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動(dòng)畫(huà)體育倉(cāng)庫(kù)管理制度總則一、目的為了規(guī)范動(dòng)畫(huà)體育倉(cāng)庫(kù)的管理,確保倉(cāng)庫(kù)物資的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)供應(yīng),提高倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于動(dòng)畫(huà)體育公司內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)的管理,包括原材料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)等。三、管理原則1.安全第一原則:確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的安全,防止物資被盜、損壞、變質(zhì)等情況的發(fā)生。2.準(zhǔn)確原則:確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息的準(zhǔn)確無(wú)誤,避免因信息錯(cuò)誤而導(dǎo)致的物資供應(yīng)延誤或錯(cuò)誤。3.及時(shí)原則:確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的及時(shí)供應(yīng),滿(mǎn)足生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)的需求,避免因物資供應(yīng)不及時(shí)而影響公司的正常運(yùn)營(yíng)。4.節(jié)約原則:合理利用倉(cāng)庫(kù)空間,降低倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)成本,提高倉(cāng)庫(kù)的經(jīng)濟(jì)效益。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)(1)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作,包括物資的收發(fā)、儲(chǔ)存、保管、盤(pán)點(diǎn)等。(2)制定倉(cāng)庫(kù)管理制度和操作規(guī)程,確保倉(cāng)庫(kù)管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。(3)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的安全管理工作,制定安全防范措施,防止物資被盜、損壞、變質(zhì)等情況的發(fā)生。(4)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的盤(pán)點(diǎn)工作,定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。(5)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的出入庫(kù)管理工作,嚴(yán)格按照公司的物資出入庫(kù)制度進(jìn)行物資的收發(fā),確保物資的出入庫(kù)手續(xù)齊全、準(zhǔn)確無(wú)誤。2.物資采購(gòu)部門(mén)(1)負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)的需求,及時(shí)采購(gòu)所需的物資,并確保物資的質(zhì)量符合公司的要求。(2)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào)工作,及時(shí)解決物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。(3)負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同的簽訂和管理工作,確保物資采購(gòu)合同的合法性和有效性。3.生產(chǎn)部門(mén)(1)負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取所需的物資,并確保物資的使用符合公司的規(guī)定。(2)負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,避免物資的浪費(fèi)和損失。(3)負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行反饋和處理,及時(shí)將物資的質(zhì)量問(wèn)題反饋給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)和物資采購(gòu)部門(mén)。4.銷(xiāo)售部門(mén)(1)負(fù)責(zé)根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃,及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取所需的成品物資,并確保物資的包裝、標(biāo)識(shí)等符合公司的要求。(2)負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)成品物資的銷(xiāo)售情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,避免成品物資的積壓和損失。(3)負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)成品物資的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行反饋和處理,及時(shí)將成品物資的質(zhì)量問(wèn)題反饋給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)。物資的收發(fā)管理一、物資的入庫(kù)管理1.物資入庫(kù)前,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單或送貨單,對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì),確保物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等符合采購(gòu)訂單或送貨單的要求。2.物資入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)物資入庫(kù)單,注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商等信息,并由倉(cāng)庫(kù)管理人員和物資接收人員簽字確認(rèn)。3.物資入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)將物資放置在指定的位置,并對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)、標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存,確保物資的儲(chǔ)存安全、整齊、有序。4.物資入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將物資入庫(kù)信息錄入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),確保物資信息的及時(shí)更新和準(zhǔn)確無(wú)誤。二、物資的出庫(kù)管理1.物資出庫(kù)前,生產(chǎn)部門(mén)或銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或銷(xiāo)售計(jì)劃,填寫(xiě)物資出庫(kù)單,注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息,并由生產(chǎn)部門(mén)或銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.物資出庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物資出庫(kù)單,對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行核對(duì),確保物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等符合物資出庫(kù)單的要求。3.物資出庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將物資出庫(kù)信息錄入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),確保物資信息的及時(shí)更新和準(zhǔn)確無(wú)誤。4.物資出庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)物資出庫(kù)記錄,注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、出庫(kù)時(shí)間等信息,并由倉(cāng)庫(kù)管理人員和物資領(lǐng)取人員簽字確認(rèn)。三、物資的調(diào)撥管理1.因生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)的需要,需要將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資進(jìn)行調(diào)撥時(shí),應(yīng)填寫(xiě)物資調(diào)撥單,注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、調(diào)撥原因、調(diào)撥去向等信息,并由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.物資調(diào)撥時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物資調(diào)撥單,對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行核對(duì),確保物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等符合物資調(diào)撥單的要求。3.物資調(diào)撥后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將物資調(diào)撥信息錄入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),確保物資信息的及時(shí)更新和準(zhǔn)確無(wú)誤。4.物資調(diào)撥時(shí),應(yīng)辦理物資的交接手續(xù),由調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén)的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。物資的儲(chǔ)存管理一、物資的儲(chǔ)存要求1.物資應(yīng)按照種類(lèi)、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存,避免不同種類(lèi)、規(guī)格、型號(hào)的物資混放。2.物資應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防曬、防火、防盜的倉(cāng)庫(kù)內(nèi),避免物資因環(huán)境因素而損壞。3.物資應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行儲(chǔ)存,避免物資因儲(chǔ)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而變質(zhì)。4.物資應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資的質(zhì)量問(wèn)題和安全隱患。二、物資的儲(chǔ)存標(biāo)識(shí)1.物資的儲(chǔ)存位置應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí),注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息,方便物資的查找和管理。2.物資的儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí),注明貨架的編號(hào)、存放物資的種類(lèi)、規(guī)格、型號(hào)等信息,方便物資的存放和管理。3.物資的包裝上應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí),注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息,方便物資的識(shí)別和管理。三、物資的儲(chǔ)存安全1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,確保倉(cāng)庫(kù)的安全。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置消防設(shè)施和器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防設(shè)施和器材的完好有效。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置防盜設(shè)施和器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保防盜設(shè)施和器材的完好有效。4.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置通風(fēng)設(shè)備,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的空氣流通。物資的盤(pán)點(diǎn)管理一、盤(pán)點(diǎn)的目的為了確保倉(cāng)庫(kù)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息的準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資的盈虧情況,特制定本盤(pán)點(diǎn)管理制度。二、盤(pán)點(diǎn)的周期1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每月進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),每年進(jìn)行一次年終盤(pán)點(diǎn)。2.如遇特殊情況,如物資被盜、損壞、變質(zhì)等,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。三、盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)備工作1.提前通知各部門(mén)做好盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作,包括清理倉(cāng)庫(kù)、整理物資、準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)工具等。2.組織盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn),明確盤(pán)點(diǎn)的目的、范圍、方法、要求等。3.準(zhǔn)備好盤(pán)點(diǎn)所需的工具和設(shè)備,如盤(pán)點(diǎn)表、計(jì)算器、標(biāo)簽等。四、盤(pán)點(diǎn)的方法1.實(shí)物盤(pán)點(diǎn)法:對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資進(jìn)行逐一清點(diǎn),確保物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。2.賬物核對(duì)法:對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中的物資信息與實(shí)物進(jìn)行核對(duì),確保物資信息的及時(shí)更新和準(zhǔn)確無(wú)誤。五、盤(pán)點(diǎn)的記錄1.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)表上詳細(xì)記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息,并由盤(pán)點(diǎn)人員和監(jiān)盤(pán)人員簽字確認(rèn)。2.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)表匯總整理,形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,并提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。六、盤(pán)點(diǎn)的處理1.如發(fā)現(xiàn)物資的盈虧情況,應(yīng)及
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