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公司小車(chē)停放管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司小車(chē)停放管理,確保車(chē)輛停放有序、安全,維護(hù)公司正常辦公秩序和良好形象,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有小車(chē)及使用公司小車(chē)的員工、外來(lái)訪(fǎng)客等相關(guān)人員。3.管理原則遵循安全、有序、高效的原則,合理規(guī)劃停車(chē)區(qū)域,明確停車(chē)規(guī)則,加強(qiáng)日常管理與監(jiān)督。二、停車(chē)區(qū)域劃分1.公司內(nèi)部停車(chē)場(chǎng)員工專(zhuān)用停車(chē)位:根據(jù)員工崗位、級(jí)別等因素劃分特定區(qū)域,供公司員工停放自有車(chē)輛或公司配備的工作用車(chē)。具體車(chē)位分配由行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一安排,并做好記錄。訪(fǎng)客停車(chē)位:在公司停車(chē)場(chǎng)內(nèi)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的訪(fǎng)客停車(chē)區(qū)域,用于來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、合作伙伴等外來(lái)人員停車(chē)。訪(fǎng)客需在門(mén)衛(wèi)處登記后,由門(mén)衛(wèi)指引至指定區(qū)域停車(chē)。2.周邊公共停車(chē)區(qū)域若公司內(nèi)部停車(chē)場(chǎng)車(chē)位已滿(mǎn),員工可將車(chē)輛停放至周邊合法的公共停車(chē)場(chǎng)。員工需自行承擔(dān)停車(chē)費(fèi)用,并確保車(chē)輛停放符合公共停車(chē)場(chǎng)的管理規(guī)定。三、停車(chē)證管理1.員工停車(chē)證辦理:?jiǎn)T工因工作需要使用公司小車(chē)或自有車(chē)輛在公司停車(chē),需向行政部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《停車(chē)證申請(qǐng)表》,注明車(chē)輛信息、個(gè)人聯(lián)系方式等。行政部門(mén)審核通過(guò)后,為員工辦理停車(chē)證。使用:停車(chē)證是員工在公司停車(chē)場(chǎng)停車(chē)的唯一憑證,應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。停車(chē)證應(yīng)放置在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)。更換與補(bǔ)辦:?jiǎn)T工車(chē)輛信息發(fā)生變更(如車(chē)牌號(hào)、車(chē)型等),應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)申請(qǐng)更換停車(chē)證。停車(chē)證如有遺失或損壞,需在發(fā)現(xiàn)后立即向行政部門(mén)掛失,并申請(qǐng)補(bǔ)辦。補(bǔ)辦停車(chē)證需繳納一定的工本費(fèi)。2.臨時(shí)停車(chē)證辦理:外來(lái)訪(fǎng)客需在公司停車(chē)時(shí),由門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)登記相關(guān)信息,發(fā)放臨時(shí)停車(chē)證。臨時(shí)停車(chē)證應(yīng)注明訪(fǎng)客姓名、來(lái)訪(fǎng)單位、車(chē)牌號(hào)、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。使用:訪(fǎng)客應(yīng)按照門(mén)衛(wèi)指引,將臨時(shí)停車(chē)證放置在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,并在指定區(qū)域停車(chē)。臨時(shí)停車(chē)證僅限本次來(lái)訪(fǎng)期間使用,不得帶出公司停車(chē)場(chǎng)。回收:訪(fǎng)客離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)將臨時(shí)停車(chē)證交還給門(mén)衛(wèi)。門(mén)衛(wèi)在確認(rèn)訪(fǎng)客車(chē)輛已離開(kāi)公司停車(chē)場(chǎng)后,收回臨時(shí)停車(chē)證。四、停車(chē)規(guī)則1.按位停車(chē)所有車(chē)輛必須嚴(yán)格按照指定的停車(chē)位停放,不得隨意占用其他車(chē)位或通道。嚴(yán)禁在非停車(chē)區(qū)域停車(chē),如消防通道、綠化地帶等。2.車(chē)頭朝向一致車(chē)輛停放時(shí)應(yīng)保持車(chē)頭朝向一致,整齊有序。同一排停車(chē)位的車(chē)輛車(chē)頭應(yīng)統(tǒng)一朝向停車(chē)場(chǎng)出口方向,以便車(chē)輛快速疏散。3.不得壓線(xiàn)停車(chē)車(chē)輛停放時(shí)不得超出停車(chē)位標(biāo)線(xiàn),不得壓線(xiàn)或跨線(xiàn)停車(chē)。確保車(chē)輛完全停放在車(chē)位內(nèi),避免影響其他車(chē)輛正常進(jìn)出和停放。4.停車(chē)后關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)車(chē)輛停放后,駕駛員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī),拔掉鑰匙,鎖好車(chē)門(mén)、車(chē)窗,確保車(chē)輛安全。5.不得在車(chē)內(nèi)遺留貴重物品駕駛員離開(kāi)車(chē)輛時(shí),應(yīng)檢查車(chē)內(nèi)是否有貴重物品,避免因疏忽導(dǎo)致財(cái)物丟失。如有貴重物品,應(yīng)妥善保管或隨身攜帶。五、車(chē)輛進(jìn)出管理1.公司內(nèi)部車(chē)輛公司員工駕駛公司小車(chē)或自有車(chē)輛進(jìn)入公司停車(chē)場(chǎng)時(shí),應(yīng)主動(dòng)向門(mén)衛(wèi)出示停車(chē)證。門(mén)衛(wèi)核實(shí)停車(chē)證信息無(wú)誤后,予以放行,并指引車(chē)輛前往指定停車(chē)位停放。公司內(nèi)部車(chē)輛離開(kāi)公司停車(chē)場(chǎng)時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)檢查車(chē)輛外觀是否有損壞,如有異常情況應(yīng)及時(shí)通知駕駛員確認(rèn),并做好記錄。確認(rèn)無(wú)誤后,門(mén)衛(wèi)予以放行。2.外來(lái)車(chē)輛外來(lái)訪(fǎng)客車(chē)輛進(jìn)入公司停車(chē)場(chǎng)時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)要求駕駛員出示有效身份證件,并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括來(lái)訪(fǎng)單位、訪(fǎng)客姓名、車(chē)牌號(hào)、聯(lián)系電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。門(mén)衛(wèi)發(fā)放臨時(shí)停車(chē)證后,指引車(chē)輛前往指定訪(fǎng)客停車(chē)位停放。外來(lái)車(chē)輛離開(kāi)公司停車(chē)場(chǎng)時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)收回臨時(shí)停車(chē)證,并檢查車(chē)輛是否有物品帶出公司。如有物品帶出,需核實(shí)物品清單并經(jīng)相關(guān)部門(mén)或人員確認(rèn)后方可放行。同時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)檢查車(chē)輛外觀是否有損壞,如有異常情況應(yīng)及時(shí)通知駕駛員確認(rèn),并做好記錄。確認(rèn)無(wú)誤后,門(mén)衛(wèi)予以放行。六、日常巡查與監(jiān)督1.巡查安排行政部門(mén)負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人對(duì)公司停車(chē)場(chǎng)進(jìn)行日常巡查,巡查頻率為每天至少[X]次。巡查時(shí)間應(yīng)覆蓋公司正常辦公時(shí)間段及車(chē)輛集中進(jìn)出時(shí)段。2.巡查內(nèi)容檢查車(chē)輛停放是否符合規(guī)定,有無(wú)亂停亂放、占用通道等現(xiàn)象。查看停車(chē)區(qū)域內(nèi)是否存在安全隱患,如消防設(shè)施是否完好、照明是否正常等。核實(shí)車(chē)輛信息與停車(chē)證是否一致,臨時(shí)停車(chē)證是否按規(guī)定使用。檢查車(chē)輛外觀是否有損壞情況,如有異常及時(shí)記錄并通知相關(guān)人員。3.問(wèn)題處理巡查人員發(fā)現(xiàn)違規(guī)停車(chē)行為時(shí),應(yīng)及時(shí)通知違規(guī)車(chē)輛駕駛員進(jìn)行整改。如駕駛員不在現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)通過(guò)電話(huà)等方式聯(lián)系駕駛員,并在車(chē)輛顯著位置張貼《違規(guī)停車(chē)通知單》,注明違規(guī)情況及整改要求。對(duì)于多次違規(guī)停車(chē)或拒不整改的車(chē)輛,行政部門(mén)有權(quán)采取限制其進(jìn)入公司停車(chē)場(chǎng)等措施,并將相關(guān)情況通報(bào)給車(chē)輛所屬部門(mén)或個(gè)人。如發(fā)現(xiàn)停車(chē)區(qū)域存在安全隱患或其他問(wèn)題,巡查人員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并及時(shí)向行政部門(mén)匯報(bào)。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重程度,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修、整改等工作。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按指定停車(chē)位停車(chē),占用其他車(chē)位或通道。未按規(guī)定使用停車(chē)證,轉(zhuǎn)借、冒用他人停車(chē)證。臨時(shí)停車(chē)證未按規(guī)定放置或未及時(shí)交回。停車(chē)后未關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)、未鎖好車(chē)門(mén)車(chē)窗。在非停車(chē)區(qū)域停車(chē),如消防通道、綠化地帶等。車(chē)輛停放影響其他車(chē)輛正常進(jìn)出或造成交通堵塞。其他違反本停車(chē)管理制度的行為。2.處理方式首次違規(guī):給予口頭警告,提醒駕駛員遵守停車(chē)管理制度。第二次違規(guī):發(fā)放《違規(guī)停車(chē)通知單》,并處以[X]元罰款。第三次及以上違規(guī):除處以[X]元罰款外,取消其[X]個(gè)月的公司停車(chē)場(chǎng)停車(chē)資格。違規(guī)車(chē)輛所屬部門(mén)或個(gè)人需向行政部門(mén)提交書(shū)面檢討,說(shuō)明違規(guī)原因及整改措施。對(duì)于因違規(guī)停車(chē)造成其他嚴(yán)重后果的,如交通事故、消防通道堵塞等,將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、特殊情況處理1.車(chē)輛故障車(chē)輛在公司停車(chē)場(chǎng)內(nèi)發(fā)生故障無(wú)法正常行駛時(shí),駕駛員應(yīng)立即將車(chē)輛移至不影響交通的安全位置,并設(shè)置警示標(biāo)志。同時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)或車(chē)輛維修人員進(jìn)行處理。如車(chē)輛故障嚴(yán)重,無(wú)法短時(shí)間修復(fù),行政部門(mén)應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)安排拖車(chē)將車(chē)輛拖離公司停車(chē)場(chǎng),以免影響其他車(chē)輛正常停放和通行。2.緊急救援遇有突發(fā)事件或緊急情況需要救援時(shí),車(chē)輛應(yīng)優(yōu)先保障救援車(chē)輛通行。公司員工應(yīng)積極配合救援工作,按照現(xiàn)場(chǎng)指揮人員的要求進(jìn)行車(chē)輛停放調(diào)整或避讓。行政部門(mén)應(yīng)與相關(guān)救援機(jī)構(gòu)保持密切聯(lián)系,確保救援工作順利進(jìn)行。同時(shí),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事件情況,做好后續(xù)處理工作。3.重大活動(dòng)或會(huì)議期間在公司舉辦重大活動(dòng)或會(huì)議期間,行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)安排和參會(huì)人員數(shù)量,提前做好停車(chē)區(qū)域規(guī)劃和車(chē)輛引導(dǎo)工作。活動(dòng)或會(huì)議期間,駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)場(chǎng)工作人員的指引停放車(chē)輛,確保停車(chē)秩序井然。如有需要,可臨時(shí)調(diào)整停車(chē)區(qū)域或增加臨時(shí)停車(chē)位。九、費(fèi)用管理1.公司內(nèi)部停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)公司員工使用公司內(nèi)部停車(chē)場(chǎng)停車(chē),暫不收取停車(chē)費(fèi)用。外來(lái)訪(fǎng)客在公司停車(chē)場(chǎng)停車(chē),如停留時(shí)間超過(guò)[X]小時(shí),按照每小時(shí)[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取停車(chē)費(fèi)用。停車(chē)費(fèi)用由門(mén)衛(wèi)在訪(fǎng)客離開(kāi)時(shí)收取,并開(kāi)具收據(jù)。2.周邊公共停車(chē)場(chǎng)費(fèi)用員工將車(chē)輛停放至周邊公共停車(chē)場(chǎng)產(chǎn)生的停車(chē)費(fèi)用,由員工自行承擔(dān)。公司
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