單位事物方面管理制度總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范單位內(nèi)部各項事務(wù)的管理流程，提高工作效率，確保各項工作的有序開展，保障單位的正常運營和發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于單位內(nèi)全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員等。3.基本原則合法性原則：各項規(guī)定應符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。公正性原則：對待所有員工一視同仁，公平公正地執(zhí)行各項制度。合理性原則：制度內(nèi)容應合理可行，便于操作和執(zhí)行。公開性原則：重要制度和規(guī)定應向全體員工公開，確保員工知曉并遵守。一、辦公秩序管理1.考勤制度員工應按時上下班，不得遲到、早退。遲到或早退15分鐘以內(nèi)，每次扣除當月績效獎金[X]元；遲到或早退超過15分鐘但不足1小時，按曠工半天處理；遲到或早退超過1小時，按曠工1天處理。員工應嚴格遵守請假制度，請假需提前填寫請假申請表，按規(guī)定權(quán)限審批。未經(jīng)批準擅自離崗視為曠工，曠工1天扣除當月工資的[X]%，連續(xù)曠工3天或累計曠工5天以上，單位有權(quán)解除勞動合同。加班應提前填寫加班申請表，經(jīng)批準后方可加班。加班后可安排調(diào)休或按規(guī)定支付加班工資。2.辦公環(huán)境管理保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。各部門應安排專人負責本部門辦公區(qū)域的日常清潔工作。愛護辦公設(shè)備和設(shè)施，不得隨意損壞。如有損壞應及時報修，并說明原因。因個人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞的，由責任人照價賠償。辦公區(qū)域內(nèi)禁止大聲喧嘩、爭吵、打鬧等影響他人工作的行為。保持安靜的工作氛圍。3.文件資料管理各類文件資料應分類存放，便于查找和使用。重要文件資料應妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。文件資料的借閱應履行借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，注明借閱時間、歸還時間、借閱人等信息。借閱人應按時歸還文件資料，如有遺失應及時報告并承擔相應責任。定期對文件資料進行整理和歸檔，確保文件資料的完整性和準確性。二、會議管理1.會議分類單位會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括周會、月會、季度會、年會等；臨時會議根據(jù)工作需要隨時召開。2.會議組織會議主辦部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并提前通知參會人員。會議主辦部門應負責會議的籌備工作，包括準備會議資料、布置會議場地、安排會議記錄等。會議記錄人員應認真記錄會議內(nèi)容，包括會議議題、討論情況、決議事項等，并在會后及時整理會議紀要，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給參會人員。3.會議紀律參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議主持人請假。參會人員應認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得在會議期間交頭接耳、玩手機、打瞌睡等與會議無關(guān)的行為。會議形成的決議事項，相關(guān)責任人應認真落實，及時反饋執(zhí)行情況。三、辦公用品及設(shè)備管理1.辦公用品管理辦公用品由單位統(tǒng)一采購，各部門根據(jù)實際需要填寫辦公用品申請表，經(jīng)部門負責人審批后到行政部門領(lǐng)取。員工應節(jié)約使用辦公用品，不得浪費。對于可重復使用的辦公用品，如紙張、筆等，應合理使用，避免不必要的損耗。定期對辦公用品進行盤點，確保辦公用品的數(shù)量和質(zhì)量與登記記錄相符。如有短缺或損壞，應查明原因并及時處理。2.辦公設(shè)備管理辦公設(shè)備由行政部門統(tǒng)一登記、調(diào)配和管理。各部門如需使用辦公設(shè)備，應提前向行政部門申請。辦公設(shè)備的使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告行政部門，由行政部門安排維修人員進行維修。因個人原因造成設(shè)備損壞的，由責任人照價賠償。定期對辦公設(shè)備進行清查盤點，核實設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)等信息。對于閑置或報廢的設(shè)備，應及時進行處理。四、車輛管理1.車輛調(diào)度單位車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度管理。各部門如需使用車輛，應提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由等信息，經(jīng)部門負責人審批后報行政部門安排車輛。行政部門應根據(jù)車輛使用情況和工作需要，合理安排車輛調(diào)度，確保車輛的高效使用。車輛使用人員應嚴格按照批準的用車時間和路線行駛，不得擅自更改。如有特殊情況需要更改，應提前向行政部門報告并獲得批準。2.車輛維護車輛使用人員應定期對車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應及時報告行政部門安排維修。行政部門應建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況，包括維修時間、維修項目、維修費用等信息。車輛維修應選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量。維修費用應按照單位相關(guān)規(guī)定進行審核報銷。3.車輛安全車輛使用人員應嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。車輛使用完畢后，應將車輛停放在指定的停車場，并妥善保管車輛鑰匙。定期對車輛進行安全檢查，確保車輛配備必要的安全設(shè)備，如滅火器、急救箱等。五、印章管理1.印章種類單位印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章等。2.印章保管公章由單位法定代表人或其授權(quán)的專人保管；合同專用章由合同管理部門指定專人保管；財務(wù)專用章由財務(wù)部門負責人保管；法人章由法定代表人或其授權(quán)的專人保管。印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出單位。如因工作需要攜帶印章外出，應經(jīng)單位負責人批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章使用印章使用應嚴格履行審批手續(xù)，填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后，由印章保管人員進行蓋章。嚴禁在空白紙張、空白合同等上加蓋印章。如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋印章，應經(jīng)單位負責人批準，并注明用途和有效期限。印章使用后，印章保管人員應及時登記印章使用情況，包括使用時間、使用事由、使用人等信息。六、檔案管理1.檔案分類單位檔案分為行政檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。2.檔案收集與整理各部門應及時收集本部門形成的各類文件資料，并按照檔案管理要求進行整理和分類。檔案管理人員應定期對各部門移交的檔案進行審核和整理，確保檔案的完整性和準確性。3.檔案保管與借閱檔案應存放在專門的檔案庫房，配備必要的保管設(shè)備，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。檔案借閱應履行借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，注明借閱時間、歸還時間、借閱人等信息。借閱人應按時歸還檔案，如有遺失應及時報告并承擔相應責任。嚴格限制檔案的查閱范圍，未經(jīng)批準不得擅自擴大查閱范圍。查閱檔案時，應在檔案管理人員的監(jiān)督下進行，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換等。4.檔案銷毀對于已超過保管期限或已失去保存價值的檔案，應按照規(guī)定進行銷毀。檔案銷毀應填寫檔案銷毀申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后，由檔案管理人員會同相關(guān)部門人員進行銷毀，并在銷毀記錄上簽字確認。七、保密管理1.保密范圍單位的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財務(wù)信息等均屬于保密范圍。涉及單位重要決策、尚未公開的信息等也應嚴格保密。2.保密措施與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和責任。對涉及保密信息的文件資料、存儲設(shè)備等進行嚴格管理，采取加密、訪問控制等措施，防止信息泄露。加強對員工的保密教育，提高員工的保密意識。嚴禁在公共場所談?wù)撋婕皢挝槐Ｃ艿男畔?。對于因工作需要接觸保密信息的人員，應進行嚴格的背景審查和審批，并明確其保密職責。3.泄密處理如發(fā)現(xiàn)員工有泄密行為，應立即進行調(diào)查核實。對于確有泄密行為的員工，單位將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合