借用場地管理制度總則1.目的為規(guī)范公司場地的借用管理，合理利用場地資源，確保場地使用的安全、有序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門以及與公司有業(yè)務往來的外部單位借用公司場地的相關(guān)事宜。3.基本原則先申請先審批原則，按照申請時間先后順序進行審批。合理安排原則，根據(jù)場地實際情況和借用需求，合理分配場地資源。安全保障原則，確保借用場地期間的人員和財產(chǎn)安全，遵守相關(guān)安全規(guī)定。借用申請1.申請主體公司內(nèi)部各部門因工作需要借用場地的，由部門負責人提出申請；外部單位借用公司場地的，需通過公司相關(guān)業(yè)務對接人提交申請。2.申請內(nèi)容借用部門或單位名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。借用場地的具體用途、使用時間（開始時間和結(jié)束時間）。預計參與人數(shù)（如有）。特殊要求或注意事項。3.申請流程申請人填寫《場地借用申請表》，詳細說明上述申請內(nèi)容。將申請表提交至公司行政部門。行政部門對申請信息進行初步審核，確認是否完整、合理。對于符合基本要求的申請，行政部門根據(jù)場地使用情況進行統(tǒng)籌安排，并提交公司分管領導審批。審批流程1.行政部門審核行政部門收到申請后，在[X]個工作日內(nèi)完成初步審核。重點審核申請用途是否符合公司規(guī)定，使用時間是否與其他安排沖突，以及申請信息的完整性。2.分管領導審批分管領導根據(jù)行政部門的審核意見，在[X]個工作日內(nèi)進行審批。如申請涉及重要活動或較大場地需求，可能需提交公司領導班子會議討論決定。3.審批結(jié)果通知審批通過后，行政部門及時通知申請人；審批不通過的，說明原因，申請人可根據(jù)反饋意見進行修改后重新提交申請。場地使用規(guī)定1.使用時間申請人應嚴格按照審批通過的時間使用場地，如需提前或推遲使用，需提前[X]個工作日向行政部門提出申請，經(jīng)重新審批后方可調(diào)整。若因特殊情況需延長使用時間，應在原使用時間結(jié)束前[X]小時向行政部門報備，經(jīng)同意后方可延長，延長時間一般不超過[X]小時。2.場地維護借用部門或單位應愛護場地設施設備，不得隨意損壞、拆卸或移動。如發(fā)現(xiàn)設施設備有損壞情況，應及時向行政部門報告，并承擔相應的維修費用。保持場地整潔衛(wèi)生，借用結(jié)束后，負責清理場地內(nèi)的垃圾和雜物，恢復場地原狀。3.安全管理借用場地期間，借用方應遵守公司的安全管理制度，確保人員和財產(chǎn)安全。不得在場地內(nèi)進行違法違規(guī)活動，不得私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設備等。如因借用方原因?qū)е聢龅匕l(fā)生安全事故，借用方應承擔全部責任，并負責賠償公司因此遭受的損失。借用方應按照公司規(guī)定配備必要的安全設施和消防器材，并確保其正常使用。4.人員管理借用場地的人員應遵守公司的各項規(guī)章制度，不得在場地內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧等。嚴格控制參與人數(shù)，不得超過審批時預計的人數(shù)。如需增加人數(shù)，應提前向行政部門申請并獲得批準。借用方應指定專人負責場地的管理和協(xié)調(diào)工作，確保活動有序進行。費用管理1.內(nèi)部借用公司內(nèi)部各部門之間借用場地，原則上不收取費用。但如因借用場地導致其他部門產(chǎn)生額外費用（如水電費、設備損耗費等），借用部門應承擔相應費用。2.外部借用對于與公司有業(yè)務往來的外部單位借用場地，根據(jù)實際情況收取一定的場地使用費。場地使用費標準由公司行政部門會同財務部門根據(jù)場地類型、使用時間等因素制定，并報公司領導審批后執(zhí)行。場地使用費的支付方式為[具體支付方式，如現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等]，支付時間為借用場地結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)。如外部單位在借用場地過程中產(chǎn)生其他費用（如水電費、設備租賃費等），由外部單位按照公司規(guī)定的收費標準另行支付。監(jiān)督與檢查1.行政部門巡查行政部門定期對借用場地的使用情況進行巡查，檢查場地使用是否符合規(guī)定，設施設備是否完好，環(huán)境衛(wèi)生是否達標等。2.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)借用方違反本制度規(guī)定，行政部門有權(quán)責令其立即改正，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于：警告。暫停借用場地資格[X]個月。收取違約金[具體金額]。取消借用場地資格，并要求賠償公司因此遭受的損失。附則1.解釋