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文檔簡介

劣質(zhì)煤銷售管理制度總則一、目的為規(guī)范公司劣質(zhì)煤的銷售行為,加強對劣質(zhì)煤銷售過程的管理,確保劣質(zhì)煤銷售的合法性、公正性和安全性,維護公司的合法權(quán)益,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有劣質(zhì)煤的銷售活動,包括劣質(zhì)煤的采購、儲存、運輸、銷售等環(huán)節(jié)。三、管理原則1.合法合規(guī)原則:劣質(zhì)煤的銷售必須遵守國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定,不得從事違法違規(guī)的銷售行為。2.公開透明原則:劣質(zhì)煤的銷售過程必須公開透明,接受公司內(nèi)部和外部的監(jiān)督,確保銷售價格、銷售數(shù)量等信息的真實性和準(zhǔn)確性。3.安全環(huán)保原則:劣質(zhì)煤的銷售必須符合安全環(huán)保要求,不得銷售存在安全隱患或環(huán)境污染的劣質(zhì)煤,確保銷售過程的安全和環(huán)保。4.效益優(yōu)先原則:劣質(zhì)煤的銷售必須以公司的經(jīng)濟效益為中心,在保證合法合規(guī)的前提下,盡可能提高劣質(zhì)煤的銷售價格和銷售數(shù)量,為公司創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.銷售管理部門負(fù)責(zé)劣質(zhì)煤的銷售計劃制定、銷售合同簽訂、銷售價格確定、銷售渠道管理等工作,確保劣質(zhì)煤的銷售工作順利進行。2.質(zhì)量檢驗部門負(fù)責(zé)劣質(zhì)煤的質(zhì)量檢驗工作,對劣質(zhì)煤的質(zhì)量進行嚴(yán)格把關(guān),確保銷售的劣質(zhì)煤符合國家和公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.倉儲管理部門負(fù)責(zé)劣質(zhì)煤的儲存管理工作,對劣質(zhì)煤的儲存進行嚴(yán)格管理,確保劣質(zhì)煤的儲存安全和質(zhì)量穩(wěn)定。4.運輸管理部門負(fù)責(zé)劣質(zhì)煤的運輸管理工作,對劣質(zhì)煤的運輸進行嚴(yán)格管理,確保劣質(zhì)煤的運輸安全和及時送達。5.財務(wù)部門負(fù)責(zé)劣質(zhì)煤的銷售收款和賬務(wù)處理工作,對劣質(zhì)煤的銷售款項進行及時催收和賬務(wù)核算,確保公司的資金安全。采購管理一、采購計劃1.銷售管理部門根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和劣質(zhì)煤的庫存情況,制定劣質(zhì)煤的采購計劃,明確采購數(shù)量、采購時間、采購價格等要求。2.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由銷售管理部門下達給采購部門,采購部門根據(jù)采購計劃進行劣質(zhì)煤的采購工作。二、供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商進行劣質(zhì)煤的采購。2.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等情況進行記錄和管理,定期對供應(yīng)商進行評估和考核,根據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商進行調(diào)整和優(yōu)化。3.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括劣質(zhì)煤的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、付款方式等內(nèi)容。三、采購驗收1.采購的劣質(zhì)煤到達公司后,由質(zhì)量檢驗部門進行驗收。2.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)按照國家和公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對劣質(zhì)煤的質(zhì)量進行檢驗,檢驗合格后出具驗收報告,驗收不合格的劣質(zhì)煤應(yīng)及時通知采購部門和供應(yīng)商進行處理。3.采購部門應(yīng)根據(jù)質(zhì)量檢驗部門的驗收報告進行貨款結(jié)算,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。儲存管理一、儲存條件1.劣質(zhì)煤應(yīng)儲存在干燥、通風(fēng)、陰涼的場所,避免陽光直射和雨淋。2.劣質(zhì)煤的儲存場地應(yīng)設(shè)置防火、防爆、防污染等設(shè)施,確保儲存安全。3.劣質(zhì)煤的儲存應(yīng)按照品種、規(guī)格、等級等進行分類存放,避免混堆混放。二、儲存管理1.倉儲管理部門應(yīng)建立劣質(zhì)煤的儲存臺賬,對劣質(zhì)煤的入庫、出庫、庫存等情況進行記錄和管理。2.倉儲管理部門應(yīng)定期對劣質(zhì)煤的儲存情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理儲存過程中出現(xiàn)的問題,如變質(zhì)、受潮、結(jié)塊等。3.倉儲管理部門應(yīng)加強對劣質(zhì)煤的保管工作,防止劣質(zhì)煤被盜、被搶、被損壞等情況的發(fā)生。運輸管理一、運輸方式1.劣質(zhì)煤的運輸應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、運輸能力強的運輸公司進行運輸。2.運輸公司應(yīng)根據(jù)劣質(zhì)煤的特性和運輸距離等情況,選擇合適的運輸方式,如公路運輸、鐵路運輸、水路運輸?shù)取?.運輸過程中應(yīng)采取必要的防護措施,確保劣質(zhì)煤的安全運輸,如防止劣質(zhì)煤泄漏、防止劣質(zhì)煤受潮、防止劣質(zhì)煤被污染等。二、運輸合同1.銷售管理部門應(yīng)與運輸公司簽訂運輸合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括運輸時間、運輸路線、運輸費用、運輸安全等內(nèi)容。2.運輸合同應(yīng)明確運輸公司對劣質(zhì)煤運輸過程中的安全責(zé)任,如發(fā)生運輸事故應(yīng)及時通知銷售管理部門和公司相關(guān)部門,并配合公司進行事故處理。三、運輸監(jiān)控1.銷售管理部門應(yīng)建立劣質(zhì)煤運輸監(jiān)控機制,對劣質(zhì)煤的運輸過程進行實時監(jiān)控,及時掌握劣質(zhì)煤的運輸情況。2.運輸監(jiān)控應(yīng)包括運輸車輛的位置、行駛速度、運輸時間等信息,如發(fā)現(xiàn)運輸異常情況應(yīng)及時通知運輸公司進行處理。銷售管理一、銷售計劃1.銷售管理部門應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和劣質(zhì)煤的庫存情況,制定劣質(zhì)煤的銷售計劃,明確銷售數(shù)量、銷售時間、銷售價格等要求。2.銷售計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由銷售管理部門下達給銷售業(yè)務(wù)員,銷售業(yè)務(wù)員根據(jù)銷售計劃進行劣質(zhì)煤的銷售工作。二、銷售合同1.銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)與客戶簽訂銷售合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括劣質(zhì)煤的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、付款方式等內(nèi)容。2.銷售合同應(yīng)經(jīng)公司法律部門審核后,方可簽訂。3.銷售合同簽訂后,銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)將合同副本交財務(wù)部門備案,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定進行貨款催收和賬務(wù)處理。三、銷售價格1.銷售管理部門應(yīng)根據(jù)市場行情和公司的成本情況,制定劣質(zhì)煤的銷售價格,確保銷售價格的合理性和公正性。2.銷售價格的調(diào)整應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可實施。3.銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格按照銷售價格進行銷售,不得擅自降低銷售價格或給予客戶優(yōu)惠。四、銷售渠道1.銷售管理部門應(yīng)建立多元化的銷售渠道,積極開拓市場,提高劣質(zhì)煤的銷售數(shù)量和銷售價格。2.銷售管理部門應(yīng)加強對銷售渠道的管理和維護,定期對銷售渠道進行評估和考核,根據(jù)評估結(jié)果對銷售渠道進行調(diào)整和優(yōu)化。五、銷售收款1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)銷售合同約定,及時向客戶催收貨款,確保公司的資金安全。2.財務(wù)部門應(yīng)建立應(yīng)收賬款管理制度,對應(yīng)收賬款進行及時催收和賬齡分析,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款逾期應(yīng)及時采取措施進行催收。3.銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)配合財務(wù)部門進行貨款催收工作,及時向客戶了解貨款支付情況,協(xié)助財務(wù)部門解決貨款催收過程中出現(xiàn)的問題。質(zhì)量檢驗管理一、檢驗標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)按照國家和公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對劣質(zhì)煤的質(zhì)量進行檢驗,確保銷售的劣質(zhì)煤符合質(zhì)量要求。2.質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括劣質(zhì)煤的熱值、灰分、硫分、水分等指標(biāo),如國家和公司有新的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)出臺,應(yīng)及時進行更新和調(diào)整。二、檢驗方法1.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)采用科學(xué)、合理的檢驗方法對劣質(zhì)煤的質(zhì)量進行檢驗,確保檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。2.檢驗方法應(yīng)包括采樣、制樣、化驗等環(huán)節(jié),如國家和公司有新的檢驗方法出臺,應(yīng)及時進行學(xué)習(xí)和掌握。三、檢驗頻率1.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)定期對劣質(zhì)煤的質(zhì)量進行檢驗,確保劣質(zhì)煤的質(zhì)量穩(wěn)定。2.檢驗頻率應(yīng)根據(jù)劣質(zhì)煤的儲存時間、運輸距離、銷售數(shù)量等情況進行確定,如儲存時間較長、運輸距離較遠、銷售數(shù)量較大的劣質(zhì)煤應(yīng)增加檢驗頻率。四、檢驗記錄1.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)建立劣質(zhì)煤質(zhì)量檢驗記錄,對劣質(zhì)煤的檢驗過程、檢驗結(jié)果等情況進行記錄和管理。2.檢驗記錄應(yīng)包括采樣時間、采樣地點、采樣數(shù)量、化驗時間、化驗結(jié)果等內(nèi)容,檢驗記錄應(yīng)保存?zhèn)洳椤0踩h(huán)保管理一、安全管理1.銷售管理部門、倉儲管理部門、運輸管理部門等應(yīng)加強對劣質(zhì)煤銷售過程中的安全管理,建立健全安全管理制度,落實安全責(zé)任,確保銷售過程的安全。2.銷售管理部門、倉儲管理部門、運輸管理部門等應(yīng)定期對劣質(zhì)煤銷售過程中的安全情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,如發(fā)現(xiàn)安全事故應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,并配合公司進行事故處理。二、環(huán)保管理1.銷售管理部門、倉儲管理部門、運輸管理部門等應(yīng)加強對劣質(zhì)煤銷售過程中的環(huán)保管理,建立健全環(huán)保管理制度,落實

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