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文檔簡介

沖壓車間倉庫管理制度一、總則(一)目的為了加強沖壓車間倉庫的管理,確保物資的安全存儲、高效流轉(zhuǎn),保障生產(chǎn)的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于沖壓車間倉庫的所有物資管理,包括原材料、半成品、成品、工具、設(shè)備備件等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保倉庫物資存儲安全,防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類管理原則:按照物資的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放,便于管理和查找。3.先進先出原則:保證物資在存儲過程中按照先進先出的順序發(fā)放,避免物資積壓過期。4.賬物相符原則:倉庫物資的賬目記錄與實際庫存數(shù)量保持一致,定期進行盤點核對。二、倉庫布局與設(shè)施(一)倉庫布局1.根據(jù)物資的類別和使用頻率,合理劃分存儲區(qū)域,如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、工具區(qū)、設(shè)備備件區(qū)等。2.各存儲區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌,標明區(qū)域名稱、物資類別等信息。(二)倉庫設(shè)施1.配備必要的貨架、貨柜、托盤等存儲設(shè)備,確保物資存放整齊、有序。2.安裝防火、防盜、防潮、防蟲、通風等設(shè)施,保障倉庫環(huán)境符合物資存儲要求。3.配備必要的搬運工具,如叉車、手推車等,便于物資的裝卸和搬運。4.倉庫應(yīng)設(shè)置辦公區(qū)域,配備電腦、打印機、文件柜等辦公設(shè)備,用于物資管理的日常辦公。三、物資入庫管理(一)物資采購申請1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況,提前填寫物資采購申請表,注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求日期等信息。2.物資采購申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后,提交給采購部門。(二)物資采購1.采購部門根據(jù)物資采購申請表,選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.采購合同應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準等條款。3.采購部門應(yīng)及時跟蹤物資的采購進度,確保物資按時到貨。(三)物資驗收1.物資到貨后,倉庫管理人員應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗部門進行驗收。2.質(zhì)量檢驗部門按照相關(guān)標準對物資的質(zhì)量、規(guī)格、型號、數(shù)量等進行檢驗。3.驗收合格的物資,倉庫管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認,并辦理入庫手續(xù);驗收不合格的物資,倉庫管理人員應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。(四)物資入庫1.倉庫管理人員根據(jù)驗收合格的物資,按照物資類別和存儲區(qū)域進行分類存放,并填寫物資入庫單。2.物資入庫單應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商名稱等信息。3.倉庫管理人員應(yīng)將物資入庫單的一聯(lián)交采購部門作為付款依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部門作為記賬依據(jù),一聯(lián)留存?zhèn)}庫作為庫存管理的原始憑證。四、物資存儲管理(一)物資存放1.物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等分類存放,做到整齊、有序。2.對于有特殊存儲要求的物資,如易燃易爆物資、有毒有害物資等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放,并設(shè)置明顯的警示標識。3.物資應(yīng)存放在貨架、貨柜、托盤等存儲設(shè)備上,不得直接堆放在地面上。4.物資的存放應(yīng)便于搬運和查找,通道應(yīng)保持暢通無阻。(二)庫存盤點1.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物資進行盤點,確保賬物相符。2.庫存盤點分為月度盤點、季度盤點和年度盤點。月度盤點由倉庫管理人員自行組織,季度盤點和年度盤點由財務(wù)部門會同倉庫管理部門共同組織。3.盤點前,倉庫管理人員應(yīng)做好準備工作,包括清理物資、核對賬目、準備盤點工具等。4.盤點過程中,倉庫管理人員應(yīng)認真清點物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息,并做好記錄。5.盤點結(jié)束后,倉庫管理人員應(yīng)編制庫存盤點表,注明物資名稱、規(guī)格、型號、實際庫存數(shù)量、賬面庫存數(shù)量、盤盈盤虧數(shù)量等信息。6.對于盤盈盤虧的物資,倉庫管理人員應(yīng)查明原因,并填寫盤盈盤虧報告表,經(jīng)部門負責人審核簽字后,提交給財務(wù)部門進行處理。(三)庫存預(yù)警1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資的庫存數(shù)量和使用情況,設(shè)定庫存預(yù)警指標。2.當庫存物資數(shù)量低于預(yù)警指標時,倉庫管理人員應(yīng)及時通知采購部門進行補貨。3.庫存預(yù)警指標應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃、物資采購周期、市場供應(yīng)情況等因素進行動態(tài)調(diào)整。五、物資發(fā)放管理(一)物資領(lǐng)用申請1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要,填寫物資領(lǐng)用申請表,注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期等信息。2.物資領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后,提交給倉庫管理部門。(二)物資發(fā)放1.倉庫管理人員根據(jù)物資領(lǐng)用申請表,核對庫存物資情況,確認有足夠庫存后,按照先進先出的原則進行發(fā)放。2.物資發(fā)放時,倉庫管理人員應(yīng)填寫物資發(fā)放單,注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息。3.物資發(fā)放單應(yīng)一式三聯(lián),一聯(lián)交領(lǐng)用部門作為領(lǐng)料依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部門作為記賬依據(jù),一聯(lián)留存?zhèn)}庫作為庫存管理的原始憑證。4.對于貴重物資、易燃易爆物資、有毒有害物資等,倉庫管理人員應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。(三)物資退庫1.生產(chǎn)過程中剩余的物資、因質(zhì)量問題退回的物資等,領(lǐng)用部門應(yīng)及時辦理物資退庫手續(xù)。2.物資退庫時,領(lǐng)用部門應(yīng)填寫物資退庫申請表,注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、退庫原因等信息。3.物資退庫申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后,提交給倉庫管理部門。4.倉庫管理人員根據(jù)物資退庫申請表,對退庫物資進行驗收,驗收合格后辦理入庫手續(xù),并填寫物資入庫單。六、物資報廢管理(一)報廢申請1.對于已損壞、過期、變質(zhì)等無法使用的物資,使用部門應(yīng)填寫物資報廢申請表,注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息。2.物資報廢申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后,提交給倉庫管理部門。(二)報廢鑒定1.倉庫管理部門收到物資報廢申請表后,應(yīng)會同質(zhì)量檢驗部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員對報廢物資進行鑒定。2.鑒定人員應(yīng)根據(jù)物資的實際情況,判斷物資是否符合報廢條件,并出具報廢鑒定報告。(三)報廢審批1.報廢鑒定報告經(jīng)部門負責人審核簽字后,提交給公司領(lǐng)導進行審批。2.公司領(lǐng)導根據(jù)報廢鑒定報告和相關(guān)規(guī)定,對物資報廢申請進行審批。(四)報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意報廢的物資,倉庫管理人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理,如出售給廢品回收公司、進行環(huán)保處理等。2.報廢物資處理過程中,倉庫管理人員應(yīng)做好記錄,包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處理方式、處理日期等信息。3.報廢物資處理收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。七、倉庫安全管理(一)安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度,明確倉庫管理人員的安全職責。2.倉庫管理人員應(yīng)嚴格遵守安全制度,確保倉庫物資存儲安全。(二)安全教育1.定期組織倉庫管理人員進行安全教育培訓,提高安全意識和應(yīng)急處理能力。2.安全教育培訓內(nèi)容包括消防安全知識、防盜知識、物資存儲安全知識等。(三)安全檢查1.倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、防盜設(shè)施、通風設(shè)施、物資存儲情況等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,倉庫管理人員應(yīng)及時采取措施進行整改,并做好記錄。(四)應(yīng)急管理1.制定倉庫安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責任分工。2.定期組織倉庫管理人員進行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時,倉庫管理人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并及時報告公司領(lǐng)導和相關(guān)部門。八、倉庫人員管理(一)人員配備1.根據(jù)倉庫管理工作的需要,合理配備倉庫管理人員,明確各崗位的職責和分工。2.倉庫管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉物資管理流程和倉庫安全規(guī)定。(二)人員培訓1.定期組織倉庫管理人員進行業(yè)務(wù)培訓,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。2.培訓內(nèi)容包括物資管理知識、倉庫安全知識、計算機操作技能等。(三)績效考核1.建立倉庫管理人員績效考核制度,對倉庫管理人員的工作

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