機(jī)關(guān)單位車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位車輛管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運(yùn)行成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)單位所有車輛，包括公務(wù)用車、應(yīng)急保障用車等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。機(jī)關(guān)單位車輛由專門的管理部門統(tǒng)一調(diào)配、使用和管理。2.安全第一原則。把行車安全放在首位，加強(qiáng)安全教育，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保車輛和人員安全。3.規(guī)范使用原則。明確車輛使用范圍、審批程序，規(guī)范派車流程，提高車輛使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。4.節(jié)約高效原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運(yùn)行成本。二、車輛管理部門及職責(zé)（一）管理部門機(jī)關(guān)單位設(shè)立車輛管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱“車管辦”），負(fù)責(zé)車輛的日常管理工作。車管辦可設(shè)在機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門或其他指定部門。（二）職責(zé)1.車管辦職責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)車輛管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定，制定和完善本單位車輛管理制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)單位車輛的調(diào)度、使用、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等日常管理工作。建立車輛檔案，記錄車輛的購(gòu)置時(shí)間、型號(hào)、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息。負(fù)責(zé)駕駛員的管理，包括駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等。定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)車輛管理工作情況，提出改進(jìn)建議。協(xié)調(diào)處理車輛使用過程中的各類問題和突發(fā)事件。2.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維護(hù)，保持車輛性能良好，車容整潔。按照車管辦的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線或私自將車輛交他人駕駛。如實(shí)填寫行車記錄，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程等信息。負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，做好車輛的防盜、防火工作。協(xié)助車管辦做好車輛的維修、保養(yǎng)、年檢等工作。三、車輛配置與購(gòu)置（一）車輛配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)機(jī)關(guān)單位工作需要和實(shí)際情況，制定合理的車輛配置標(biāo)準(zhǔn)。車輛配置應(yīng)綜合考慮業(yè)務(wù)工作量、出行頻率、工作區(qū)域等因素，確保車輛能夠滿足工作需求。（二）車輛購(gòu)置程序1.需求申報(bào)。各部門根據(jù)工作需要，填寫車輛購(gòu)置申請(qǐng)表，詳細(xì)說明購(gòu)置車輛的理由、車型、數(shù)量等信息，報(bào)車管辦審核。2.審核評(píng)估。車管辦對(duì)各部門申報(bào)的車輛購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合車輛配置標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)有車輛狀況、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等因素，提出審核意見。對(duì)于重大車輛購(gòu)置項(xiàng)目，車管辦可組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估論證。3.審批決策。車管辦將審核后的車輛購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定組織車輛購(gòu)置工作。4.車輛購(gòu)置。嚴(yán)格按照政府采購(gòu)程序，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的汽車經(jīng)銷商進(jìn)行車輛購(gòu)置。購(gòu)置車輛時(shí)，應(yīng)簽訂詳細(xì)的購(gòu)車合同，明確車輛型號(hào)、配置、價(jià)格、售后服務(wù)等條款，確保車輛質(zhì)量和售后服務(wù)。四、車輛使用與調(diào)度（一）使用范圍1.公務(wù)活動(dòng)。用于機(jī)關(guān)單位工作人員執(zhí)行公務(wù)，包括會(huì)議、調(diào)研、檢查、接待等活動(dòng)。2.應(yīng)急保障。在突發(fā)事件、緊急任務(wù)等情況下，用于應(yīng)急救援、物資運(yùn)輸?shù)缺Ｕ瞎ぷ鳌?.特殊情況。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可用于處理其他特殊情況，但不得用于與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。（二）派車流程1.用車申請(qǐng)。用車部門或人員提前填寫派車申請(qǐng)表，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，報(bào)車管辦。2.派車審核。車管辦接到派車申請(qǐng)后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行審核。對(duì)于緊急用車申請(qǐng)，應(yīng)優(yōu)先安排。3.派車通知。審核通過后，車管辦向駕駛員下達(dá)派車通知，明確出車時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等要求。駕駛員接到派車通知后，應(yīng)按時(shí)做好出車準(zhǔn)備。4.車輛調(diào)度。車管辦根據(jù)車輛分布情況和用車需求，合理調(diào)度車輛。對(duì)于跨部門、跨區(qū)域的用車任務(wù)，應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保車輛資源的合理利用。（三）用車規(guī)定1.嚴(yán)格按照派車通知執(zhí)行任務(wù)，不得擅自改變行車路線或私自將車輛交他人駕駛。如因特殊情況需要改變行車路線或更換駕駛員，應(yīng)提前向車管辦報(bào)告并征得同意。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.嚴(yán)禁公車私用。對(duì)發(fā)現(xiàn)的公車私用行為，將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車管辦根據(jù)車輛行駛里程、使用年限、技術(shù)狀況等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、預(yù)算費(fèi)用等內(nèi)容。2.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行日常檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告車管辦。車管辦根據(jù)駕駛員報(bào)告和車輛實(shí)際情況，對(duì)維修保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和完善。（二）維修審批程序1.車輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫車輛維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說明車輛故障情況、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，報(bào)車管辦審核。2.車管辦接到維修申請(qǐng)后，安排專人對(duì)車輛進(jìn)行檢查，核實(shí)維修項(xiàng)目和費(fèi)用。對(duì)于維修金額較大的項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估論證。3.經(jīng)審核批準(zhǔn)后，車管辦選擇具有資質(zhì)的汽車維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)按照維修合同約定的維修項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和維修期限進(jìn)行維修。4.車輛維修完畢后，駕駛員應(yīng)會(huì)同車管辦人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，駕駛員在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)，車管辦按照財(cái)務(wù)規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。（三）保養(yǎng)要求1.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等，檢查輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等。2.車管辦應(yīng)定期組織對(duì)車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保車輛保養(yǎng)工作落實(shí)到位。對(duì)于未按照要求進(jìn)行保養(yǎng)的車輛，應(yīng)責(zé)令駕駛員限期整改，并視情況進(jìn)行相應(yīng)的處罰。六、車輛保險(xiǎn)與年檢（一）車輛保險(xiǎn)1.車管辦按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和單位要求，統(tǒng)一為機(jī)關(guān)單位車輛辦理保險(xiǎn)手續(xù)。保險(xiǎn)險(xiǎn)種應(yīng)包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等，確保車輛在發(fā)生事故時(shí)能夠得到有效的保障。2.車管辦應(yīng)及時(shí)了解車輛保險(xiǎn)政策和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司辦理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。在辦理保險(xiǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真審核保險(xiǎn)條款和理賠程序，確保保險(xiǎn)權(quán)益得到充分保障。3.車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后，駕駛員應(yīng)立即向車管辦報(bào)告，并按照保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行處理。車管辦應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，及時(shí)收集相關(guān)資料，與保險(xiǎn)公司溝通協(xié)調(diào)，確保理賠工作順利進(jìn)行。（二）車輛年檢1.車管辦負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)單位車輛的年檢工作，按照規(guī)定的時(shí)間和要求，提前做好車輛年檢準(zhǔn)備。2.駕駛員應(yīng)在車輛年檢到期前，將車輛及相關(guān)資料交車管辦，由車管辦統(tǒng)一安排年檢。在年檢過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，車管辦應(yīng)及時(shí)安排維修，確保車輛通過年檢。3.車管辦應(yīng)建立車輛年檢檔案，記錄車輛年檢情況，包括年檢時(shí)間、年檢結(jié)果、維修情況等信息。對(duì)于未按時(shí)通過年檢的車輛，應(yīng)查明原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。七、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.車管辦根據(jù)工作需要，制定駕駛員招聘計(jì)劃。招聘計(jì)劃應(yīng)明確招聘崗位、人數(shù)、資格條件、招聘程序等內(nèi)容。2.駕駛員招聘應(yīng)按照公開、公平、公正的原則，通過發(fā)布招聘信息、報(bào)名、資格審查、筆試、面試、體檢等程序進(jìn)行。招聘過程中，應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保招聘人員具備良好的駕駛技能、職業(yè)道德和身體素質(zhì)。3.新招聘的駕駛員應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。勞動(dòng)合同應(yīng)包括工作內(nèi)容、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)等條款。（二）駕駛員培訓(xùn)1.車管辦應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、駕駛技能、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)，不斷提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)結(jié)合實(shí)際工作需要，注重實(shí)用性和針對(duì)性。3.駕駛員應(yīng)積極參加各類培訓(xùn)活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。對(duì)于未按照要求參加培訓(xùn)或培訓(xùn)考核不合格的駕駛員，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)，直至合格為止。（三）駕駛員考核1.車管辦建立駕駛員考核制度，定期對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行考核?？己朔绞娇刹捎萌粘？己?、定期考核、年度考核相結(jié)合的方式。2.考核內(nèi)容包括駕駛員的出勤情況、行車安全、車輛保養(yǎng)、服務(wù)態(tài)度、遵章守紀(jì)等方面?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次。3.對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的駕駛員，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育、誡勉談話或調(diào)整崗位等處理。連續(xù)兩年考核不合格的駕駛員，應(yīng)解除勞動(dòng)合同。（四）駕駛員獎(jiǎng)懲1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)安全行車無事故、服務(wù)質(zhì)量好、工作表現(xiàn)突出的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式可包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。駕駛員在執(zhí)行任務(wù)過程中，遇到突發(fā)事件或緊急情況，能夠妥善處理，避免或減少損失的，給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰對(duì)違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務(wù)態(tài)度惡劣、違反車輛管理制度等行為的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金、待崗學(xué)習(xí)、解除勞動(dòng)合同等處罰。駕駛員因個(gè)人原因造成車輛損壞或丟失的，應(yīng)按照規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.車管辦根據(jù)車輛配置、使用情況、維修保養(yǎng)計(jì)劃等因素，編制車輛年度費(fèi)用預(yù)算。車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、年檢費(fèi)用、駕駛員薪酬等項(xiàng)目。2.車輛費(fèi)用預(yù)算經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，納入單位年度財(cái)務(wù)預(yù)算管理。在預(yù)算執(zhí)行過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保不超出預(yù)算范圍。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)按照財(cái)務(wù)規(guī)定，及時(shí)收集整理車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證，包括加油發(fā)票、維修發(fā)票、保險(xiǎn)發(fā)票、過路費(fèi)發(fā)票等。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，不得弄虛作假。2.車管辦對(duì)駕駛員提交的費(fèi)用報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核無誤后，報(bào)單位財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的報(bào)銷流程和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審核支付。3.對(duì)于超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)的車輛費(fèi)用支出，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。未經(jīng)批準(zhǔn)的超支費(fèi)用，由相關(guān)責(zé)任人自行承擔(dān)。（三）費(fèi)用控制1.車管辦應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用的管理和控制，定期對(duì)車輛費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.通過優(yōu)化車輛調(diào)度、合理安排維修保養(yǎng)、加強(qiáng)駕駛員培訓(xùn)等方式，降低車輛運(yùn)行成本。同時(shí)，鼓勵(lì)駕駛員節(jié)約使用車輛，減少不必要的費(fèi)用支出。3.建立車輛費(fèi)用公示制度，定期將車輛費(fèi)用支出情況在單位內(nèi)部進(jìn)行公示，接受全體工作人員的監(jiān)督。九、車輛安全管理（一）安全教育1.車管辦應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全教育活動(dòng)，提高駕駛員的安全意識(shí)和法規(guī)意識(shí)。安全教育活動(dòng)可邀請(qǐng)交警部門的專業(yè)人員進(jìn)行授課，也可通過觀看交通安全宣傳片、案例分析等形式開展。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全知識(shí)，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。同時(shí)，駕駛員應(yīng)定期對(duì)乘車人員進(jìn)行交通安全宣傳教育，提高乘車人員的安全意識(shí)。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、轉(zhuǎn)向等系統(tǒng)的檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告車管辦，并進(jìn)行維修處理。2.車管辦應(yīng)定期組織對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的技術(shù)狀況、安全設(shè)施配備、駕駛員的操作規(guī)范等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令駕駛員限期整改。3.在節(jié)假日、重大活動(dòng)等特殊時(shí)期，車管辦應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛的安全檢查，確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)，為各項(xiàng)工作提供安全保障。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告車管辦和交警部門。同時(shí)，積極救助受傷人員，配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查處理。2.車管辦接到