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老干部外出管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司老干部外出管理,確保老干部外出期間的安全與健康,規(guī)范外出行為,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體離退休老干部。3.基本原則安全第一原則。始終將老干部的人身安全放在首位,確保外出活動(dòng)無(wú)安全事故發(fā)生。健康保障原則。關(guān)注老干部身體健康狀況,為其提供必要的醫(yī)療保障和健康關(guān)懷。規(guī)范管理原則。對(duì)外出活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范的管理,確保活動(dòng)有序進(jìn)行。外出申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程老干部如需外出,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《老干部外出申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明外出事由、目的地、行程安排、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。2.審批權(quán)限市內(nèi)一日游:由老干部所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。市外省內(nèi)短期外出(不超過(guò)[X]天):經(jīng)老干部所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。省外或出國(guó)(境)外出:需經(jīng)老干部所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批要求審批部門(mén)應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)表內(nèi)容,重點(diǎn)關(guān)注外出目的合理性、行程安全性、健康狀況等因素。對(duì)于不符合要求的申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)反饋并說(shuō)明理由,要求老干部補(bǔ)充或調(diào)整相關(guān)信息。行程安排與準(zhǔn)備1.行程規(guī)劃老干部應(yīng)根據(jù)審批通過(guò)的行程安排出行,不得擅自更改行程。如需調(diào)整,應(yīng)提前向?qū)徟块T(mén)報(bào)備并說(shuō)明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。行程安排應(yīng)充分考慮老干部的身體狀況和實(shí)際需求,合理安排活動(dòng)時(shí)間和強(qiáng)度,避免過(guò)度勞累。2.交通安排優(yōu)先選擇安全、舒適、便捷的交通方式。如需乘坐飛機(jī)、火車(chē)等公共交通工具,應(yīng)提前預(yù)訂車(chē)票,并確保有專(zhuān)人陪同或協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。乘坐汽車(chē)時(shí),應(yīng)選擇正規(guī)的客運(yùn)公司,確保車(chē)輛性能良好、駕駛員資質(zhì)合格,并系好安全帶。3.住宿安排根據(jù)行程安排,選擇安全、衛(wèi)生、舒適的住宿地點(diǎn)。住宿環(huán)境應(yīng)安靜、整潔,周邊交通便利,便于就醫(yī)和應(yīng)急處理。如需入住酒店,應(yīng)提前與酒店溝通,了解酒店設(shè)施和服務(wù)情況,并確保酒店能夠提供必要的醫(yī)療保障和緊急救援服務(wù)。4.健康準(zhǔn)備老干部外出前應(yīng)進(jìn)行全面的身體檢查,確保身體狀況適合出行。如有特殊疾病或身體不適,應(yīng)提前告知陪同人員,并攜帶必要的藥品和醫(yī)療設(shè)備。為每位外出老干部配備一名熟悉其健康狀況和應(yīng)急處理流程的陪同人員,負(fù)責(zé)照顧老干部的生活起居和健康安全。陪同人員應(yīng)具備一定的醫(yī)療知識(shí)和應(yīng)急處理能力,能夠在緊急情況下采取正確的措施。安全保障措施1.交通安全乘坐交通工具時(shí),陪同人員應(yīng)提醒老干部遵守交通規(guī)則,注意自身安全。如遇惡劣天氣或交通擁堵等特殊情況,應(yīng)及時(shí)調(diào)整行程安排,確保老干部的安全。2.活動(dòng)安全在外出活動(dòng)過(guò)程中,陪同人員應(yīng)密切關(guān)注老干部的身體狀況和活動(dòng)情況,避免發(fā)生意外事故。參觀游覽時(shí),應(yīng)選擇安全可靠的場(chǎng)所,遵守景區(qū)規(guī)定,聽(tīng)從導(dǎo)游或工作人員的指揮,不得擅自離隊(duì)或進(jìn)行危險(xiǎn)行為。3.醫(yī)療保障為每位外出老干部配備常用藥品和急救包,并告知陪同人員藥品的使用方法和注意事項(xiàng)。提前了解目的地附近的醫(yī)療機(jī)構(gòu)位置和聯(lián)系方式,確保在緊急情況下能夠及時(shí)就醫(yī)。如有需要,應(yīng)安排專(zhuān)人陪同就醫(yī),并及時(shí)向公司匯報(bào)病情。4.應(yīng)急處理制定應(yīng)急預(yù)案,明確在遇到突發(fā)情況時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。陪同人員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,具備應(yīng)急處理能力。如發(fā)生意外事故或緊急情況,陪同人員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援,并及時(shí)撥打當(dāng)?shù)丶本入娫捄凸緫?yīng)急電話,報(bào)告情況。公司應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,協(xié)調(diào)相關(guān)資源進(jìn)行處理。費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)實(shí)際情況制定老干部外出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),包括交通、住宿、餐飲、門(mén)票等費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)額度。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、合規(guī),確保能夠滿足老干部外出活動(dòng)的基本需求,同時(shí)避免浪費(fèi)和不合理支出。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)老干部外出期間的費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)提供真實(shí)、有效的發(fā)票和相關(guān)憑證,并填寫(xiě)《老干部外出費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》,經(jīng)審批后報(bào)銷(xiāo)。陪同人員的費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得與老干部費(fèi)用混淆報(bào)銷(xiāo)。3.費(fèi)用監(jiān)督公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)老干部外出費(fèi)用進(jìn)行審核和監(jiān)督,確保費(fèi)用支出符合規(guī)定。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)要求整改,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。信息溝通與報(bào)告1.定期溝通陪同人員應(yīng)每天與公司相關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,匯報(bào)老干部的行程安排、身體狀況、活動(dòng)進(jìn)展等情況。公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)了解老干部外出情況,如有需要,應(yīng)給予必要的指導(dǎo)和支持。2.突發(fā)情況報(bào)告如遇突發(fā)情況或緊急事件,陪同人員應(yīng)立即向公司相關(guān)部門(mén)報(bào)告,并詳細(xì)說(shuō)明情況。公司應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。事件處理完畢后,陪同人員應(yīng)及時(shí)向公司提交書(shū)面報(bào)告,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)建議。紀(jì)律要求1.遵守規(guī)定老干部應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺(jué)維護(hù)公司形象。2.聽(tīng)從安排在外出活動(dòng)過(guò)程中,應(yīng)聽(tīng)從陪同人員的安排和指揮,不得擅自行動(dòng)或違反規(guī)定。
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