外協(xié)單位工具管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)對(duì)外協(xié)單位工具的有效管理，確保工具的正常使用、維護(hù)和流轉(zhuǎn)，提高工具使用效率，降低工具損耗成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于與本公司有合作關(guān)系的所有外協(xié)單位，包括但不限于提供勞務(wù)服務(wù)、產(chǎn)品加工、設(shè)備維修等各類外協(xié)業(yè)務(wù)的單位。3.管理原則遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，明確外協(xié)單位在工具管理中的責(zé)任和義務(wù)，確保工具管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。同時(shí)，倡導(dǎo)節(jié)約使用、合理維護(hù)工具，提高工具使用壽命，實(shí)現(xiàn)公司與外協(xié)單位的共贏。二、工具的配備與發(fā)放1.工具配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)外協(xié)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和需求，由公司相關(guān)部門(mén)與外協(xié)單位共同確定所需配備的工具清單及規(guī)格、型號(hào)等要求。工具配備應(yīng)滿足工作任務(wù)的基本需求，既要保證工作順利開(kāi)展，又要避免過(guò)度配備造成資源浪費(fèi)。2.工具采購(gòu)對(duì)于需新采購(gòu)的工具，由公司負(fù)責(zé)按照既定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)注重工具的質(zhì)量和適用性，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。采購(gòu)?fù)瓿珊?，由公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收，確保工具符合要求。3.工具發(fā)放工具驗(yàn)收合格后，由公司指定專人負(fù)責(zé)向外協(xié)單位發(fā)放。發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫(xiě)工具發(fā)放登記表，詳細(xì)記錄工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放日期、領(lǐng)取人等信息。外協(xié)單位領(lǐng)取工具時(shí)，需由其指定的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。領(lǐng)取人應(yīng)妥善保管發(fā)放登記表，作為工具使用和歸還的憑證。對(duì)于一些價(jià)值較高、易損壞或需特殊保管的工具，發(fā)放時(shí)可向外協(xié)單位收取一定的工具押金。押金金額根據(jù)工具價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)程度確定，在工具完好歸還后予以退還。三、工具的使用與維護(hù)1.使用要求外協(xié)單位應(yīng)按照工具的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作或野蠻使用，以免造成工具損壞。工具使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門(mén)。嚴(yán)禁在工具存在故障的情況下繼續(xù)使用，以免引發(fā)安全事故或造成更大的損壞。外協(xié)單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)工具的使用和管理，確保工具使用過(guò)程的規(guī)范和有序。使用人員應(yīng)熟悉工具性能，掌握操作技能，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致工具損壞。2.維護(hù)保養(yǎng)外協(xié)單位應(yīng)建立工具維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)工具進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等維護(hù)保養(yǎng)工作，確保工具處于良好的工作狀態(tài)。對(duì)于一些大型、精密或關(guān)鍵工具，外協(xié)單位應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并按照計(jì)劃進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備公司檢查。在工具使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)磨損、損壞等情況，外協(xié)單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。維修或更換工具時(shí)，應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的零部件，確保工具性能恢復(fù)正常。3.工具標(biāo)識(shí)公司發(fā)放給外協(xié)單位的工具應(yīng)統(tǒng)一粘貼或噴涂公司標(biāo)識(shí)，以便于識(shí)別和管理。標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括公司名稱、工具編號(hào)等信息。外協(xié)單位應(yīng)保持工具標(biāo)識(shí)的清晰、完整，不得擅自涂改或損毀標(biāo)識(shí)。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)損壞，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告并進(jìn)行更換。四、工具的借用與歸還1.借用規(guī)定因工作需要，外協(xié)單位如需借用公司其他部門(mén)或外協(xié)單位的工具，應(yīng)提前向工具所屬部門(mén)提出借用申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括借用工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用原因、借用期限等信息。工具所屬部門(mén)接到借用申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，與借用單位簽訂工具借用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。借用協(xié)議應(yīng)包括借用工具清單、借用期限、歸還時(shí)間、損壞賠償?shù)葪l款。借用單位應(yīng)按照借用協(xié)議的約定使用工具，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非協(xié)議約定的用途。如因特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)提前向工具所屬部門(mén)提出申請(qǐng)，并經(jīng)同意后方可延長(zhǎng)。2.歸還要求借用期限屆滿，借用單位應(yīng)按時(shí)將借用工具歸還工具所屬部門(mén)。歸還時(shí)，工具所屬部門(mén)應(yīng)對(duì)借用工具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具存在損壞、丟失等情況，應(yīng)按照借用協(xié)議的約定要求借用單位進(jìn)行賠償。借用單位歸還工具時(shí)，應(yīng)確保工具清潔、完好，附件齊全。如工具存在故障或損壞，應(yīng)提前進(jìn)行維修或更換，確保工具能正常使用。工具所屬部門(mén)在接收歸還工具后，應(yīng)在工具借用登記表上進(jìn)行登記，注明歸還日期、工具狀態(tài)等信息。同時(shí)，對(duì)歸還工具進(jìn)行妥善保管，以備后續(xù)使用。五、工具的盤(pán)點(diǎn)與清查1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃公司定期組織對(duì)外協(xié)單位工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃由公司相關(guān)部門(mén)制定，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、方式等內(nèi)容。盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般為每季度末或每年末，具體時(shí)間根據(jù)公司實(shí)際情況確定。2.盤(pán)點(diǎn)方式采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)與賬目核對(duì)相結(jié)合的方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。實(shí)地盤(pán)點(diǎn)時(shí)，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)逐一清點(diǎn)工具數(shù)量、檢查工具狀態(tài)，并與工具臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。對(duì)于價(jià)值較高、數(shù)量較大的工具，可采用抽查盤(pán)點(diǎn)的方式，但抽查比例不得低于總工具數(shù)量的[X]%。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)編制工具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，包括工具實(shí)際數(shù)量、賬面數(shù)量、盤(pán)盈或盤(pán)虧數(shù)量及原因等信息。如發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈或盤(pán)虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。屬于正常損耗的，經(jīng)公司審批后進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成的損失，應(yīng)由責(zé)任單位或責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。公司應(yīng)根據(jù)工具盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，及時(shí)調(diào)整工具臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。同時(shí)，對(duì)工具管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)措施，不斷完善工具管理制度。六、工具的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件工具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，已不能滿足工作需要的；因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，現(xiàn)有工具已被淘汰，不再使用的；因意外事故、自然災(zāi)害等原因造成工具嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；其他經(jīng)公司認(rèn)定需要報(bào)廢的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)外協(xié)單位如需報(bào)廢工具，應(yīng)填寫(xiě)工具報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料（如損壞照片、維修記錄等）。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)外協(xié)單位負(fù)責(zé)人簽字后，提交公司相關(guān)部門(mén)審核。3.報(bào)廢審批公司相關(guān)部門(mén)收到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行鑒定和審核。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng)，方可進(jìn)行后續(xù)的報(bào)廢處置工作。4.報(bào)廢處置對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，外協(xié)單位應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行處置。一般情況下，報(bào)廢工具應(yīng)統(tǒng)一回收，由公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行集中處理。處理方式可包括變賣、拆解、回收利用等，具體處理方式根據(jù)工具材質(zhì)、性能等因素確定。報(bào)廢工具處置過(guò)程中產(chǎn)生的收入，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行入賬管理。同時(shí)，應(yīng)做好報(bào)廢工具處置記錄，包括處置時(shí)間、處置方式、收入金額等信息。七、工具管理的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司相關(guān)部門(mén)定期對(duì)外協(xié)單位工具管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工具配備、使用、維護(hù)、借用、歸還、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行。2.考核指標(biāo)建立外協(xié)單位工具管理考核指標(biāo)體系，主要考核指標(biāo)包括：工具完好率：考核外協(xié)單位所使用工具的完好程度，計(jì)算公式為：工具完好率=（完好工具數(shù)量÷工具總數(shù)量）×100%。工具損耗率：考核外協(xié)單位在一定時(shí)期內(nèi)工具的損耗情況，計(jì)算公式為：工具損耗率=（損耗工具數(shù)量÷工具總數(shù)量）×100%。工具按時(shí)歸還率：考核外協(xié)單位借用工具后按時(shí)歸還的情況，計(jì)算公式為：工具按時(shí)歸還率=（按時(shí)歸還工具數(shù)量÷借用工具總數(shù)量）×100%。工具盤(pán)點(diǎn)賬實(shí)相符率：考核外協(xié)單位工具盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與賬面記錄的相符程度，計(jì)算公式為：工具盤(pán)點(diǎn)賬實(shí)相符率=（賬實(shí)相符工具數(shù)量÷工具總數(shù)量）×100%。3.考核方式公司相關(guān)部門(mén)根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果和考核指標(biāo)完成情況，對(duì)外協(xié)單位進(jìn)行定期考核?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核結(jié)果優(yōu)秀的外協(xié)單位，公司可給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如表彰、獎(jiǎng)勵(lì)物資等；對(duì)于考核結(jié)果不合格的外協(xié)單位，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、減少合作業(yè)務(wù)量、終止合作等處罰措施。4.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果作為公