公司未打卡管理制度?總則目的為規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，確保公司各項(xiàng)工作的正常有序進(jìn)行，特制定本未打卡管理制度。本制度旨在明確未打卡情況的認(rèn)定、處理方式及相關(guān)流程，保障員工權(quán)益的同時(shí)，維護(hù)公司良好的工作秩序。適用范圍本制度適用于公司全體員工。基本原則1.公平公正原則：對(duì)于未打卡情況的認(rèn)定和處理，應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保所有員工在相同標(biāo)準(zhǔn)下接受管理。2.實(shí)事求是原則：以實(shí)際發(fā)生的未打卡事實(shí)為依據(jù)，準(zhǔn)確判斷未打卡原因，避免誤判。3.教育與懲戒相結(jié)合原則：注重對(duì)員工的教育引導(dǎo)，同時(shí)對(duì)于屢教不改或故意違反規(guī)定的行為進(jìn)行適當(dāng)懲戒，以維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。未打卡情況認(rèn)定正常未打卡1.忘記打卡：?jiǎn)T工因疏忽或其他原因忘記在考勤機(jī)上打卡。忘記打卡的情況可能發(fā)生在上班或下班時(shí)，需員工及時(shí)向直屬上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明情況。2.因公外出未打卡：?jiǎn)T工因工作需要外出辦理業(yè)務(wù)，無(wú)法在公司正常打卡。此類情況需提前填寫(xiě)《因公外出申請(qǐng)表》，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后交至人力資源部門(mén)備案。申請(qǐng)表應(yīng)注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由等詳細(xì)信息。異常未打卡1.遲到未打卡：?jiǎn)T工超過(guò)正常上班時(shí)間到達(dá)公司且未打卡，視為遲到未打卡。遲到時(shí)間以考勤機(jī)記錄或其他有效考勤記錄為準(zhǔn)。2.早退未打卡：?jiǎn)T工未到正常下班時(shí)間提前離開(kāi)公司且未打卡，視為早退未打卡。早退時(shí)間同樣以考勤機(jī)記錄或其他有效考勤記錄為準(zhǔn)。3.曠工未打卡：?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤，且未進(jìn)行打卡記錄，視為曠工未打卡。曠工期間無(wú)考勤記錄，公司將按照曠工相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。未打卡處理流程忘記打卡處理流程1.員工申報(bào)：?jiǎn)T工發(fā)現(xiàn)忘記打卡后，應(yīng)在當(dāng)日或次日上班后第一時(shí)間向直屬上級(jí)報(bào)告忘記打卡的情況，并填寫(xiě)《忘記打卡申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)包含員工姓名、工號(hào)、部門(mén)、忘記打卡日期、時(shí)間段等信息。2.上級(jí)審批：直屬上級(jí)收到員工的《忘記打卡申請(qǐng)表》后，應(yīng)核實(shí)員工所述情況的真實(shí)性。如情況屬實(shí)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字審批，并注明同意補(bǔ)卡的意見(jiàn)。3.補(bǔ)卡操作：?jiǎn)T工持經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后的《忘記打卡申請(qǐng)表》到人力資源部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)卡操作。人力資源部門(mén)在核實(shí)申請(qǐng)表及領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)后，為員工辦理補(bǔ)卡手續(xù)，并更新考勤記錄。因公外出未打卡處理流程1.申請(qǐng)備案：?jiǎn)T工因公外出前，需填寫(xiě)《因公外出申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，并提交給直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.領(lǐng)導(dǎo)審批：直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況對(duì)《因公外出申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。如因公外出合理、必要，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽字批準(zhǔn)，并將申請(qǐng)表交至人力資源部門(mén)備案。3.考勤記錄：人力資源部門(mén)根據(jù)備案的《因公外出申請(qǐng)表》，在考勤系統(tǒng)中對(duì)員工因公外出期間的考勤記錄進(jìn)行標(biāo)注，視為正常出勤，不做未打卡處理。遲到未打卡處理流程1.考勤記錄：考勤管理人員根據(jù)考勤機(jī)記錄或其他有效考勤記錄，確認(rèn)員工遲到未打卡情況，并記錄遲到時(shí)間。2.第一次遲到提醒：對(duì)于當(dāng)月第一次遲到未打卡的員工，人力資源部門(mén)將通過(guò)郵件或內(nèi)部通訊工具向員工發(fā)送遲到提醒通知，告知員工遲到事實(shí)及可能產(chǎn)生的影響，提醒員工遵守公司考勤制度。3.多次遲到處理：若員工當(dāng)月累計(jì)遲到未打卡達(dá)到[x]次（含）以上，人力資源部門(mén)將與員工直屬上級(jí)溝通，了解員工遲到原因及工作表現(xiàn)情況。直屬上級(jí)可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工進(jìn)行批評(píng)教育、績(jī)效扣分或其他適當(dāng)?shù)奶幚泶胧⑻幚斫Y(jié)果反饋至人力資源部門(mén)備案。遲到次數(shù)的計(jì)算以自然月為單位。早退未打卡處理流程1.考勤記錄：考勤管理人員根據(jù)考勤機(jī)記錄或其他有效考勤記錄，確認(rèn)員工早退未打卡情況，并記錄早退時(shí)間。2.第一次早退提醒：對(duì)于當(dāng)月第一次早退未打卡的員工，人力資源部門(mén)將通過(guò)郵件或內(nèi)部通訊工具向員工發(fā)送早退提醒通知，告知員工早退事實(shí)及可能產(chǎn)生的影響，提醒員工遵守公司考勤制度。3.多次早退處理：若員工當(dāng)月累計(jì)早退未打卡達(dá)到[x]次（含）以上，人力資源部門(mén)將與員工直屬上級(jí)溝通，了解員工早退原因及工作表現(xiàn)情況。直屬上級(jí)可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工進(jìn)行批評(píng)教育、績(jī)效扣分或其他適當(dāng)?shù)奶幚泶胧?，并將處理結(jié)果反饋至人力資源部門(mén)備案。早退次數(shù)的計(jì)算以自然月為單位。曠工未打卡處理流程1.考勤記錄：考勤管理人員根據(jù)考勤機(jī)記錄或其他有效考勤記錄，確認(rèn)員工曠工未打卡情況，并記錄曠工時(shí)間。2.曠工通知：人力資源部門(mén)在確認(rèn)員工曠工未打卡后，將在當(dāng)日或次日向員工發(fā)送曠工通知，明確告知員工曠工事實(shí)、曠工時(shí)間及可能面臨的紀(jì)律處分，并要求員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（如[x]個(gè)工作日）向直屬上級(jí)和人力資源部門(mén)說(shuō)明曠工原因。3.情況核實(shí)：直屬上級(jí)收到曠工通知后，應(yīng)及時(shí)與曠工員工進(jìn)行溝通，核實(shí)曠工原因。如員工確實(shí)因不可抗力或其他特殊原因?qū)е聲绻?，直屬上?jí)應(yīng)協(xié)助員工準(zhǔn)備相關(guān)證明材料，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交至人力資源部門(mén)。4.處理決定：人力資源部門(mén)根據(jù)員工曠工原因及提供的證明材料進(jìn)行審核。如員工曠工原因合理且有充分證明，經(jīng)審批后可酌情從輕處理；如員工無(wú)正當(dāng)理由曠工，人力資源部門(mén)將按照公司相關(guān)規(guī)定，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于警告、罰款、績(jī)效降檔、解除勞動(dòng)合同等，并將處理決定通知員工本人及相關(guān)部門(mén)。曠工天數(shù)的計(jì)算以自然日為單位。特殊情況處理考勤設(shè)備故障1.設(shè)備故障申報(bào)：若考勤設(shè)備出現(xiàn)故障無(wú)法正常打卡，負(fù)責(zé)考勤管理的人員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并向設(shè)備維護(hù)部門(mén)報(bào)告設(shè)備故障情況，同時(shí)記錄故障發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.臨時(shí)考勤措施：在考勤設(shè)備故障期間，公司將采取臨時(shí)考勤措施，如采用手工簽到、簽退表等方式進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)按照要求在手工簽到、簽退表上準(zhǔn)確記錄自己的出勤情況。3.故障修復(fù)處理：設(shè)備維護(hù)部門(mén)應(yīng)盡快修復(fù)考勤設(shè)備，并在修復(fù)后及時(shí)對(duì)考勤記錄進(jìn)行整理和補(bǔ)錄。對(duì)于因設(shè)備故障導(dǎo)致的未打卡情況，人力資源部門(mén)將根據(jù)手工考勤記錄及其他相關(guān)證據(jù)進(jìn)行核實(shí)和處理，確?？记谟涗浀臏?zhǔn)確性和公正性。法定節(jié)假日及公司特殊假期1.法定節(jié)假日：法定節(jié)假日期間，公司按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行休假制度，員工無(wú)需打卡。如因工作需要在法定節(jié)假日加班，公司將按照加班管理規(guī)定支付加班工資，并記錄加班情況。2.公司特殊假期：公司因特殊情況安排的假期，如年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等，員工在假期內(nèi)無(wú)需打卡。員工應(yīng)按照公司請(qǐng)假流程提前申請(qǐng)并獲批相應(yīng)假期，人力資源部門(mén)根據(jù)請(qǐng)假記錄對(duì)考勤進(jìn)行管理。監(jiān)督與申訴監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)考勤情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查，定期統(tǒng)計(jì)分析考勤數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未打卡等異?？记谇闆r。同時(shí)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助人力資源部門(mén)做好本部門(mén)員工的考勤管理工作，對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督。2.審計(jì)監(jiān)督：公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)有權(quán)對(duì)公司考勤管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查考勤記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，以及未打卡處理情況是否符合公司規(guī)定。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，審計(jì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。申訴渠道1.申訴方式：?jiǎn)T工如對(duì)未打卡處理結(jié)果有異議，可在收到處理通知后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，以書(shū)面形式向人力資源部門(mén)提出申訴。申訴書(shū)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明申訴原因、事實(shí)依據(jù)及訴求。2.申訴處理：人力資源部門(mén)收到員工申訴書(shū)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如情況屬實(shí)，將重新審查未打卡處理結(jié)果，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。人力資源部門(mén)應(yīng)在收到申訴書(shū)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)將申訴處理結(jié)果反饋給申訴員工。如員工對(duì)申訴處理結(jié)果仍不滿意，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出進(jìn)一步申訴。附則制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)、政策相沖突的情況，以國(guó)家法律法規(guī)、政策為準(zhǔn)，并適時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修訂。制度修訂與廢止1.修訂：隨著公司業(yè)務(wù)