企業(yè)儀器室管理制度?一、總則（一）目的為加強公司儀器室的科學(xué)管理，確保儀器設(shè)備的正常運行和安全使用，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的效能，提高檢測數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器室，包括但不限于化學(xué)分析儀器室、物理檢測儀器室、計量儀器室等。（三）職責(zé)分工1.儀器室管理人員負責(zé)儀器室的日常管理工作，包括儀器設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試、維護、保養(yǎng)、校準、報廢等工作，確保儀器設(shè)備的正常運行。負責(zé)儀器室的環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等工作，確保儀器室的工作環(huán)境符合要求。負責(zé)儀器設(shè)備的操作規(guī)程制定、修訂和培訓(xùn)工作，確保操作人員能夠正確使用儀器設(shè)備。負責(zé)儀器設(shè)備的檔案管理工作，包括儀器設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、校準記錄、報廢記錄等。2.儀器設(shè)備操作人員嚴格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，確保儀器設(shè)備的正常運行和檢測數(shù)據(jù)的準確性。負責(zé)儀器設(shè)備的日常清潔、維護和保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)并報告儀器設(shè)備的故障和異常情況。負責(zé)填寫儀器設(shè)備的使用記錄、維護保養(yǎng)記錄等相關(guān)記錄。3.儀器室主管負責(zé)儀器室的全面管理工作，制定儀器室的工作計劃和目標，并組織實施。負責(zé)儀器設(shè)備的采購、選型、驗收等工作，確保儀器設(shè)備的性能和質(zhì)量符合要求。負責(zé)儀器室人員的培訓(xùn)、考核和管理工作，提高儀器室人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。負責(zé)儀器室的質(zhì)量控制和管理工作，確保檢測數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。負責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作，確保儀器室的工作能夠順利開展。二、儀器設(shè)備的采購與驗收（一）采購計劃1.根據(jù)公司的生產(chǎn)、科研、質(zhì)量控制等工作需要，由各部門提出儀器設(shè)備的采購申請。2.儀器室主管對采購申請進行審核，綜合考慮儀器設(shè)備的性能、價格、適用性等因素，制定儀器設(shè)備的采購計劃。3.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由采購部門負責(zé)組織采購。（二）選型與采購1.采購部門根據(jù)采購計劃，選擇具有良好信譽和售后服務(wù)的供應(yīng)商進行采購。2.在采購過程中，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商充分溝通，確保所采購的儀器設(shè)備符合公司的要求。3.采購部門應(yīng)要求供應(yīng)商提供儀器設(shè)備的詳細資料，包括產(chǎn)品說明書、質(zhì)量檢驗報告、保修承諾等。（三）驗收1.儀器設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知儀器室管理人員進行驗收。2.儀器室管理人員按照合同要求和相關(guān)標準對儀器設(shè)備進行驗收，包括外觀檢查、數(shù)量核對、性能測試等。3.驗收合格后，儀器室管理人員應(yīng)填寫儀器設(shè)備驗收報告，并簽字確認。4.如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在質(zhì)量問題或不符合合同要求，儀器室管理人員應(yīng)及時與采購部門和供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商進行更換或處理。5.驗收合格的儀器設(shè)備方可投入使用，并建立儀器設(shè)備檔案。三、儀器設(shè)備的安裝與調(diào)試（一）安裝1.儀器室管理人員根據(jù)儀器設(shè)備的安裝說明書和實際工作需要，選擇合適的安裝位置。2.安裝位置應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光、防潮、防震等條件，確保儀器設(shè)備的正常運行。3.儀器設(shè)備安裝應(yīng)按照安裝說明書的要求進行，確保安裝牢固、連接正確。4.在安裝過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或疑問，應(yīng)及時與供應(yīng)商或廠家技術(shù)人員聯(lián)系，尋求幫助和支持。（二）調(diào)試1.儀器設(shè)備安裝完成后，儀器室管理人員應(yīng)按照調(diào)試說明書的要求進行調(diào)試。2.調(diào)試過程中，應(yīng)檢查儀器設(shè)備的各項性能指標是否符合要求，如精度、穩(wěn)定性、重復(fù)性等。3.調(diào)試合格后，儀器室管理人員應(yīng)填寫儀器設(shè)備調(diào)試記錄，并簽字確認。4.如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備在調(diào)試過程中存在問題或性能指標不符合要求，應(yīng)及時與供應(yīng)商或廠家技術(shù)人員聯(lián)系，進行維修或調(diào)整。四、儀器設(shè)備的操作規(guī)程制定與培訓(xùn)（一）操作規(guī)程制定1.儀器室管理人員根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和實際工作經(jīng)驗，制定儀器設(shè)備的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的操作步驟、注意事項、維護保養(yǎng)方法、常見故障排除等內(nèi)容。3.操作規(guī)程應(yīng)明確、具體、可操作性強，確保操作人員能夠正確使用儀器設(shè)備。4.操作規(guī)程制定完成后，應(yīng)經(jīng)儀器室主管審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。（二）培訓(xùn)1.儀器室管理人員應(yīng)對新入職的儀器設(shè)備操作人員進行操作規(guī)程培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括操作規(guī)程的講解、實際操作演示、常見問題解答等。3.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)、視頻培訓(xùn)等多種方式，確保操作人員能夠熟練掌握操作規(guī)程。4.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對操作人員進行考核，考核合格后方可獨立操作儀器設(shè)備。5.儀器室管理人員應(yīng)定期對操作人員進行操作規(guī)程的復(fù)習(xí)和培訓(xùn)，確保操作人員能夠及時掌握操作規(guī)程的變化和更新。五、儀器設(shè)備的使用與維護（一）使用1.儀器設(shè)備操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作步驟或違規(guī)操作。2.在操作過程中，應(yīng)密切關(guān)注儀器設(shè)備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停機檢查，并報告儀器室管理人員。3.儀器設(shè)備操作人員應(yīng)填寫儀器設(shè)備的使用記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號、使用時間、使用人員、檢測項目、檢測結(jié)果等。4.使用完畢后，儀器設(shè)備操作人員應(yīng)及時清理儀器設(shè)備，關(guān)閉電源，做好儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。（二）維護1.儀器室管理人員應(yīng)制定儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃，定期對儀器設(shè)備進行維護保養(yǎng)。2.維護保養(yǎng)內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、校準、調(diào)試等工作。3.儀器室管理人員應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃的要求，對儀器設(shè)備進行維護保養(yǎng)，并填寫維護保養(yǎng)記錄。4.在維護保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在故障或損壞，應(yīng)及時進行維修或更換。5.儀器室管理人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)情況進行檢查和評估，確保維護保養(yǎng)工作的質(zhì)量和效果。六、儀器設(shè)備的校準與計量（一）校準計劃1.儀器室管理人員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、精度要求、法律法規(guī)等因素，制定儀器設(shè)備的校準計劃。2.校準計劃應(yīng)明確校準的時間間隔、校準機構(gòu)、校準項目、校準方法等內(nèi)容。3.校準計劃經(jīng)儀器室主管審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。（二）校準實施1.儀器室管理人員按照校準計劃的要求，將儀器設(shè)備送具有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。2.在送校過程中，應(yīng)確保儀器設(shè)備的包裝完好，運輸安全，并提供儀器設(shè)備的相關(guān)資料。3.校準機構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標準和規(guī)范對儀器設(shè)備進行校準，并出具校準報告。4.儀器室管理人員應(yīng)將校準報告及時歸檔，并對校準結(jié)果進行分析和評估。5.如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備的校準結(jié)果不符合要求，儀器室管理人員應(yīng)及時與校準機構(gòu)聯(lián)系，要求校準機構(gòu)進行復(fù)查或重新校準。（三）計量管理1.儀器室管理人員應(yīng)建立儀器設(shè)備的計量器具臺賬，記錄儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、編號、校準日期、有效期等信息。2.對計量器具應(yīng)實行標識管理，標識分為合格、準用、停用三種，分別用綠色、黃色、紅色標簽表示。3.儀器室管理人員應(yīng)定期對計量器具的標識進行檢查和更新，確保計量器具的標識清晰、準確。4.對停用的計量器具應(yīng)及時進行封存或報廢處理，防止誤用。七、儀器設(shè)備的故障處理與報廢（一）故障處理1.儀器設(shè)備在使用過程中如發(fā)生故障，儀器設(shè)備操作人員應(yīng)立即停機，并報告儀器室管理人員。2.儀器室管理人員應(yīng)及時對故障進行檢查和診斷，分析故障原因，并采取相應(yīng)的措施進行維修。3.如故障較為復(fù)雜，儀器室管理人員應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商或廠家技術(shù)人員進行維修，確保儀器設(shè)備能夠盡快恢復(fù)正常運行。4.在維修過程中，應(yīng)填寫儀器設(shè)備故障維修記錄，記錄故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、原因、維修過程、維修結(jié)果等信息。5.維修完成后，應(yīng)對儀器設(shè)備進行調(diào)試和驗收，確保儀器設(shè)備的性能指標符合要求。（二）報廢1.儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴重損壞，無法修復(fù)的；技術(shù)改造或技術(shù)更新后，原有設(shè)備已無使用價值的；其他原因造成設(shè)備無法正常使用，且無維修價值的。2.儀器設(shè)備報廢申請由儀器室管理人員提出，填寫儀器設(shè)備報廢申請表，詳細說明報廢原因、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用情況等信息。3.儀器室主管對報廢申請進行審核，提出審核意見。4.公司領(lǐng)導(dǎo)對報廢申請進行審批，批準后實施報廢處理。5.儀器設(shè)備報廢后，應(yīng)及時進行清理和處置，防止流失或造成環(huán)境污染。6.儀器室管理人員應(yīng)將儀器設(shè)備的報廢申請、審批文件、報廢清單等資料及時歸檔，作為儀器設(shè)備檔案的一部分。八、儀器室的環(huán)境衛(wèi)生與安全管理（一）環(huán)境衛(wèi)生1.儀器室應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。2.儀器設(shè)備應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放雜物。3.實驗臺面應(yīng)保持清潔，不得在實驗臺上放置與實驗無關(guān)的物品。4.儀器室的地面、墻壁、天花板等應(yīng)保持清潔，無灰塵、無污漬。5.儀器室應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。（二）安全管理1.儀器室管理人員應(yīng)加強儀器室的安全管理，制定安全管理制度和操作規(guī)程，確保儀器設(shè)備的安全使用。2.儀器設(shè)備操作人員應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程，不得違規(guī)操作。3.在操作儀器設(shè)備過程中，