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文檔簡介
防疫用品發(fā)放管理制度?一、總則(一)目的為加強公司防疫用品的管理,確保防疫用品的合理發(fā)放與使用,保障員工的健康與安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.按需發(fā)放原則:根據員工的實際工作需求和防疫要求,合理發(fā)放防疫用品。2.公平公正原則:確保防疫用品發(fā)放過程公平、公正,不偏袒任何員工。3.動態(tài)調整原則:根據疫情形勢和公司實際情況,適時調整防疫用品的發(fā)放標準和種類。二、防疫用品的種類與標準(一)口罩1.普通醫(yī)用口罩發(fā)放標準:按員工每人每周[X]個發(fā)放。使用場景:日常辦公、一般性外出等。2.N95口罩發(fā)放標準:根據疫情風險等級和工作實際需求,對于從事高風險崗位(如一線生產工人、物流配送人員等)的員工,每人每周發(fā)放[X]個;其他有特殊防護需求的員工,經部門主管審核后,按需發(fā)放。使用場景:接觸高風險環(huán)境、執(zhí)行特殊任務等。(二)消毒液1.手部消毒液發(fā)放標準:每人每月[X]瓶(每瓶容量[具體規(guī)格])。使用場景:員工日常手部清潔消毒。2.環(huán)境消毒液發(fā)放標準:根據辦公區(qū)域面積和使用頻率,按每[X]平方米每月[X]升的標準發(fā)放。使用場景:辦公區(qū)域、公共區(qū)域的日常消毒。(三)酒精棉球/棉片1.發(fā)放標準:每人每月[X]包(每包[具體數量]片)。2.使用場景:用于局部清潔消毒,如手機、鑰匙等物品。(四)一次性手套1.普通一次性手套發(fā)放標準:從事接觸污染物工作的員工(如保潔人員、實驗室工作人員等),每人每周[X]雙;其他因工作需要偶爾使用的員工,經申請后按需發(fā)放。使用場景:相應工作場景下的手部防護。(五)體溫計1.發(fā)放標準:根據部門需求,為有體溫檢測需求的崗位(如安保人員、前臺接待人員等)配備,每人[X]支。2.使用場景:員工每日上崗前體溫檢測。三、防疫用品的采購(一)采購計劃制定1.行政部門應根據防疫用品的發(fā)放標準、庫存情況以及疫情形勢,每月末制定次月防疫用品采購計劃。2.采購計劃應詳細列出各類防疫用品的名稱、規(guī)格、數量、預計采購時間等信息。(二)采購流程1.采購計劃經公司領導審批后,由行政部門負責聯(lián)系合格的供應商進行采購。2.采購人員應選擇具有合法資質、信譽良好、產品質量可靠的供應商,并與其簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。3.采購過程中,應嚴格按照合同要求進行驗收,確保所采購的防疫用品符合質量標準和相關要求。四、防疫用品的庫存管理(一)庫存設置1.設立專門的防疫用品倉庫,用于存放各類防疫用品。2.倉庫應保持干燥、通風、清潔,溫度和濕度應符合防疫用品的儲存要求。(二)庫存盤點1.行政部門應定期對防疫用品進行庫存盤點,每月末進行一次全面盤點,確保賬實相符。2.盤點過程中如發(fā)現賬實不符,應及時查明原因,并進行相應的調整。(三)庫存預警1.根據防疫用品的發(fā)放標準和采購周期,設定庫存預警線。當庫存低于預警線時,行政部門應及時啟動采購程序。2.庫存預警線可根據實際情況進行調整,以確保防疫用品的供應不斷檔。五、防疫用品的發(fā)放(一)發(fā)放流程1.員工根據工作需要,填寫《防疫用品領用申請表》,注明所需防疫用品的名稱、規(guī)格、數量等信息。2.《防疫用品領用申請表》經部門主管審核簽字后,交行政部門。3.行政部門根據員工的申請和庫存情況,進行防疫用品的發(fā)放,并在《防疫用品領用登記表》上記錄發(fā)放日期、員工姓名、部門、領用物品名稱及數量等信息。(二)發(fā)放時間防疫用品原則上每月[具體日期]集中發(fā)放一次,如有特殊情況,可根據實際需求另行安排。(三)特殊情況處理1.員工因工作調動、離職等原因離開原部門時,原部門應及時通知行政部門,辦理防疫用品的交接手續(xù)。2.對于新入職員工,行政部門應在其入職后及時發(fā)放防疫用品,確保其正常開展工作。六、防疫用品的使用規(guī)范(一)口罩使用規(guī)范1.員工應正確佩戴口罩,確??谡仲N合面部,遮住口鼻。2.口罩應專人專用,不得轉借他人。3.口罩使用后,應按照規(guī)定進行處理,不得隨意丟棄。(二)消毒液使用規(guī)范1.手部消毒液應按照產品說明書的要求進行使用,取適量消毒液于手心,雙手揉搓至干燥。2.環(huán)境消毒液應按照配比要求進行稀釋后使用,使用時應佩戴手套和口罩,避免接觸皮膚和呼吸道。3.消毒液應妥善保管,避免兒童接觸。(三)酒精棉球/棉片使用規(guī)范1.酒精棉球/棉片應用于擦拭清潔物品表面,避免擦拭電器設備等易引發(fā)火災的物品。2.使用酒精棉球/棉片時應遠離明火,防止火災事故發(fā)生。(四)一次性手套使用規(guī)范1.員工應在使用一次性手套后及時丟棄,不得重復使用。2.一次性手套使用過程中如有破損,應及時更換。(五)體溫計使用規(guī)范1.使用體溫計前,應先將體溫計度數甩到35℃以下。2.測量體溫時,應將體溫計放在腋下,保持510分鐘。3.讀取體溫計度數時,應水平讀取,確保讀數準確。4.體溫計使用后,應用酒精棉球進行消毒。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司行政部門負責對防疫用品的發(fā)放、使用情況進行監(jiān)督檢查。(二)檢查內容1.防疫用品的發(fā)放是否符合規(guī)定的標準和流程。2.員工是否正確使用防疫用品。3.防疫用品的庫存管理是否規(guī)范。(三)檢查方式1.定期檢查:行政部門每月至少進行一次全面的防疫用品發(fā)放、使用情況檢查。2.不定期抽查:行政部門可根據實際情況進行不定期的抽查,對發(fā)現的問題及時進行整改。(四)違規(guī)處理1.對于違反防疫用品使用規(guī)范的員工,行政部門應進行批評教育,并責令其立即改正。2.對于因違規(guī)使用防疫用品造成嚴重后果的員工,公司將按照相關規(guī)定進行嚴肅處理。八、培訓與宣傳(一)培訓計劃行政部門應制定防疫用品使用培訓計劃,定期組織員工進行培訓,確保員工了解防疫用品的正確使用方法和注意事項。(二)培訓內容1.防疫用品的種類、用途及使用方法。2.防疫用品的儲存要求和有效期。3.防疫相關的法律法規(guī)和公司制度。(三)宣傳活動公司應通過內部公告、宣傳欄、微信群等多種渠道,加強對防疫知識和
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