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文檔簡介
開放圖書角管理制度一、總則(一)目的為了豐富公司員工的業(yè)余文化生活,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提高員工的綜合素質(zhì),特設(shè)立開放圖書角,并制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)管理原則1.開放性原則:圖書角面向全體員工開放,鼓勵員工自由借閱。2.共享性原則:員工應(yīng)積極分享自己的書籍,豐富圖書角的藏書。3.規(guī)范性原則:圖書角的管理應(yīng)遵循規(guī)范的流程,確保圖書的正常流通和使用。二、圖書角的設(shè)立與布局(一)設(shè)立地點圖書角設(shè)立在公司[具體樓層及房間號],選擇交通便利、環(huán)境安靜的區(qū)域,便于員工在工作之余能夠方便地使用。(二)布局規(guī)劃1.書架擺放:根據(jù)圖書的類別和使用頻率,合理擺放書架。將書架分為不同的區(qū)域,如文學(xué)類、管理類、技術(shù)類、生活類等,每個區(qū)域設(shè)置明顯的標識,方便員工查找。2.閱讀區(qū)域:在圖書角內(nèi)設(shè)置舒適的閱讀區(qū)域,配備桌椅、沙發(fā)等設(shè)施,為員工提供良好的閱讀環(huán)境。閱讀區(qū)域應(yīng)保持安靜,避免影響他人。3.其他設(shè)施:配備書架整理工具、書簽、便簽紙等輔助用品,方便員工整理圖書和記錄閱讀心得。同時,設(shè)置意見箱,收集員工對圖書角管理的建議和意見。三、圖書采購與管理(一)采購渠道1.員工捐贈:鼓勵員工自愿捐贈自己閑置的書籍,豐富圖書角的藏書。對于捐贈的圖書,公司將給予一定的獎勵,如頒發(fā)榮譽證書或小禮品。2.公司采購:根據(jù)員工的需求和公司的發(fā)展戰(zhàn)略,定期采購各類圖書。采購渠道包括但不限于書店、網(wǎng)上書城、出版社等。在采購過程中,應(yīng)注重圖書的質(zhì)量和適用性,確保采購的圖書能夠滿足員工的閱讀需求。(二)采購流程1.需求調(diào)研:定期收集員工對圖書的需求信息,了解員工感興趣的圖書類別和主題??梢酝ㄟ^問卷調(diào)查、在線投票、座談會等方式進行需求調(diào)研。2.采購申請:根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,由圖書角管理員填寫圖書采購申請表,詳細列出擬采購的圖書名稱、作者、出版社、數(shù)量等信息,并提交至公司行政部門審核。3.審核批準:行政部門對采購申請表進行審核,審核內(nèi)容包括圖書的必要性、適用性、預(yù)算等。審核通過后,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。4.采購實施:經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,由行政部門負責(zé)組織采購。采購人員應(yīng)選擇正規(guī)的采購渠道,確保圖書的質(zhì)量和價格合理。在采購過程中,應(yīng)嚴格按照公司的采購流程進行操作,確保采購過程的合規(guī)性。5.驗收登記:圖書采購回來后,由圖書角管理員進行驗收。驗收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等。驗收合格后,對圖書進行登記,建立圖書臺賬,記錄圖書的基本信息、采購時間、捐贈人等。(三)圖書管理1.分類編號:按照圖書的類別和學(xué)科體系,對圖書進行分類編號。分類編號應(yīng)遵循統(tǒng)一的標準,便于圖書的管理和查找。2.上架陳列:將登記后的圖書按照分類編號順序上架陳列,確保圖書擺放整齊、有序。同時,在書架上設(shè)置圖書索引標簽,標明圖書的類別和位置,方便員工查找。3.盤點清查:定期對圖書角的圖書進行盤點清查,確保圖書的數(shù)量和質(zhì)量準確無誤。盤點清查的周期為[具體時間周期,如每月一次或每季度一次]。在盤點清查過程中,如發(fā)現(xiàn)圖書丟失、損壞等情況,應(yīng)及時查明原因,并采取相應(yīng)的措施進行處理。4.維護更新:根據(jù)員工的閱讀需求和圖書的時效性,定期對圖書進行維護更新。對于陳舊、過時的圖書,應(yīng)及時清理下架;對于新出版的優(yōu)秀圖書,應(yīng)及時采購補充。同時,鼓勵員工推薦優(yōu)秀的圖書,以便及時更新圖書角的藏書。四、圖書借閱管理(一)借閱權(quán)限公司全體員工均享有圖書借閱權(quán)限。(二)借閱流程1.借閱登記:員工如需借閱圖書,應(yīng)到圖書角管理員處填寫借閱登記表,詳細填寫借閱圖書的名稱、數(shù)量、借閱時間、預(yù)計歸還時間等信息。2.審核批準:圖書角管理員對借閱登記表進行審核,確認借閱信息無誤后,予以批準借閱,并將圖書借給員工。3.借閱期限:員工每次借閱圖書的期限為[具體借閱期限,如兩周或一個月]。如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前[具體續(xù)借提前天數(shù),如三天]到圖書角管理員處辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借期限與原借閱期限相同。4.歸還圖書:員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還所借圖書。歸還圖書時,應(yīng)將圖書整理整齊,交還給圖書角管理員。圖書角管理員對歸還的圖書進行檢查,如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況,應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行處理。(三)借閱規(guī)定1.員工應(yīng)愛護所借圖書,不得在圖書上隨意涂寫、批注、折疊、撕頁等。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞情況,應(yīng)及時向圖書角管理員說明,并按照圖書的原價進行賠償。2.員工所借圖書應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借他人,應(yīng)提前征得圖書角管理員的同意。3.員工應(yīng)按時歸還所借圖書,不得逾期不還。如逾期未還,圖書角管理員將按照每天[具體逾期罰款金額,如0.5元]的標準收取逾期罰款。逾期超過[具體逾期天數(shù)上限,如15天]的,將暫停其借閱權(quán)限,直至歸還圖書并繳納逾期罰款。4.員工在借閱圖書期間,如發(fā)現(xiàn)圖書內(nèi)容有錯誤或疑問,可向圖書角管理員咨詢或提出建議。圖書角管理員應(yīng)及時給予解答或反饋。五、閱讀區(qū)域管理(一)使用規(guī)定1.閱讀區(qū)域僅供公司員工使用,非公司員工不得進入。2.員工在閱讀區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、打鬧。如需交流,應(yīng)盡量輕聲細語,避免影響他人。3.員工應(yīng)愛護閱讀區(qū)域的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或挪用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞情況,應(yīng)及時向圖書角管理員報告。4.員工在閱讀區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持環(huán)境整潔,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。閱讀完畢后,應(yīng)將圖書放回書架,將桌椅擺放整齊。(二)清潔維護1.圖書角管理員應(yīng)定期對閱讀區(qū)域進行清潔維護,保持閱讀區(qū)域的整潔衛(wèi)生。清潔維護的內(nèi)容包括地面清掃、桌椅擦拭、書架整理等。2.定期對閱讀區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保設(shè)施設(shè)備的正常使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有故障或損壞情況,應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)部門進行維修。六、圖書角活動組織(一)讀書分享會1.定期組織讀書分享會,鼓勵員工分享自己的讀書心得和體會。讀書分享會的主題可以根據(jù)員工的興趣和需求確定,如“職場成長類圖書分享”、“經(jīng)典文學(xué)作品賞析”等。2.在讀書分享會上,員工可以介紹自己最近閱讀的一本好書,分享書中的精彩內(nèi)容、自己的感悟以及對工作和生活的啟發(fā)。其他員工可以進行提問、討論和交流,共同提高閱讀水平和思維能力。3.為了鼓勵員工積極參與讀書分享會,公司可以對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一定的獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎品等。(二)圖書推薦活動1.開展圖書推薦活動,鼓勵員工推薦自己認為優(yōu)秀的圖書。員工可以通過填寫圖書推薦表的方式,向圖書角管理員推薦圖書。推薦表應(yīng)包括圖書名稱、作者、出版社、推薦理由等信息。2.圖書角管理員對員工推薦的圖書進行整理和篩選,將優(yōu)秀的推薦圖書納入圖書采購計劃。同時,對推薦圖書的員工給予一定的獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、小禮品等。3.在圖書角內(nèi)設(shè)置圖書推薦專欄,展示員工推薦的圖書和推薦理由,方便其他員工了解和借閱。(三)其他活動1.根據(jù)員工的興趣和需求,不定期組織其他與圖書相關(guān)的活動,如書評寫作比賽、圖書知識競賽等。2.通過開展這些活動,激發(fā)員工的閱讀興趣,提高員工的閱讀積極性和參與度,營造良好的企業(yè)文化氛圍。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司行政部門負責(zé)對圖書角的管理情況進行監(jiān)督檢查,定期或不定期對圖書角的圖書采購、借閱、閱讀區(qū)域使用等情況進行檢查。2.設(shè)立圖書角監(jiān)督小組,由公司員工代表組成。監(jiān)督小組負責(zé)對圖書角的管理情況進行日常監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。3.鼓勵員工對圖書角的管理情況進行監(jiān)督和舉報,如發(fā)現(xiàn)圖書角存在管理不善、圖書損壞丟失等問題,可向圖書角管理員或行政部門反映。(二)考核辦法1.將圖書角的管理情況納入公司員工的績效考核體系,對圖書角管理員和積極參與圖書角活動的員工進行考核。
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