商業(yè)店鋪設備管理制度總則目的為加強商業(yè)店鋪設備管理，確保設備正常運行，提高設備使用效率，保障店鋪運營的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司旗下所有商業(yè)店鋪的各類設備，包括但不限于電器設備、制冷設備、通風設備、消防設備、監(jiān)控設備、收銀設備等。管理原則1.預防性維護原則：通過定期檢查、保養(yǎng)和維修，預防設備故障的發(fā)生，延長設備使用壽命。2.責任到人原則：明確設備管理各環(huán)節(jié)的責任人，確保設備管理工作落到實處。3.成本效益原則：在保證設備正常運行的前提下，合理控制設備管理成本，提高經(jīng)濟效益。設備采購與驗收采購申請1.店鋪根據(jù)業(yè)務需求和設備實際狀況，填寫《設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途及預計采購時間等信息。2.《設備采購申請表》經(jīng)店長審核簽字后，提交至公司采購部門。采購流程1.采購部門收到《設備采購申請表》后，進行市場調(diào)研，選擇合適的供應商。2.與供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。3.采購合同簽訂后，跟蹤供應商的生產(chǎn)進度和交貨情況，確保設備按時、按質(zhì)、按量交付。驗收標準1.設備到貨后，由店鋪設備管理員、店長及相關技術人員組成驗收小組進行驗收。2.驗收小組依據(jù)采購合同和設備說明書，對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進行逐一檢查。3.對設備進行試運行，檢查設備的運行狀況是否正常，各項功能是否符合要求。4.驗收合格后，驗收小組在《設備驗收單》上簽字確認；如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或與合同不符，應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。設備登記與建檔設備登記1.設備驗收合格后，設備管理員負責在《設備臺賬》上進行詳細登記，記錄設備的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、供應商、使用部門、存放地點等信息。2.對每臺設備賦予唯一的設備編號，并在設備顯著位置粘貼設備編號標識。設備建檔1.設備管理員應為每臺設備建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容包括設備采購合同、設備說明書、設備驗收單、設備維修記錄、設備保養(yǎng)記錄、設備運行記錄等。2.設備檔案應妥善保管，便于查閱和追溯設備的使用及維護情況。設備使用與操作使用培訓1.新設備投入使用前，由設備供應商或公司技術人員對使用人員進行操作培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法、安全注意事項等。2.使用人員培訓合格后，方可獨立操作設備，并在《設備操作培訓記錄》上簽字確認。操作規(guī)范1.使用人員應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備運行參數(shù)或操作方法。2.在設備運行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停機，并及時報告設備管理員或店長，嚴禁設備帶故障運行。3.設備使用完畢后，使用人員應及時清理設備，關閉電源，做好設備的日常維護工作。安全管理1.設備使用人員應嚴格遵守設備安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用個人防護用品。2.定期對設備進行安全檢查，確保設備的安全防護裝置齊全有效。3.對存在安全隱患的設備，應立即停止使用，并采取相應的安全措施進行整改，整改合格后方可繼續(xù)使用。設備保養(yǎng)與維護保養(yǎng)計劃1.設備管理員根據(jù)設備的使用情況和廠家建議，制定年度、季度和月度設備保養(yǎng)計劃，并報店長審核批準。2.設備保養(yǎng)計劃應明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)責任人等信息。保養(yǎng)實施1.保養(yǎng)責任人按照設備保養(yǎng)計劃，按時對設備進行保養(yǎng)工作。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括設備清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。3.每次保養(yǎng)完成后，保養(yǎng)責任人應在《設備保養(yǎng)記錄》上詳細記錄保養(yǎng)情況。維修管理1.設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時填寫《設備維修申請表》，注明設備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、影響程度等信息，并提交給設備管理員。2.設備管理員接到維修申請后，對故障進行初步判斷，能自行維修的及時組織維修；如需外委維修，應選擇具有資質(zhì)的維修單位進行維修，并簽訂維修合同。3.維修人員維修完畢后，應填寫《設備維修記錄》，詳細記錄維修內(nèi)容、更換的零部件、維修時間等信息，并由設備使用人員簽字確認。4.對維修后的設備進行試運行，檢查設備故障是否排除，運行是否正常。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，應及時要求維修單位返工。設備報廢與處置報廢鑒定1.設備管理員定期對設備進行檢查評估，對已無法正常使用、維修成本過高或技術性能落后的設備，提出報廢申請。2.由公司技術部門、財務部門及相關專家組成報廢鑒定小組，對申請報廢的設備進行技術鑒定和經(jīng)濟評估，確定是否符合報廢條件。報廢審批1.經(jīng)報廢鑒定小組鑒定同意報廢的設備，填寫《設備報廢申請表》，報公司領導審批。2.公司領導審批通過后，設備管理員在《設備臺賬》上注銷該設備，并將設備檔案歸檔保存。處置方式1.對于可拆解利用的報廢設備，由公司物資管理部門進行拆解，回收可利用的零部件和材料。2.對于不可拆解利用的報廢設備，按照國家有關規(guī)定進行妥善處置，如委托有資質(zhì)的單位進行報廢處理等，確保環(huán)保要求得到滿足。設備盤點與清查盤點計劃1.設備管理員制定年度設備盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方法及人員分工等。2.設備盤點計劃應報店長審核批準后實施。盤點實施1.按照設備盤點計劃，組織相關人員對店鋪設備進行全面盤點。2.盤點過程中，應逐一核對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點等信息，確保賬實相符。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如設備丟失、損壞、賬實不符等，應及時查明原因，并填寫《設備盤點差異表》。清查報告1.盤點結束后，設備管理員根據(jù)盤點結果編寫《設備盤點報告》，詳細說明盤點情況、存在的問題及處理建議。2.《設備盤點報告》經(jīng)店長審核簽字后，提交至公司財務部門和相關領導。設備事故管理事故報告1.設備發(fā)生事故后，現(xiàn)場人員應立即采取措施，保護事故現(xiàn)場，并及時報告設備管理員和店長。2.設備管理員接到事故報告后，應在[具體時間]內(nèi)填寫《設備事故報告表》，詳細說明事故發(fā)生的時間、地點、設備名稱、故障現(xiàn)象、損失情況、初步原因分析等信息，并提交至公司相關部門。事故調(diào)查1.公司成立事故調(diào)查組，對設備事故進行調(diào)查，查明事故原因、經(jīng)過和責任。2.事故調(diào)查組通過現(xiàn)場勘查、查閱資料、詢問當事人等方式，收集與事故有關的證據(jù)和信息。3.事故調(diào)查組在調(diào)查結束后，編寫《設備事故調(diào)查報告》，提出處理意見和防范措施建議。事故處理1.根據(jù)事故調(diào)查結果，對事故責任單位和責任人進行嚴肅處理，包括批評教育、經(jīng)濟處罰、行政處分等。2.對因設備事故造成的損失，由責任單位或責任人承擔相應的賠償責任。3.針對設備事故暴露出的問題，及時采取有效的防范措施，修訂完善相關管理制度和操作規(guī)程，防止類似事故再次發(fā)生。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司定期對商業(yè)店鋪的設備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設備登記建檔、使用操作、保養(yǎng)維護、安全管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行?？己嗽u價1.根據(jù)監(jiān)督檢查結果，對店鋪設備管理工作進行考核評價，考核指標包括設備完好率、設備利用率、設備維修費用率、設備事故發(fā)生率等。2.對設備管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的店鋪和個人進行表彰和獎勵；對設備管理工作不力，導致設備故障頻發(fā)、影響店鋪正常運營的店鋪和個