學校技防設備管理制度一、總則（一）目的為加強學校技防設備的管理，確保技防設備的正常運行，充分發(fā)揮技防設備在學校安全防范中的作用，保障學校師生的人身安全和財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有技防設備的管理，包括但不限于監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、周界防范系統(tǒng)等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保技防設備能夠有效防范各類安全風險，保障學校安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全技防設備管理制度，規(guī)范設備的采購、安裝、使用、維護、更新等環(huán)節(jié)。3.責任到人原則：明確各部門和人員在技防設備管理中的職責，做到責任落實。4.科學維護原則：定期對技防設備進行維護保養(yǎng)，確保設備性能良好，延長使用壽命。二、管理職責（一）學校安全管理部門1.負責制定和完善學校技防設備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃學校技防設備建設，提出設備采購、更新等需求。3.協調各部門之間的工作，確保技防設備管理工作順利開展。4.定期組織對技防設備的檢查、評估，及時發(fā)現和解決問題。（二）設備使用部門1.負責本部門區(qū)域內技防設備的日常使用和管理，確保設備正常運行。2.配合安全管理部門進行設備的檢查、維護等工作，及時反饋設備運行情況。3.教育本部門人員正確使用技防設備，不得擅自更改設備參數或損壞設備。（三）設備維護部門1.負責制定技防設備維護計劃，并組織實施。2.定期對技防設備進行巡檢、保養(yǎng)、維修，確保設備性能良好。3.及時處理設備故障，做好維修記錄，對維修后的設備進行測試和驗收。4.負責技防設備的備品備件管理，確保備品備件充足、完好。（四）財務部門1.負責技防設備采購、維護等費用的預算編制和審核。2.按照財務制度，及時支付技防設備相關費用。3.對技防設備的費用使用情況進行監(jiān)督和審計。（五）采購部門1.根據學校安全管理部門的需求，負責技防設備的采購工作。2.嚴格按照采購流程，選擇合格的供應商和產品，確保設備質量。3.負責采購合同的簽訂、執(zhí)行和管理，協調解決采購過程中的問題。三、技防設備采購與安裝（一）采購計劃1.學校安全管理部門應根據學校安全防范需求、技防設備現狀以及發(fā)展規(guī)劃，每年定期編制技防設備采購計劃。2.采購計劃應明確設備名稱、型號、數量、技術參數、預算金額等內容，并經學校相關領導審核批準。（二）供應商選擇1.采購部門應通過招標、詢價、競爭性談判等方式，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。2.對供應商的資質、業(yè)績、產品質量等進行嚴格審核，確保所采購的技防設備符合國家標準和學校要求。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規(guī)格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。2.合同簽訂前，應提交學校法律顧問審核，確保合同合法有效。（四）設備安裝1.采購部門應協調供應商按照合同要求及時組織設備安裝。2.設備安裝過程中，學校安全管理部門、設備使用部門應派人現場監(jiān)督，確保安裝質量符合要求。3.設備安裝完成后，由學校安全管理部門組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可投入使用。驗收內容包括設備的數量、規(guī)格、性能、運行情況等。四、技防設備使用與操作（一）使用培訓1.設備安裝調試完成后，設備維護部門應組織對設備使用部門的相關人員進行操作培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。2.培訓內容應包括設備的基本原理、操作界面、日常維護、常見故障處理等。培訓后應進行考核，確保使用人員能夠熟練操作設備。（二）操作規(guī)范1.設備使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用技防設備，不得擅自更改設備參數或進行違規(guī)操作。2.監(jiān)控系統(tǒng)應保持24小時不間斷運行，值班人員應定時查看監(jiān)控畫面，發(fā)現異常情況及時報告并記錄。3.報警系統(tǒng)應確保處于正常工作狀態(tài)，嚴禁隨意關閉或屏蔽報警功能。如遇報警，應迅速核實情況，并按照應急預案進行處理。4.門禁系統(tǒng)應嚴格執(zhí)行人員出入管理制度，未經授權人員不得隨意進入門禁控制區(qū)域。5.周界防范系統(tǒng)應定期進行檢測，確保其防范功能有效。（三）使用記錄1.設備使用部門應建立技防設備使用記錄，詳細記錄設備的開啟時間、關閉時間、運行狀態(tài)、報警情況等信息。2.使用記錄應妥善保存，以備查閱和追溯。五、技防設備維護與保養(yǎng)（一）維護計劃1.設備維護部門應根據技防設備的特點和使用情況，制定年度維護計劃。維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等。2.維護計劃應提前通知設備使用部門，以便其做好配合工作。（二）日常巡檢1.維護人員應按照維護計劃定期對技防設備進行巡檢，檢查設備的運行狀態(tài)、外觀情況、連接線路等。2.巡檢過程中發(fā)現問題應及時記錄，并進行處理。對于能夠當場解決的問題，應立即修復；對于較為復雜的問題，應及時制定維修方案，并組織維修。（三）定期保養(yǎng)1.根據設備的使用說明書和維護要求，定期對技防設備進行保養(yǎng)，如清潔設備表面、更換零部件、潤滑機械部件等。2.定期保養(yǎng)應做好記錄，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內容、更換的零部件等信息。（四）故障維修1.當技防設備出現故障時，設備使用部門應及時通知設備維護部門。維護部門應在接到通知后及時到達現場進行維修。2.維修人員應詳細記錄故障現象、維修過程和維修結果，填寫維修記錄單。維修記錄單應包括設備名稱、故障時間、故障現象、維修措施、維修人員等內容。3.對于重大故障或維修時間較長的設備，應及時向上級報告，并采取臨時應急措施，確保學校安全。（五）備品備件管理1.設備維護部門應建立備品備件管理制度，儲備一定數量的常用備品備件，確保設備故障時能夠及時更換。2.備品備件應妥善保管，定期進行盤點和檢查，確保備品備件的質量和數量。3.備品備件的采購應根據設備的使用情況和維修需求，合理制定采購計劃，確保備品備件的及時供應。六、技防設備更新與報廢（一）更新原則1.當技防設備出現嚴重故障無法修復、技術性能落后、不能滿足學校安全防范需求等情況時，應及時進行更新。2.技防設備更新應遵循先進、適用、經濟的原則，選擇符合學校實際情況和發(fā)展需求的設備。（二）更新流程1.學校安全管理部門根據技防設備的現狀和需求，提出設備更新申請，說明更新的原因、設備名稱、型號、數量等內容。2.更新申請經學校相關領導審核批準后，由采購部門按照采購流程進行采購。3.新設備采購到位后，按照設備安裝與驗收的要求進行安裝調試和驗收，驗收合格后投入使用。（三）報廢鑒定1.對于已損壞且無法修復、已超過使用年限、技術性能嚴重落后且無維修價值的技防設備，由設備維護部門組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應填寫報廢鑒定表，詳細說明設備的基本情況、報廢原因等，并經學校安全管理部門審核。（四）報廢處理1.經鑒定確需報廢的技防設備，由學校資產部門按照相關規(guī)定進行報廢處理。2.報廢設備的處理方式包括變賣、拆除零部件、捐贈等，處理過程應進行記錄，確保資產處置的合規(guī)性。七、安全與保密（一）安全管理1.加強技防設備的安全管理，防止設備被盜、被破壞或遭受其他安全事故。2.對技防設備的存放場所應采取必要的安全防范措施，如安裝防盜門窗、監(jiān)控設備等。3.定期對技防設備的安全狀況進行檢查，發(fā)現安全隱患及時整改。（二）保密措施1.涉及學校安全監(jiān)控等敏感信息的技防設備，應采取嚴格的保密措施，防止信息泄露。2.設備使用人員和維護人員應嚴格遵守保密制度，不得擅自將監(jiān)控資料等信息提供給無關人員。3.對技防設備的存儲數據應定期進行備份，并妥善保管備份數據，防止數據丟失。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學校安全管理部門應定期對技防設備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備運行狀況、維護保養(yǎng)情況、使用記錄等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。（二）考核評價1.建立技防設備管理考核評價機制，對各部門在技防設備管理工作中的表現進行考核評價。2.考核評價指