共同舉辦會(huì)議協(xié)議書?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲乙雙方有意共同舉辦會(huì)議，經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[具體會(huì)議名稱]2.會(huì)議主題：[詳細(xì)闡述會(huì)議主題]3.會(huì)議時(shí)間：自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止4.會(huì)議地點(diǎn)：[具體地址]5.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為[X]人二、合作方式及分工1.合作方式雙方共同合作舉辦本次會(huì)議，充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)，共同承擔(dān)會(huì)議舉辦過程中的各項(xiàng)責(zé)任和義務(wù)。2.甲方分工負(fù)責(zé)會(huì)議整體策劃方案的制定，包括會(huì)議議程、嘉賓邀請、主題演講安排等，確保會(huì)議內(nèi)容豐富、形式多樣，符合會(huì)議主題和目標(biāo)。承擔(dān)[X]%的會(huì)議宣傳推廣工作，通過自身渠道和資源，發(fā)布會(huì)議相關(guān)信息，吸引潛在參會(huì)人員。負(fù)責(zé)會(huì)議場地的選擇、租賃及相關(guān)場地布置工作，確保場地設(shè)施齊全、環(huán)境適宜，滿足會(huì)議需求。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲安排，包括茶歇、午餐、晚宴等，保證餐飲質(zhì)量和服務(wù)水平。承擔(dān)會(huì)議嘉賓的交通接送工作，根據(jù)嘉賓行程安排，提供安全、準(zhǔn)時(shí)的接送服務(wù)。3.乙方分工協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議策劃，提供專業(yè)建議和意見，優(yōu)化會(huì)議流程和內(nèi)容。承擔(dān)[X]%的會(huì)議宣傳推廣工作，利用自身平臺和資源，廣泛傳播會(huì)議信息，擴(kuò)大會(huì)議影響力。負(fù)責(zé)會(huì)議的注冊報(bào)名系統(tǒng)搭建和維護(hù)，確保參會(huì)人員報(bào)名流程順暢、信息準(zhǔn)確收集。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的技術(shù)支持工作，包括音響設(shè)備調(diào)試、燈光控制、網(wǎng)絡(luò)保障等，保證會(huì)議順利進(jìn)行。協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議資料的準(zhǔn)備和整理，包括會(huì)議手冊、資料袋、紀(jì)念品等的設(shè)計(jì)與制作。三、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)有權(quán)按照本協(xié)議約定參與會(huì)議的策劃、組織和實(shí)施工作，并對會(huì)議的整體安排提出合理建議。按照本協(xié)議分工，按時(shí)、足額投入人力、物力和財(cái)力資源，確保各項(xiàng)工作順利開展。負(fù)責(zé)審核乙方提交的與會(huì)議相關(guān)的工作方案、設(shè)計(jì)稿等文件，提出修改意見并監(jiān)督乙方落實(shí)。承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臅?huì)議籌備工作延誤或失誤所產(chǎn)生的責(zé)任和損失。及時(shí)向乙方通報(bào)會(huì)議籌備工作進(jìn)展情況，定期召開工作協(xié)調(diào)會(huì)議，共同解決籌備過程中出現(xiàn)的問題。對會(huì)議期間乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保乙方按照本協(xié)議約定履行義務(wù)。2.乙方權(quán)利與義務(wù)有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取相應(yīng)的合作報(bào)酬，并要求甲方按照協(xié)議約定支付費(fèi)用。在甲方審核通過的前提下，自主開展本協(xié)議約定的各項(xiàng)工作，充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢，確保工作質(zhì)量和效果。向甲方提供詳細(xì)的工作計(jì)劃和預(yù)算安排，接受甲方的監(jiān)督和審核。定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋工作中出現(xiàn)的問題和困難，積極配合甲方共同解決。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和本協(xié)議約定，保守在會(huì)議籌備和舉辦過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息。對因自身原因?qū)е碌墓ぷ魇д`或違約行為承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和損失。四、費(fèi)用及支付方式1.會(huì)議總費(fèi)用本次會(huì)議預(yù)計(jì)總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），具體費(fèi)用明細(xì)如下：場地租賃費(fèi)用：人民幣[X]元餐飲費(fèi)用：人民幣[X]元宣傳推廣費(fèi)用：人民幣[X]元嘉賓交通接送費(fèi)用：人民幣[X]元技術(shù)支持費(fèi)用：人民幣[X]元會(huì)議資料及紀(jì)念品制作費(fèi)用：人民幣[X]元其他費(fèi)用（如有）：人民幣[X]元以上費(fèi)用為預(yù)估金額，實(shí)際費(fèi)用以最終結(jié)算為準(zhǔn)。在會(huì)議籌備過程中，如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е沦M(fèi)用增加或減少，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整。2.費(fèi)用支付方式本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付會(huì)議總費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在會(huì)議籌備工作完成并經(jīng)雙方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付會(huì)議總費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，雙方根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，多退少補(bǔ)。甲方在收到乙方提供的結(jié)算清單及發(fā)票后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余款項(xiàng)。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.雙方在共同舉辦會(huì)議過程中所產(chǎn)生的各類知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于會(huì)議策劃方案、宣傳資料、會(huì)議手冊、演講內(nèi)容、視頻音頻資料等，歸甲乙雙方共同所有。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得擅自使用、許可他人使用或轉(zhuǎn)讓給第三方。2.雙方有權(quán)在各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合理使用與會(huì)議相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)，但應(yīng)注明知識產(chǎn)權(quán)來源及雙方共同所有的信息。如需將相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)用于商業(yè)目的或其他超出合理使用范圍的情況，必須事先征得對方書面同意，并按照雙方協(xié)商確定的方式分配收益。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在共同舉辦會(huì)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等機(jī)密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。即使本協(xié)議終止或解除，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。3.如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如損失難以計(jì)算，違約金金額不低于人民幣[X]元。七、違約責(zé)任1.若一方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，構(gòu)成違約的，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如損失難以計(jì)算，違約金金額不低于人民幣[X]元。2.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容或解決方案。3.若雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否解除本協(xié)議或部分條款。如決定解除本協(xié)議，雙方應(yīng)按照公平合理的原則分擔(dān)已發(fā)生的費(fèi)用，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。3.如一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。九、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（