車輛報停班管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司車輛報停班管理，確保車輛資源合理利用，保障公司生產(chǎn)運營的正常進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛的報停班管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛報停班管理由公司統(tǒng)一負責，各部門配合執(zhí)行。2.合理安排原則：根據(jù)公司生產(chǎn)運營需求，合理安排車輛報停班時間，確保車輛資源的高效利用。3.規(guī)范流程原則：報停班申請、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)應嚴格按照規(guī)定流程進行，確保管理的規(guī)范化、標準化。二、報停班申請（一）申請主體1.車輛使用部門：因工作任務變化或其他原因需要車輛報停班的，由車輛使用部門提出申請。2.車輛駕駛員：如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或其他特殊情況需要報停班的，可向車輛管理部門提出申請。（二）申請時間1.計劃報停班：車輛使用部門應提前[X]個工作日提交報停班申請，以便公司進行統(tǒng)籌安排。2.臨時報停班：因突發(fā)情況需要臨時報停班的，應在知曉情況后的[X]小時內(nèi)提交申請。（三）申請內(nèi)容1.車輛信息：包括車牌號、車型等。2.報停班原因：詳細說明報停班的原因，如工作任務減少、車輛故障維修等。3.報停班時間：明確報停班的開始時間和結(jié)束時間，如遇特殊情況需延長報停班時間的，應在申請中注明。4.預計恢復使用時間：對于因車輛故障維修等原因報停班的，應預估車輛恢復使用的時間。（四）申請方式報停班申請應通過公司指定的車輛管理系統(tǒng)或書面形式提交至車輛管理部門。書面申請應加蓋申請部門公章，并由申請人簽字確認。三、報停班審批（一）審批流程1.車輛管理部門收到報停班申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行初審，核實申請信息的真實性和完整性，并根據(jù)公司車輛使用情況提出初審意見。2.初審通過后，報停班申請將提交至公司分管領導進行審批。公司分管領導應在[X]個工作日內(nèi)做出審批決定，并將審批結(jié)果反饋至車輛管理部門。3.對于涉及重要生產(chǎn)任務或特殊情況的報停班申請，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。公司總經(jīng)理應在[X]個工作日內(nèi)做出審批決定，并將審批結(jié)果反饋至車輛管理部門。（二）審批標準1.工作任務需求：根據(jù)公司生產(chǎn)運營計劃，審核報停班申請是否符合工作任務需求。如因工作任務減少導致車輛報停班的，應確保該車輛在報停班期間無其他緊急工作任務需要使用。2.車輛狀況：對于因車輛故障維修等原因報停班的，應審核維修計劃的合理性和必要性，確保車輛能夠及時維修并恢復正常使用。3.資源利用：綜合考慮公司車輛資源的整體情況，審核報停班申請是否會影響其他部門的正常工作，確保車輛資源得到合理利用。（三）審批結(jié)果通知車輛管理部門應及時將報停班申請的審批結(jié)果通知申請部門和車輛駕駛員。如審批通過，應明確告知報停班的具體時間和相關要求；如審批不通過，應說明原因，并要求申請部門重新提交申請或?qū)笸０嘤媱澾M行調(diào)整。四、報停班執(zhí)行（一）車輛封存1.經(jīng)審批同意報停班的車輛，車輛駕駛員應在報停班開始前將車輛清洗干凈，并將車輛停放在公司指定的停車場或車庫內(nèi)。2.車輛停放后，車輛駕駛員應關閉車輛電源，拉起手剎，上好輪胎鎖，并將車輛鑰匙交至車輛管理部門保管。3.車輛管理部門應對報停班車輛進行封存管理，在車輛上張貼封條，并做好相關記錄。（二）車輛維護1.在報停班期間，車輛管理部門應根據(jù)車輛的實際情況，定期對報停班車輛進行檢查和維護，確保車輛處于良好的技術狀態(tài)。2.對于因車輛故障維修等原因報停班的，車輛管理部門應按照維修計劃及時安排維修，并跟蹤維修進度，確保車輛能夠按時恢復使用。3.在車輛恢復使用前，車輛駕駛員應對車輛進行全面檢查，確認車輛各項性能指標正常后，方可投入使用。（三）費用結(jié)算1.報停班期間，車輛的相關費用（如燃油費、過路費、保險費等）按照實際發(fā)生情況進行結(jié)算。2.對于因車輛故障維修等原因報停班的，維修費用按照公司相關規(guī)定進行報銷。3.車輛管理部門應定期對報停班車輛的費用進行統(tǒng)計和核算，并將結(jié)果反饋至財務部門。五、報停班恢復（一）申請恢復1.報停班車輛需要恢復使用的，車輛使用部門或駕駛員應提前[X]個工作日提交報停班恢復申請，申請內(nèi)容包括車輛信息、恢復使用時間等。2.報停班恢復申請應通過公司指定的車輛管理系統(tǒng)或書面形式提交至車輛管理部門。書面申請應加蓋申請部門公章，并由申請人簽字確認。（二）審批恢復1.車輛管理部門收到報停班恢復申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審核，核實車輛是否具備恢復使用條件。2.審核通過后，報停班恢復申請將提交至公司分管領導進行審批。公司分管領導應在[X]個工作日內(nèi)做出審批決定，并將審批結(jié)果反饋至車輛管理部門。3.對于涉及重要生產(chǎn)任務或特殊情況的報停班恢復申請，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。公司總經(jīng)理應在[X]個工作日內(nèi)做出審批決定，并將審批結(jié)果反饋至車輛管理部門。（三）恢復使用1.經(jīng)審批同意恢復使用的車輛，車輛管理部門應通知車輛駕駛員領取車輛鑰匙，并對車輛封條進行解封。2.車輛駕駛員在領取車輛鑰匙后，應對車輛進行再次檢查，確認車輛各項性能指標正常后，方可投入使用。3.車輛恢復使用后，車輛駕駛員應按照公司規(guī)定的車輛使用流程進行操作，確保車輛安全、正常運行。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.車輛管理部門應定期對報停班車輛的封存、維護等情況進行監(jiān)督檢查，確保報停班管理工作落實到位。2.公司其他部門有權對報停班車輛的使用情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應及時向車輛管理部門報告。（二）考核管理1.對于違反本制度規(guī)定的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的考核處理。2.考核內(nèi)容包括報停班申請的真實性、審批流程的執(zhí)行情況、報停班車輛的管理情況等。3.考核結(jié)果將與部門和個人的績效掛鉤，作為績效