學(xué)院疫情物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)院疫情防控物資的管理，規(guī)范物資采購、儲(chǔ)備、使用、調(diào)配等流程，確保疫情防控物資的合理使用和安全保障，有效應(yīng)對(duì)疫情防控工作需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)院內(nèi)所有與疫情防控物資管理相關(guān)的部門、單位及個(gè)人。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)院設(shè)立專門的疫情防控物資管理小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院疫情防控物資的管理工作，實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一使用。2.保障急需原則：優(yōu)先保障疫情防控工作的急需物資，確保物資及時(shí)供應(yīng)，滿足疫情防控工作的實(shí)際需求。3.合理儲(chǔ)備原則：根據(jù)疫情形勢和防控要求，合理確定物資儲(chǔ)備數(shù)量和種類，避免過度儲(chǔ)備和浪費(fèi)。4.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格規(guī)范物資的使用流程，確保物資使用安全、合理、高效，杜絕濫用和浪費(fèi)現(xiàn)象。二、物資管理職責(zé)分工（一）疫情防控物資管理小組1.負(fù)責(zé)制定學(xué)院疫情防控物資管理的規(guī)章制度和工作流程。2.統(tǒng)籌規(guī)劃疫情防控物資的采購、儲(chǔ)備、調(diào)配等工作，定期召開物資管理工作會(huì)議，研究解決物資管理工作中的重大問題。3.監(jiān)督檢查各部門、單位疫情防控物資的使用和管理情況，確保物資管理工作規(guī)范有序。（二）后勤管理部門1.負(fù)責(zé)疫情防控物資的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等具體工作。2.建立物資管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況，定期盤點(diǎn)物資庫存，確保賬物相符。3.加強(qiáng)物資倉庫的安全管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保物資安全。（三）各部門、單位1.負(fù)責(zé)本部門、單位疫情防控物資的領(lǐng)取、使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)物資管理工作。2.根據(jù)實(shí)際工作需要，提前向后勤管理部門提交物資使用計(jì)劃，經(jīng)審核批準(zhǔn)后領(lǐng)取物資。3.嚴(yán)格按照規(guī)定使用物資，做好物資使用記錄，定期對(duì)物資使用情況進(jìn)行自查自糾。三、物資采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)疫情防控工作的實(shí)際需求和物資庫存情況，定期制定物資采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.各部門、單位如需新增或補(bǔ)充物資，應(yīng)提前向后勤管理部門提交物資使用計(jì)劃，經(jīng)審核批準(zhǔn)后納入采購計(jì)劃。（二）采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇具備合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商，確保采購過程公開、公平、公正。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。（三）采購驗(yàn)收1.物資到貨后，后勤管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同要求。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)辦理入庫手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等相關(guān)事宜。四、物資儲(chǔ)備管理（一）儲(chǔ)備庫建設(shè)1.設(shè)立專門的疫情防控物資儲(chǔ)備庫，儲(chǔ)備庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.根據(jù)物資的性質(zhì)和特點(diǎn)，合理劃分物資存放區(qū)域，實(shí)行分類存放、標(biāo)識(shí)清晰。（二）儲(chǔ)備物資管理1.建立物資儲(chǔ)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、保質(zhì)期等信息。2.定期對(duì)儲(chǔ)備物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。對(duì)于臨近保質(zhì)期的物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和更換。3.加強(qiáng)儲(chǔ)備物資的安全管理，制定安全管理制度，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保物資儲(chǔ)備庫安全。（三）儲(chǔ)備物資調(diào)整1.根據(jù)疫情防控形勢的變化和物資使用情況，及時(shí)調(diào)整物資儲(chǔ)備數(shù)量和種類。2.對(duì)于長期閑置或不再使用的物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，避免資源浪費(fèi)。五、物資使用管理（一）使用計(jì)劃審批1.各部門、單位如需使用疫情防控物資，應(yīng)提前向后勤管理部門提交物資使用計(jì)劃，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用原因等內(nèi)容。2.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)物資庫存情況和疫情防控工作實(shí)際需求，對(duì)使用計(jì)劃進(jìn)行審核，審核通過后予以發(fā)放。（二）物資發(fā)放1.物資發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的使用計(jì)劃進(jìn)行，實(shí)行專人領(lǐng)取、簽字確認(rèn)制度。2.領(lǐng)取物資時(shí)，領(lǐng)取人應(yīng)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保物資準(zhǔn)確無誤。3.對(duì)于一次性使用的物資，應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量，避免浪費(fèi)；對(duì)于可重復(fù)使用的物資，應(yīng)做好回收和消毒處理。（三）物資使用記錄1.各部門、單位應(yīng)建立物資使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的使用時(shí)間、使用人員、使用數(shù)量、使用用途等信息。2.物資使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，保存期限不少于[X]年。（四）物資使用監(jiān)督1.疫情防控物資管理小組應(yīng)定期對(duì)各部門、單位物資使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保物資使用規(guī)范、合理。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的物資濫用、浪費(fèi)等問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、物資調(diào)配管理（一）調(diào)配原則1.統(tǒng)一調(diào)配原則。在學(xué)院疫情防控物資管理小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)疫情防控工作的實(shí)際需要，對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。2.優(yōu)先保障原則。優(yōu)先保障重點(diǎn)部門、關(guān)鍵崗位和疫情防控一線的物資需求。3.合理調(diào)配原則。根據(jù)物資庫存情況和各部門、單位的實(shí)際需求，合理調(diào)配物資，避免物資積壓和短缺。（二）調(diào)配流程1.各部門、單位因疫情防控工作需要，物資庫存不足時(shí)，應(yīng)及時(shí)向后勤管理部門提出物資調(diào)配申請(qǐng)。2.后勤管理部門接到調(diào)配申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)物資庫存情況和其他部門、單位的物資儲(chǔ)備情況，提出調(diào)配方案，報(bào)疫情防控物資管理小組審批。3.疫情防控物資管理小組審批通過后，后勤管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施物資調(diào)配工作，確保物資及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)放到需求部門。（三）調(diào)配記錄1.建立物資調(diào)配記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資調(diào)配的時(shí)間、調(diào)出部門、調(diào)入部門、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.物資調(diào)配記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，保存期限不少于[X]年。七、物資回收與處置管理（一）物資回收1.對(duì)于可重復(fù)使用的疫情防控物資，使用部門應(yīng)在使用完畢后及時(shí)將物資交回后勤管理部門。2.后勤管理部門負(fù)責(zé)對(duì)回收的物資進(jìn)行清洗、消毒、整理等處理，確保物資符合再次使用的條件。（二）物資處置1.對(duì)于過期、損壞、無法使用的疫情防控物資，后勤管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.物資處置應(yīng)填寫物資處置申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置原因等內(nèi)容，報(bào)疫情防控物資管理小組審批。3.經(jīng)審批同意后，后勤管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施物資處置工作，處置方式包括報(bào)廢、捐贈(zèng)、回收等。4.物資處置過程應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括物資處置時(shí)間、處置方式、處置數(shù)量等信息，保存期限不少于[X]年。八、物資盤點(diǎn)與清查管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.后勤管理部門應(yīng)定期制定物資盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)疫情防控物資管理小組審批后實(shí)施。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)疫情防控物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保賬物相符。2.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬物不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整和處理，并填寫物資盤點(diǎn)差異表。（三）清查報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，后勤管理部門應(yīng)及時(shí)編制物資盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、結(jié)果、差異情況及原因分析、處理建議等。2.物資盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)報(bào)疫情防控物資管理小組審核，審核通過后存檔備案。九、物資安全與保密管理（一）安全管理1.加強(qiáng)疫情防控物資倉庫的安全管理，制定安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保物資倉庫安全。2.物資倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.嚴(yán)格遵守物資儲(chǔ)存的相關(guān)規(guī)定，做好物資的防潮、防火、防盜、防蟲等工作，確保物資質(zhì)量安全。（二）保密管理1.涉及疫情防控物資管理的相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守