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文檔簡介

煙草項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司煙草項(xiàng)目立項(xiàng)管理,確保項(xiàng)目立項(xiàng)的科學(xué)性、合理性和可行性,提高項(xiàng)目決策水平,保障項(xiàng)目順利實(shí)施,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有煙草項(xiàng)目的立項(xiàng)管理,包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改造、市場拓展等項(xiàng)目。(三)基本原則1.科學(xué)性原則:項(xiàng)目立項(xiàng)應(yīng)基于科學(xué)的市場調(diào)研、技術(shù)分析和經(jīng)濟(jì)評估,確保項(xiàng)目具有充分的依據(jù)和可行性。2.合理性原則:項(xiàng)目立項(xiàng)應(yīng)符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,合理配置資源,避免盲目投資和重復(fù)建設(shè)。3.可行性原則:項(xiàng)目立項(xiàng)應(yīng)充分考慮項(xiàng)目實(shí)施過程中可能遇到的各種風(fēng)險和問題,制定切實(shí)可行的解決方案,確保項(xiàng)目能夠順利實(shí)施并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。4.規(guī)范性原則:項(xiàng)目立項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行,確保立項(xiàng)過程的公開、公平、公正。二、立項(xiàng)申請(一)申請主體公司內(nèi)部各部門、子公司或個人均可作為項(xiàng)目立項(xiàng)申請主體。(二)申請條件1.符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求。2.具有明確的項(xiàng)目目標(biāo)和內(nèi)容。3.具備必要的項(xiàng)目實(shí)施條件,包括技術(shù)、資金、人員等。4.項(xiàng)目預(yù)期效益顯著,具有良好的市場前景和經(jīng)濟(jì)效益。(三)申請材料1.《煙草項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》,應(yīng)詳細(xì)填寫項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目背景、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目內(nèi)容、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)期效益等內(nèi)容。2.項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,應(yīng)包括市場分析、技術(shù)方案、經(jīng)濟(jì)效益分析、風(fēng)險評估等內(nèi)容。3.其他相關(guān)材料,如項(xiàng)目技術(shù)方案論證報(bào)告、項(xiàng)目環(huán)境影響評價報(bào)告等。(四)申請流程1.申請主體填寫《煙草項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》,并附上項(xiàng)目可行性研究報(bào)告等相關(guān)材料,提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對申請材料進(jìn)行審核,簽署審核意見后,提交至公司項(xiàng)目管理部門。3.公司項(xiàng)目管理部門對申請材料進(jìn)行初審,初審合格后,組織相關(guān)專家進(jìn)行論證。4.專家論證通過后,項(xiàng)目管理部門將申請材料提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,項(xiàng)目立項(xiàng)申請正式生效。三、立項(xiàng)評審(一)評審組織公司成立項(xiàng)目立項(xiàng)評審委員會,負(fù)責(zé)對項(xiàng)目立項(xiàng)申請進(jìn)行評審。評審委員會由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)專家等組成。(二)評審內(nèi)容1.項(xiàng)目的必要性和可行性,是否符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求。2.項(xiàng)目的技術(shù)方案是否合理、可行,是否具有創(chuàng)新性和競爭力。3.項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益分析是否準(zhǔn)確、合理,項(xiàng)目預(yù)期效益是否顯著。4.項(xiàng)目的風(fēng)險評估是否全面、客觀,風(fēng)險應(yīng)對措施是否有效。5.項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃是否合理、可行,項(xiàng)目進(jìn)度安排是否緊湊。6.項(xiàng)目的預(yù)算是否合理、準(zhǔn)確,資金來源是否可靠。(三)評審流程1.項(xiàng)目管理部門將申請材料分發(fā)給評審委員會成員,并組織召開評審會議。2.申請主體在評審會議上對項(xiàng)目立項(xiàng)申請進(jìn)行匯報(bào),包括項(xiàng)目背景、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目內(nèi)容、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)期效益等內(nèi)容。3.評審委員會成員對項(xiàng)目進(jìn)行提問、討論,并發(fā)表評審意見。4.評審委員會根據(jù)評審意見,對項(xiàng)目立項(xiàng)申請進(jìn)行投票表決,表決結(jié)果分為通過、不通過和修改后通過三種。5.項(xiàng)目管理部門根據(jù)評審委員會的表決結(jié)果,出具評審報(bào)告,并將評審報(bào)告提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)評審結(jié)果處理1.通過評審的項(xiàng)目,公司將正式批準(zhǔn)立項(xiàng),并下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)書。2.不通過評審的項(xiàng)目,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時通知申請主體,并說明不通過的原因。申請主體如有異議,可在接到通知后的[X]個工作日內(nèi),向公司項(xiàng)目管理部門提出申訴。公司項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家對申訴進(jìn)行復(fù)審,并將復(fù)審結(jié)果及時通知申請主體。3.修改后通過評審的項(xiàng)目,申請主體應(yīng)根據(jù)評審委員會的意見,對項(xiàng)目立項(xiàng)申請進(jìn)行修改完善,并在規(guī)定的時間內(nèi)將修改后的申請材料提交至公司項(xiàng)目管理部門。公司項(xiàng)目管理部門對修改后的申請材料進(jìn)行審核,審核通過后,提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。四、立項(xiàng)審批(一)審批主體公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對項(xiàng)目立項(xiàng)申請進(jìn)行審批。(二)審批內(nèi)容1.項(xiàng)目立項(xiàng)申請是否符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求。2.項(xiàng)目立項(xiàng)申請是否經(jīng)過評審委員會評審,評審結(jié)果是否通過。3.項(xiàng)目立項(xiàng)申請的相關(guān)材料是否齊全、規(guī)范。(三)審批流程1.項(xiàng)目管理部門將評審報(bào)告提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)對評審報(bào)告進(jìn)行審批,簽署審批意見后,下達(dá)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件。(四)審批結(jié)果處理1.公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時將立項(xiàng)批復(fù)文件轉(zhuǎn)發(fā)給申請主體,并組織項(xiàng)目實(shí)施。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)不同意立項(xiàng)的項(xiàng)目,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時通知申請主體,并說明不同意立項(xiàng)的原因。五、項(xiàng)目實(shí)施(一)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃1.項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件下達(dá)后,項(xiàng)目實(shí)施主體應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書的要求,制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)目成本計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險管理計(jì)劃等。2.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃應(yīng)明確項(xiàng)目實(shí)施的各個階段、各個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、工作要求、工作時間、責(zé)任人等,并報(bào)公司項(xiàng)目管理部門備案。(二)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)控1.公司項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期對項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控,及時掌握項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、風(fēng)險等方面的情況。2.項(xiàng)目實(shí)施主體應(yīng)定期向公司項(xiàng)目管理部門匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施情況,包括項(xiàng)目進(jìn)展情況、存在的問題及解決措施、下一步工作計(jì)劃等。3.公司項(xiàng)目管理部門在監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施存在問題時,應(yīng)及時向項(xiàng)目實(shí)施主體發(fā)出整改通知,要求項(xiàng)目實(shí)施主體限期整改。項(xiàng)目實(shí)施主體應(yīng)按照整改通知的要求,認(rèn)真進(jìn)行整改,并將整改情況及時反饋給公司項(xiàng)目管理部門。(三)項(xiàng)目變更管理1.項(xiàng)目實(shí)施過程中,如因特殊原因需要對項(xiàng)目任務(wù)書、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃等進(jìn)行變更的,項(xiàng)目實(shí)施主體應(yīng)及時提出變更申請,并提交變更申請報(bào)告。變更申請報(bào)告應(yīng)詳細(xì)說明變更的原因、變更的內(nèi)容、變更的影響及變更后的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃等。2.公司項(xiàng)目管理部門對變更申請報(bào)告進(jìn)行審核,審核通過后,組織相關(guān)專家對變更事項(xiàng)進(jìn)行論證。3.專家論證通過后,項(xiàng)目管理部門將變更申請報(bào)告提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,項(xiàng)目實(shí)施主體應(yīng)按照變更后的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。六、項(xiàng)目驗(yàn)收(一)驗(yàn)收申請1.項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目實(shí)施主體應(yīng)及時向公司項(xiàng)目管理部門提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請報(bào)告。驗(yàn)收申請報(bào)告應(yīng)詳細(xì)說明項(xiàng)目完成情況、項(xiàng)目成果、項(xiàng)目效益等內(nèi)容,并附上項(xiàng)目驗(yàn)收所需的相關(guān)材料,如項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、項(xiàng)目測試報(bào)告、項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算報(bào)告等。2.公司項(xiàng)目管理部門對驗(yàn)收申請報(bào)告進(jìn)行審核,審核通過后,組織相關(guān)專家對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。(二)驗(yàn)收組織公司成立項(xiàng)目驗(yàn)收小組,負(fù)責(zé)對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)專家等組成。(三)驗(yàn)收內(nèi)容1.項(xiàng)目任務(wù)書的完成情況,包括項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目內(nèi)容、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃等是否完成。2.項(xiàng)目成果的質(zhì)量和性能,是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。4.項(xiàng)目文檔資料的完整性和規(guī)范性,是否符合檔案管理要求。(四)驗(yàn)收流程1.項(xiàng)目管理部門將驗(yàn)收申請報(bào)告分發(fā)給驗(yàn)收小組成員,并組織召開驗(yàn)收會議。2.項(xiàng)目實(shí)施主體在驗(yàn)收會議上對項(xiàng)目完成情況進(jìn)行匯報(bào),包括項(xiàng)目任務(wù)書的完成情況、項(xiàng)目成果、項(xiàng)目效益等內(nèi)容。3.驗(yàn)收小組成員對項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場檢查、測試、評估,并查閱項(xiàng)目文檔資料。4.驗(yàn)收小組成員根據(jù)驗(yàn)收情況,對項(xiàng)目進(jìn)行投票表決,表決結(jié)果分為通過驗(yàn)收、不通過驗(yàn)收和整改后通過驗(yàn)收三種。5.項(xiàng)目管理部門根據(jù)驗(yàn)收小組的表決結(jié)果,出具驗(yàn)收報(bào)告,并將驗(yàn)收報(bào)告提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(五)驗(yàn)收結(jié)果處理1.通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,公司將頒發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收證書,并對項(xiàng)目實(shí)施主體進(jìn)行表彰和獎勵。2.不通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時通知項(xiàng)目實(shí)施主體,并說明不通過驗(yàn)收的原因。項(xiàng)目實(shí)施主體應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收小組的意見,對項(xiàng)目進(jìn)行整改,并在規(guī)定的時間內(nèi)將整改情況提交至公司項(xiàng)目管理部門。公司項(xiàng)目管理部門對整改情況進(jìn)行審核,審核通過后,組織驗(yàn)收小組對項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查通過后,公司將頒發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收證書。3.整改后通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,項(xiàng)目實(shí)施主體應(yīng)按照驗(yàn)收小組的意見,對項(xiàng)目進(jìn)行整改,并在規(guī)定的時間內(nèi)將整改情況提交至公司項(xiàng)目管理部門。公司項(xiàng)目管理部門對整改情況進(jìn)行審核,審核通過后,組織驗(yàn)收小組對項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查通過后,公司將頒發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收證書。七、項(xiàng)目后評價(一)評價組織公司成立項(xiàng)目后評價小組,負(fù)責(zé)對項(xiàng)目進(jìn)行后評價。后評價小組由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)專家等組成。(二)評價內(nèi)容1.項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,包括項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、環(huán)境效益等是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。2.項(xiàng)目實(shí)施過程的管理情況,包括項(xiàng)目的組織管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、風(fēng)險管理等是否有效。3.項(xiàng)目成果的應(yīng)用情況,包括項(xiàng)目成果是否得到推廣應(yīng)用,是否產(chǎn)生了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。4.項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié),包括項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題及解決措施,對今后項(xiàng)目實(shí)施的啟示等。(三)評價流程1.項(xiàng)目驗(yàn)收完成后,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時組織項(xiàng)目后評價工作。2.項(xiàng)目后評價小組通過查閱項(xiàng)目文檔資料、現(xiàn)場調(diào)研、問卷調(diào)查、專家咨詢等方式,對項(xiàng)目進(jìn)行全面、深入的評價。3.項(xiàng)目后評價小組根據(jù)評價情況,撰寫項(xiàng)目后評價報(bào)告,并將項(xiàng)目后評價報(bào)告提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)評價結(jié)果應(yīng)用1.公司項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時將項(xiàng)目后評價報(bào)告轉(zhuǎn)發(fā)給公司內(nèi)部各部門、子公司,供其參考借鑒。2.公司應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目后評價結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善項(xiàng)目管理制度和流程,提高項(xiàng)目管理水平。3.公司應(yīng)

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