地震學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度總則制度目的本財(cái)務(wù)管理制度旨在規(guī)范地震學(xué)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)會(huì)”）的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，提高資金使用效益，保障學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，促進(jìn)學(xué)會(huì)的健康發(fā)展。適用范圍本制度適用于地震學(xué)會(huì)及其所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映學(xué)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則：涵蓋學(xué)會(huì)所有財(cái)務(wù)收支及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，確保財(cái)務(wù)管理無(wú)遺漏。4.準(zhǔn)確性原則：財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制等應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。5.及時(shí)性原則：及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)告和分析，為決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。6.效益性原則：合理配置資源，提高資金使用效益，避免浪費(fèi)和低效。財(cái)務(wù)管理職責(zé)學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)對(duì)學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)工作負(fù)總責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和重大財(cái)務(wù)決策。2.監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況，確保財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。3.審批重大財(cái)務(wù)支出和預(yù)算調(diào)整。財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制學(xué)會(huì)年度預(yù)算、決算報(bào)告。2.進(jìn)行日常財(cái)務(wù)核算，填制會(huì)計(jì)憑證，登記會(huì)計(jì)賬簿，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度，審核各項(xiàng)收支的合法性、合理性和真實(shí)性。4.負(fù)責(zé)資金的籌集、使用和管理，確保資金安全。5.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。6.配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和檢查。其他部門(mén)職責(zé)1.各部門(mén)應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好預(yù)算編制工作，提供相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2.嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)制度，控制本部門(mén)費(fèi)用支出，確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)、合規(guī)。3.及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)送與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料。預(yù)算管理預(yù)算編制1.每年[具體時(shí)間]前，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)學(xué)會(huì)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，制定預(yù)算編制方案。2.各部門(mén)按照預(yù)算編制方案要求，結(jié)合本部門(mén)工作實(shí)際，編制本部門(mén)年度預(yù)算草案，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)匯總。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)預(yù)算草案進(jìn)行審核、匯總，編制學(xué)會(huì)年度預(yù)算草案，提交學(xué)會(huì)理事會(huì)審議。4.學(xué)會(huì)理事會(huì)審議通過(guò)后的年度預(yù)算報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。預(yù)算執(zhí)行1.學(xué)會(huì)年度預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門(mén)應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)分解落實(shí)到具體項(xiàng)目和責(zé)任人，確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。2.財(cái)務(wù)部門(mén)按照預(yù)算安排，及時(shí)足額撥付資金，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，定期向?qū)W會(huì)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制預(yù)算支出，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如遇國(guó)家政策調(diào)整、學(xué)會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略變化、不可抗力等因素影響，導(dǎo)致原預(yù)算無(wú)法執(zhí)行或需要增減預(yù)算總額的，應(yīng)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整由提出調(diào)整申請(qǐng)的部門(mén)或單位編制預(yù)算調(diào)整方案，說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響等。3.預(yù)算調(diào)整方案經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，報(bào)學(xué)會(huì)理事會(huì)審議批準(zhǔn)。預(yù)算分析與考核1.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，對(duì)比預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行結(jié)果，找出差異原因，提出改進(jìn)措施和建議。2.建立預(yù)算考核制度，對(duì)各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果與部門(mén)績(jī)效掛鉤。收入管理收入范圍學(xué)會(huì)收入主要包括：會(huì)費(fèi)收入、捐贈(zèng)收入、政府資助收入、項(xiàng)目收入、服務(wù)收入、利息收入及其他合法收入。收費(fèi)管理1.會(huì)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照學(xué)會(huì)章程規(guī)定執(zhí)行，并報(bào)相關(guān)部門(mén)備案。2.嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)許可證制度，使用合法票據(jù)收費(fèi)。收費(fèi)票據(jù)由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理，專(zhuān)人負(fù)責(zé)開(kāi)具。3.加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)收入的管理，及時(shí)足額上繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)或納入學(xué)會(huì)預(yù)算管理，不得截留、挪用。捐贈(zèng)管理1.接受捐贈(zèng)應(yīng)簽訂書(shū)面捐贈(zèng)協(xié)議，明確捐贈(zèng)金額、用途、期限等條款。2.對(duì)捐贈(zèng)收入進(jìn)行單獨(dú)核算，專(zhuān)款專(zhuān)用，不得擅自改變捐贈(zèng)用途。3.及時(shí)向捐贈(zèng)人反饋捐贈(zèng)資金使用情況，接受社會(huì)監(jiān)督。其他收入管理1.政府資助收入、項(xiàng)目收入等應(yīng)按照相關(guān)合同或協(xié)議規(guī)定進(jìn)行管理，確保資金專(zhuān)款專(zhuān)用。2.服務(wù)收入應(yīng)按照服務(wù)合同約定及時(shí)確認(rèn)收入，開(kāi)具發(fā)票，納入學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算。3.利息收入應(yīng)按照規(guī)定計(jì)入財(cái)務(wù)收入，不得私設(shè)小金庫(kù)。支出管理支出審批1.學(xué)會(huì)各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.一般支出由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核，報(bào)學(xué)會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大支出需經(jīng)學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或理事會(huì)審議通過(guò)。3.審批人應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)制度和預(yù)算安排，對(duì)支出的合法性、合理性和真實(shí)性進(jìn)行審批，對(duì)不符合規(guī)定的支出不得批準(zhǔn)。支出范圍1.人員費(fèi)用：包括工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等。2.業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用：如學(xué)術(shù)交流、培訓(xùn)、調(diào)研、會(huì)議等費(fèi)用。3.辦公費(fèi)用：辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)等。4.設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用：購(gòu)置辦公設(shè)備、儀器設(shè)備等費(fèi)用。5.固定資產(chǎn)折舊及無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)：按照規(guī)定計(jì)提折舊和攤銷(xiāo)。6.其他費(fèi)用：與學(xué)會(huì)業(yè)務(wù)相關(guān)的其他合理支出。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.報(bào)銷(xiāo)人員應(yīng)按照規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證，附上相關(guān)發(fā)票、清單、審批單等原始憑證。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括憑證的真實(shí)性、合法性、完整性、準(zhǔn)確性等。3.審核無(wú)誤的報(bào)銷(xiāo)憑證，按照審批流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付。專(zhuān)項(xiàng)資金支出1.專(zhuān)項(xiàng)資金應(yīng)按照專(zhuān)款專(zhuān)用的原則，嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算和合同規(guī)定使用。2.建立專(zhuān)項(xiàng)資金臺(tái)賬，對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.項(xiàng)目結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)資金決算，對(duì)結(jié)余資金按照規(guī)定進(jìn)行處理。資產(chǎn)管理流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金：包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款等。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，庫(kù)存現(xiàn)金限額應(yīng)符合規(guī)定，銀行存款應(yīng)定期核對(duì)賬目。2.應(yīng)收賬款：加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，及時(shí)催收款項(xiàng)，定期進(jìn)行賬齡分析，對(duì)可能形成壞賬的應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)采取措施。3.預(yù)付賬款：按照合同約定支付預(yù)付款項(xiàng)，加強(qiáng)對(duì)預(yù)付款項(xiàng)的跟蹤管理，確保資金安全。固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購(gòu)置：根據(jù)學(xué)會(huì)發(fā)展需要，編制固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行采購(gòu)。2.固定資產(chǎn)入賬：購(gòu)置的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理入賬手續(xù)，按照規(guī)定確定固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值。3.固定資產(chǎn)折舊：按照固定資產(chǎn)折舊政策計(jì)提折舊，計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。4.固定資產(chǎn)清查：定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。無(wú)形資產(chǎn)1.無(wú)形資產(chǎn)取得：通過(guò)外購(gòu)、自行研發(fā)等方式取得無(wú)形資產(chǎn)，按照規(guī)定進(jìn)行初始計(jì)量。2.無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)：按照無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)政策進(jìn)行攤銷(xiāo)，計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。3.無(wú)形資產(chǎn)處置：無(wú)形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，處置收入應(yīng)及時(shí)入賬。財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映學(xué)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、報(bào)送及時(shí)。3.年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)，并向?qū)W會(huì)理事會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)等報(bào)告。財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)狀況、資金使用效益、償債能力等方面。3.通過(guò)財(cái)務(wù)分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議，促進(jìn)學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)管理水平的提高。財(cái)務(wù)監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等方面的監(jiān)督檢查。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.學(xué)會(huì)監(jiān)事會(huì)應(yīng)對(duì)學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審議并提出意見(jiàn)。外部監(jiān)督1.接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等部門(mén)的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門(mén)的工作，如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料。2.按照規(guī)定公開(kāi)財(cái)務(wù)信息，接受社會(huì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)檔案管理1.財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、預(yù)算文件、合同協(xié)議等。2.財(cái)務(wù)