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文檔簡介
小區(qū)入戶大堂管理制度一、總則(一)目的為加強小區(qū)入戶大堂的管理,維護大堂的正常秩序和良好環(huán)境,為業(yè)主提供安全、舒適、便捷的居住體驗,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本小區(qū)內(nèi)所有入戶大堂及其附屬設(shè)施設(shè)備的管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保入戶大堂的安全,防止各類安全事故的發(fā)生。2.服務(wù)至上原則:以業(yè)主需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù)。3.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進行管理,做到有章可循、違章必究。二、管理職責(zé)(一)物業(yè)服務(wù)中心1.負(fù)責(zé)制定和完善小區(qū)入戶大堂管理制度,并組織實施。2.安排大堂值班人員,負(fù)責(zé)大堂的日常巡查、秩序維護、衛(wèi)生清潔等工作。3.協(xié)調(diào)處理大堂內(nèi)的各類突發(fā)事件和業(yè)主投訴,及時反饋處理結(jié)果。4.定期對大堂設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保其正常運行。(二)大堂值班人員1.嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,按時到崗,不得擅自離崗、脫崗。2.負(fù)責(zé)大堂內(nèi)的秩序維護,對進出人員、車輛進行登記和詢問,防止無關(guān)人員和車輛進入大堂。3.做好大堂的衛(wèi)生清潔工作,保持大堂地面、墻面、門窗等干凈整潔。4.協(xié)助業(yè)主解決遇到的問題,提供必要的幫助和服務(wù)。5.及時發(fā)現(xiàn)和報告大堂內(nèi)的異常情況,如火災(zāi)、漏水、盜竊等,并采取相應(yīng)的措施進行處理。(三)業(yè)主1.遵守本小區(qū)入戶大堂管理制度,自覺維護大堂的秩序和環(huán)境。2.配合大堂值班人員的工作,主動出示有效證件,接受登記和詢問。3.不得在大堂內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。4.愛護大堂內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或挪用。5.發(fā)現(xiàn)大堂內(nèi)存在安全隱患或其他問題時,及時向物業(yè)服務(wù)中心報告。三、人員與車輛出入管理(一)人員出入管理1.業(yè)主憑有效證件(如身份證、業(yè)主卡等)進入大堂。大堂值班人員應(yīng)禮貌詢問業(yè)主身份,并進行登記,核實無誤后予以放行。2.訪客進入大堂時,需在值班處進行登記,說明來訪業(yè)主的房號、姓名及來訪事由,并聯(lián)系業(yè)主確認(rèn)后,方可進入。如業(yè)主不在家,訪客不得進入大堂。3.施工人員、送貨人員等外來人員進入大堂時,需出示相關(guān)證件,并經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心同意后,在值班人員的陪同下進入指定區(qū)域,不得隨意在大堂內(nèi)逗留。4.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品進入大堂。如發(fā)現(xiàn)可疑物品,大堂值班人員應(yīng)立即進行檢查,并及時報告物業(yè)服務(wù)中心和相關(guān)部門。(二)車輛出入管理1.小區(qū)內(nèi)業(yè)主車輛憑有效停車證進入大堂。大堂值班人員應(yīng)核實車輛信息,確認(rèn)無誤后予以放行。2.外來車輛進入大堂時,需在值班處進行登記,說明來訪事由,并聯(lián)系業(yè)主確認(rèn)后,方可進入。如業(yè)主不在家,外來車輛不得進入大堂。3.嚴(yán)禁車輛在大堂內(nèi)超速行駛、鳴笛、亂停亂放。車輛應(yīng)按照指定的位置停放,不得堵塞通道。4.裝載貨物的車輛進入大堂時,需經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心同意,并在值班人員的指引下,快速通過大堂,不得長時間停留。四、大堂環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清潔標(biāo)準(zhǔn)1.大堂地面應(yīng)保持干凈整潔,無污漬、水漬、雜物等。2.墻面、天花板應(yīng)無灰塵、無蜘蛛網(wǎng),保持潔白、光亮。3.門窗應(yīng)干凈透明,無灰塵、無污漬,玻璃明亮。4.電梯轎廂應(yīng)保持清潔,地面無腳印、無雜物,轎廂壁無污漬。5.大堂內(nèi)的垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾不得外溢,周圍地面應(yīng)保持干凈。(二)清潔頻次1.大堂地面每天至少清掃[X]次,隨時保持干凈。2.墻面、天花板每周至少擦拭[X]次。3.門窗每周至少擦拭[X]次。4.電梯轎廂每天至少清潔[X]次。5.大堂內(nèi)的垃圾桶每天至少清理[X]次,垃圾滿時應(yīng)及時清理。(三)清潔流程1.地面清潔:先用掃帚清掃地面雜物,然后用濕拖把拖地,最后用干拖把擦干地面。2.墻面清潔:用干凈的抹布蘸適量清潔劑擦拭墻面,從上到下,從左到右,擦拭完畢后用清水沖洗抹布,再擦拭一遍,確保墻面無清潔劑殘留。3.門窗清潔:先用濕布擦拭門窗玻璃,然后用干布擦干,如有污漬,可使用專用清潔劑進行擦拭。4.電梯轎廂清潔:先用掃帚清掃轎廂地面雜物,然后用濕拖把拖地,再用干凈的抹布擦拭轎廂壁、按鈕、扶手等部位,最后用干布擦干。5.垃圾桶清潔:將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒入垃圾袋中,扎緊袋口,然后用濕布擦拭垃圾桶內(nèi)外,如有污漬,可使用清潔劑進行擦拭,最后將垃圾袋更換為新的。五、大堂設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備清單1.電梯2.門禁系統(tǒng)3.監(jiān)控系統(tǒng)4.消防設(shè)施設(shè)備(如滅火器、消火栓等)5.照明設(shè)備6.空調(diào)設(shè)備7.通風(fēng)設(shè)備8.其他設(shè)施設(shè)備(如信報箱、公告欄等)(二)設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)1.物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在故障或損壞,應(yīng)及時安排維修人員進行維修。3.維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行維修,確保維修質(zhì)量和安全。維修完畢后,應(yīng)及時清理現(xiàn)場,并做好維修記錄。4.對于重要設(shè)施設(shè)備,如電梯、消防設(shè)施設(shè)備等,應(yīng)委托專業(yè)的維修保養(yǎng)單位進行維護保養(yǎng),并簽訂維護保養(yǎng)合同。(三)設(shè)施設(shè)備使用管理1.業(yè)主和使用人應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的使用說明正確使用設(shè)施設(shè)備,不得擅自更改設(shè)施設(shè)備的用途和性能。2.嚴(yán)禁在設(shè)施設(shè)備上亂涂亂畫、張貼廣告等。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)及時通知物業(yè)服務(wù)中心,不得自行拆卸或維修。六、大堂秩序維護管理(一)值班制度1.大堂值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班時間,按時到崗,不得擅自離崗、脫崗。2.值班期間應(yīng)保持警惕,密切關(guān)注大堂內(nèi)的情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告和處理。3.認(rèn)真做好值班記錄,記錄值班期間發(fā)生的事件、處理情況及業(yè)主的反饋等。(二)巡邏制度1.物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)大堂的巡邏工作,巡邏頻次為每[X]小時一次。2.巡邏人員應(yīng)按照規(guī)定的路線進行巡邏,檢查大堂內(nèi)的門窗、消防設(shè)施設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)等是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。3.加強對大堂周邊區(qū)域的巡邏,防止無關(guān)人員和車輛在大堂周邊逗留或停放。(三)突發(fā)事件處理1.大堂內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件時,大堂值班人員應(yīng)立即采取措施進行處理,并及時報告物業(yè)服務(wù)中心和相關(guān)部門。2.對于火災(zāi)事故,應(yīng)立即撥打火警電話[X],組織人員疏散,并使用滅火器、消火栓等消防設(shè)施進行滅火。3.對于盜竊、搶劫等治安事件,應(yīng)保持冷靜,盡量拖延時間,等待警方到來,并配合警方進行調(diào)查處理。4.對于其他突發(fā)事件,應(yīng)根據(jù)事件的性質(zhì)和情況,采取相應(yīng)的措施進行處理,確保業(yè)主的生命財產(chǎn)安全。七、大堂文化建設(shè)與宣傳管理(一)文化建設(shè)1.物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)注重大堂文化建設(shè),營造溫馨、和諧、文明的居住氛圍。2.可以在大堂內(nèi)設(shè)置文化展示區(qū),展示小區(qū)的文化特色、業(yè)主風(fēng)采、社區(qū)活動等內(nèi)容。3.定期組織開展文化活動,如書法繪畫展覽、親子活動、節(jié)日慶?;顒拥?,增強業(yè)主之間的交流和互動。(二)宣傳管理1.大堂內(nèi)的宣傳內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和社會道德規(guī)范,不得發(fā)布虛假、違法、有害的信息。2.物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)負(fù)責(zé)大堂內(nèi)宣傳內(nèi)容的審核和管理,確保宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合法性。3.如需在大堂內(nèi)張貼廣告、通知等宣傳資料,應(yīng)經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心同意,并按照指定的位置進行張貼,不得隨意張貼。八、投訴處理與監(jiān)督檢查(一)投訴處理1.業(yè)主對小區(qū)入戶大堂管理方面有任何投訴或建議,可通過電話、郵件、現(xiàn)場反饋等方式向物業(yè)服務(wù)中心提出。2.物業(yè)服務(wù)中心接到投訴后,應(yīng)及時進行記錄,并安排專人進行調(diào)查處理。處理結(jié)果應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)反饋給業(yè)主。3.對于業(yè)主的投訴,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)認(rèn)真對待,積極改進工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,確保業(yè)主的滿意度。(二)監(jiān)督檢查1.物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)定期對小區(qū)入戶大堂的管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括人員與車輛出入管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、設(shè)施設(shè)備管理、秩序維護管理等方面。
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