，確保各項涉外活動有序進行。二、管理機構(gòu)與職責(zé)（一）學(xué)校涉外工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成由學(xué)校黨委書記、校長擔(dān)任組長，分管外事工作的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，相關(guān)職能部門負責(zé)人為成員。2.職責(zé)（1）統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校涉外工作，制定學(xué)校涉外工作的方針政策和發(fā)展戰(zhàn)略。（2）審議學(xué)校重大涉外合作項目和協(xié)議，決策涉外工作中的重要事項。（3）協(xié)調(diào)解決學(xué)校涉外工作中的重大問題，監(jiān)督檢查涉外工作制度的執(zhí)行情況。（二）國際交流與合作處1.職責(zé)（1）歸口管理學(xué)校的涉外事務(wù)，負責(zé)制定和完善學(xué)校涉外管理制度，并組織實施。（2）拓展國際交流渠道，建立和維護與國外及港澳臺地區(qū)高校、科研機構(gòu)、企業(yè)等的合作關(guān)系。（3）組織和協(xié)調(diào)學(xué)校各類涉外交流合作項目的申報、審批、實施和管理工作。（4）負責(zé)學(xué)校師生出國（境）交流項目的組織、審核和報批工作，辦理相關(guān)手續(xù)。（5）負責(zé)接待來訪的國外及港澳臺地區(qū)的團組和人員，安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和師生的外事活動。（6）負責(zé)學(xué)校涉外活動的信息收集、整理和報送工作，做好外事宣傳和文化交流工作。（7）會同有關(guān)部門做好涉外人員的安全教育和管理工作。（三）相關(guān)職能部門1.教務(wù)處負責(zé)涉外教學(xué)交流項目的教學(xué)安排、課程設(shè)置、學(xué)分認(rèn)定等教學(xué)管理工作。2.科研處負責(zé)涉外科研合作項目的申報、立項、管理和驗收等科研管理工作，指導(dǎo)科研人員開展國際科研合作。3.學(xué)生工作部（處）負責(zé)學(xué)生出國（境）交流項目的選拔、思想政治教育和管理工作，協(xié)助國際交流與合作處做好學(xué)生出國（境）手續(xù)辦理和行前教育等工作。4.財務(wù)處負責(zé)涉外交流合作項目經(jīng)費的預(yù)算編制、審核、報銷和財務(wù)管理工作，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理。5.保衛(wèi)處負責(zé)涉外活動的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)方案，保障涉外人員和活動的安全。（四）二級學(xué)院（部）1.職責(zé)（1）負責(zé)本單位涉外交流合作項目的策劃、組織和實施，配合學(xué)校職能部門做好相關(guān)工作。（2）審核本單位師生參與涉外交流合作項目的申請，對參與人員進行思想政治教育和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。（3）協(xié)助學(xué)校做好涉外活動的接待和安排工作，配合學(xué)校處理涉外突發(fā)事件。三、師生出國（境）管理（一）因公出國（境）1.審批程序（1）出訪人員所在單位根據(jù)學(xué)校年度外事工作計劃和本單位實際情況，提出因公出國（境）申請，填寫《因公出國（境）審批表》，并提交相關(guān)材料。（2）國際交流與合作處對申請材料進行初審，提出審核意見后報學(xué)校涉外工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（3）經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，出訪人員按照國家有關(guān)規(guī)定辦理護照、簽證等手續(xù)，并向國際交流與合作處備案。2.出訪任務(wù)要求（1）出訪人員應(yīng)明確出訪目的和任務(wù)，制定詳細的出訪計劃，確保出訪活動與學(xué)校的教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)等工作緊密結(jié)合。（2）出訪人員應(yīng)遵守外事紀(jì)律和所在國家（地區(qū)）的法律法規(guī)，尊重當(dāng)?shù)氐奈幕?xí)俗，維護國家和學(xué)校的形象。3.經(jīng)費管理（1）因公出國（境）經(jīng)費由學(xué)校財務(wù)處統(tǒng)一管理，嚴(yán)格按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（2）出訪人員應(yīng)根據(jù)出訪任務(wù)和實際需要，合理編制經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)所在單位和學(xué)校審批后執(zhí)行。（3）出訪結(jié)束后，出訪人員應(yīng)及時辦理經(jīng)費報銷手續(xù)，提交出訪報告和經(jīng)費使用情況說明。（二）因私出國（境）1.審批程序（1）教職工因私出國（境），應(yīng)提前向所在單位提出申請，填寫《教職工因私出國（境）審批表》，并提交相關(guān)材料。（2）所在單位對申請材料進行審核，簽署意見后報國際交流與合作處審批。（3）國際交流與合作處審批通過后，教職工按照國家有關(guān)規(guī)定辦理護照、簽證等手續(xù)，并向國際交流與合作處備案。2.相關(guān)規(guī)定（1）教職工因私出國（境）應(yīng)妥善安排好工作，確保不影響學(xué)校的正常教學(xué)、科研和管理工作。（2）教職工在國（境）外期間應(yīng)遵守外事紀(jì)律和所在國家（地區(qū)）的法律法規(guī)，保持與學(xué)校的聯(lián)系，及時報告?zhèn)€人情況。3.學(xué)生因私出國（境）（1）學(xué)生因私出國（境），應(yīng)提前向所在學(xué)院提出申請，填寫《學(xué)生因私出國（境）審批表》，并提交相關(guān)材料。（2）所在學(xué)院對申請材料進行審核，簽署意見后報學(xué)生工作部（處）審批。（3）學(xué)生工作部（處）審批通過后，學(xué)生按照國家有關(guān)規(guī)定辦理護照、簽證等手續(xù)，并向?qū)W校備案。（4）學(xué)生在國（境）外期間應(yīng)遵守外事紀(jì)律和所在國家（地區(qū)）的法律法規(guī)，保持與學(xué)校和學(xué)院的聯(lián)系，及時報告?zhèn)€人情況。同時，應(yīng)按照學(xué)校的要求辦理休學(xué)、復(fù)學(xué)等手續(xù)。四、涉外交流合作項目管理（一）項目申報1.國際交流與合作處定期發(fā)布涉外交流合作項目申報通知，各單位根據(jù)通知要求組織申報。2.申報單位應(yīng)認(rèn)真填寫項目申報書，明確項目的目標(biāo)、內(nèi)容、實施計劃、經(jīng)費預(yù)算等，并提供相關(guān)證明材料。3.國際交流與合作處對申報項目進行初審，提出審核意見后報學(xué)校涉外工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（二）項目審批1.學(xué)校涉外工作領(lǐng)導(dǎo)小組對申報項目進行審議，根據(jù)學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況，決定是否批準(zhǔn)項目立項。2.經(jīng)批準(zhǔn)立項的項目，由國際交流與合作處與申報單位簽訂項目任務(wù)書，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）項目實施1.項目實施單位應(yīng)按照項目任務(wù)書的要求，認(rèn)真組織實施項目，確保項目按時、按質(zhì)、按量完成。2.項目實施過程中，如遇重大問題或需要調(diào)整項目內(nèi)容，項目實施單位應(yīng)及時向國際交流與合作處報告，并按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定辦理變更手續(xù)。3.國際交流與合作處負責(zé)對項目實施情況進行跟蹤檢查和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。（四）項目驗收1.項目完成后，項目實施單位應(yīng)及時向國際交流與合作處提交項目驗收申請，并提供項目總結(jié)報告、經(jīng)費使用情況報告、成果證明材料等相關(guān)驗收材料。2.國際交流與合作處組織相關(guān)專家對項目進行驗收，驗收合格的項目予以結(jié)題，驗收不合格的項目應(yīng)限期整改，整改后仍不合格的項目予以撤銷。3.項目驗收結(jié)果作為學(xué)校對項目實施單位和項目負責(zé)人進行考核評價的重要依據(jù)。五、涉外活動接待管理（一）接待計劃制定1.國際交流與合作處根據(jù)來訪團組的情況和學(xué)校的工作安排，制定詳細的接待計劃，明確接待規(guī)格、接待人員、活動安排、經(jīng)費預(yù)算等。2.接待計劃經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）接待組織實施1.國際交流與合作處負責(zé)接待來訪團組的具體組織工作，協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門和二級學(xué)院（部）做好接待安排。2.接待人員應(yīng)熱情友好、禮貌周到，按照接待計劃安排好來訪團組的參觀考察、學(xué)術(shù)交流、會議洽談等活動。3.接待過程中，應(yīng)注重宣傳學(xué)校的辦學(xué)理念、學(xué)科優(yōu)勢、科研成果等，展示學(xué)校的良好形象。（三）接待經(jīng)費管理1.接待經(jīng)費由學(xué)校財務(wù)處統(tǒng)一管理，嚴(yán)格按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.接待人員應(yīng)根據(jù)接待計劃和實際需要，合理編制經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)所在單位和學(xué)校審批后執(zhí)行。3.接待結(jié)束后，接待人員應(yīng)及時辦理經(jīng)費報銷手續(xù)，提交接待總結(jié)報告和經(jīng)費使用情況說明。六、外事安全管理（一）安全教育1.國際交流與合作處會同保衛(wèi)處等相關(guān)部門，定期組織師生開展外事安全教育培訓(xùn)，提高師生的外事安全意識和防范能力。2.外事安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括國家外事政策法規(guī)、外事紀(jì)律、安全常識、應(yīng)急處置等。（二）安全防范措施1.出訪人員和來訪團組在出國（境）前和入境后，應(yīng)及時向?qū)W校國際交流與合作處報告行程安排和聯(lián)系方式，保持與學(xué)校的溝通聯(lián)系。2.出訪人員在國（境）外期間應(yīng)遵守所在國家（地區(qū)）的法律法規(guī)，注意人身安全和財產(chǎn)安全，避免發(fā)生意外事故。3.接待來訪團組時，應(yīng)加強安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)方案，確保來訪人員的人身和財產(chǎn)安全。4.學(xué)校各單位應(yīng)加強對外事活動場所的安全管理，配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備，確保外事活動的安全進行。（三）突發(fā)事件應(yīng)急處置1.學(xué)校制定外事突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、處置程序等。2.一旦發(fā)生外事突發(fā)事件，相關(guān)單位應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，及時報告學(xué)校，并采取有效措施進行處置，最大限度地減少損失和影響。3.學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)及時向上級主管部門報告外事突發(fā)事件的情況，并配合做好后續(xù)的處理工作。七、外事檔案管理（一）檔案收集1.國際交流與合作處負責(zé)收集、整理學(xué)校涉外活動中形成的各類文件、資料、照片、音像等檔案材料。2.各單位和出訪人員、來訪團組應(yīng)積極配合國際交流與合作處做好檔案材料的收集工作，及時將相關(guān)材料移交國際交流與合作處。（二）檔案整理與歸檔1.國際交流與合作處按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對收集到的檔案材料進行分類、整理、編目和裝訂。2.整理后的檔案材料應(yīng)及時歸檔，建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。（三）檔案查閱與利用1.學(xué)校師生因工作需要查閱外事檔案，應(yīng)填寫《外事檔案查閱申請表》，經(jīng)所在單位負責(zé)人簽字同意后，到國際交流與合作處查閱。