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文檔簡介

老干部外出管理制度總則1.目的為加強公司老干部外出管理,確保老干部外出期間的安全與健康,規(guī)范外出行為,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體離退休老干部。3.基本原則安全第一原則。始終將老干部的人身安全放在首位,確保外出活動無安全事故發(fā)生。健康保障原則。關(guān)注老干部身體健康狀況,為其提供必要的醫(yī)療保障和健康關(guān)懷。規(guī)范管理原則。對外出活動進行嚴格規(guī)范的管理,確?;顒佑行蜻M行。外出申請與審批1.申請流程老干部如需外出,應(yīng)提前[X]個工作日填寫《老干部外出申請表》,詳細說明外出事由、目的地、行程安排、預計返回時間等信息。2.審批權(quán)限市內(nèi)一日游:由老干部所在部門負責人審批。市外省內(nèi)短期外出(不超過[X]天):經(jīng)老干部所在部門負責人審核后,報公司分管領(lǐng)導審批。省外或出國(境)外出:需經(jīng)老干部所在部門負責人、公司分管領(lǐng)導審核,報公司主要領(lǐng)導審批。3.審批要求審批部門應(yīng)認真審核申請表內(nèi)容,重點關(guān)注外出目的合理性、行程安全性、健康狀況等因素。對于不符合要求的申請,應(yīng)及時反饋并說明理由,要求老干部補充或調(diào)整相關(guān)信息。行程安排與準備1.行程規(guī)劃老干部應(yīng)根據(jù)審批通過的行程安排出行,不得擅自更改行程。如需調(diào)整,應(yīng)提前向?qū)徟块T報備并說明原因,經(jīng)批準后方可變更。行程安排應(yīng)充分考慮老干部的身體狀況和實際需求,合理安排活動時間和強度,避免過度勞累。2.交通安排優(yōu)先選擇安全、舒適、便捷的交通方式。如需乘坐飛機、火車等公共交通工具,應(yīng)提前預訂車票,并確保有專人陪同或協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。乘坐汽車時,應(yīng)選擇正規(guī)的客運公司,確保車輛性能良好、駕駛員資質(zhì)合格,并系好安全帶。3.住宿安排根據(jù)行程安排,選擇安全、衛(wèi)生、舒適的住宿地點。住宿環(huán)境應(yīng)安靜、整潔,周邊交通便利,便于就醫(yī)和應(yīng)急處理。如需入住酒店,應(yīng)提前與酒店溝通,了解酒店設(shè)施和服務(wù)情況,并確保酒店能夠提供必要的醫(yī)療保障和緊急救援服務(wù)。4.健康準備老干部外出前應(yīng)進行全面的身體檢查,確保身體狀況適合出行。如有特殊疾病或身體不適,應(yīng)提前告知陪同人員,并攜帶必要的藥品和醫(yī)療設(shè)備。為每位外出老干部配備一名熟悉其健康狀況和應(yīng)急處理流程的陪同人員,負責照顧老干部的生活起居和健康安全。陪同人員應(yīng)具備一定的醫(yī)療知識和應(yīng)急處理能力,能夠在緊急情況下采取正確的措施。安全保障措施1.交通安全乘坐交通工具時,陪同人員應(yīng)提醒老干部遵守交通規(guī)則,注意自身安全。如遇惡劣天氣或交通擁堵等特殊情況,應(yīng)及時調(diào)整行程安排,確保老干部的安全。2.活動安全在外出活動過程中,陪同人員應(yīng)密切關(guān)注老干部的身體狀況和活動情況,避免發(fā)生意外事故。參觀游覽時,應(yīng)選擇安全可靠的場所,遵守景區(qū)規(guī)定,聽從導游或工作人員的指揮,不得擅自離隊或進行危險行為。3.醫(yī)療保障為每位外出老干部配備常用藥品和急救包,并告知陪同人員藥品的使用方法和注意事項。提前了解目的地附近的醫(yī)療機構(gòu)位置和聯(lián)系方式,確保在緊急情況下能夠及時就醫(yī)。如有需要,應(yīng)安排專人陪同就醫(yī),并及時向公司匯報病情。4.應(yīng)急處理制定應(yīng)急預案,明確在遇到突發(fā)情況時的應(yīng)急處理流程和責任分工。陪同人員應(yīng)熟悉應(yīng)急預案內(nèi)容,具備應(yīng)急處理能力。如發(fā)生意外事故或緊急情況,陪同人員應(yīng)立即采取措施進行救援,并及時撥打當?shù)丶本入娫捄凸緫?yīng)急電話,報告情況。公司應(yīng)及時啟動應(yīng)急預案,協(xié)調(diào)相關(guān)資源進行處理。費用管理1.費用標準公司根據(jù)實際情況制定老干部外出費用標準,包括交通、住宿、餐飲、門票等費用的報銷額度。費用標準應(yīng)合理、合規(guī),確保能夠滿足老干部外出活動的基本需求,同時避免浪費和不合理支出。2.費用報銷老干部外出期間的費用應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行報銷。報銷時,應(yīng)提供真實、有效的發(fā)票和相關(guān)憑證,并填寫《老干部外出費用報銷申請表》,經(jīng)審批后報銷。陪同人員的費用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得與老干部費用混淆報銷。3.費用監(jiān)督公司財務(wù)部門應(yīng)定期對老干部外出費用進行審核和監(jiān)督,確保費用支出符合規(guī)定。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時要求整改,并追究相關(guān)人員的責任。信息溝通與報告1.定期溝通陪同人員應(yīng)每天與公司相關(guān)部門保持聯(lián)系,匯報老干部的行程安排、身體狀況、活動進展等情況。公司相關(guān)部門應(yīng)及時了解老干部外出情況,如有需要,應(yīng)給予必要的指導和支持。2.突發(fā)情況報告如遇突發(fā)情況或緊急事件,陪同人員應(yīng)立即向公司相關(guān)部門報告,并詳細說明情況。公司應(yīng)及時啟動應(yīng)急預案,采取相應(yīng)措施進行處理。事件處理完畢后,陪同人員應(yīng)及時向公司提交書面報告,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進建議。紀律要求1.遵守規(guī)定老干部應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,自覺維護公司形象。2.聽從安排在外出活動過程中,應(yīng)聽從陪同人員的安排和指揮,不得擅自行動或違反規(guī)定。

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