建筑施工臺(tái)賬管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司建筑施工項(xiàng)目的臺(tái)賬管理，規(guī)范臺(tái)賬記錄行為，確保項(xiàng)目信息的準(zhǔn)確、完整和可追溯，提高項(xiàng)目管理效率和決策科學(xué)性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有建筑施工項(xiàng)目的臺(tái)賬管理工作，包括項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、施工過程、竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：臺(tái)賬記錄應(yīng)如實(shí)反映項(xiàng)目實(shí)際情況，確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋項(xiàng)目管理的各個(gè)方面，不得遺漏重要信息。3.及時(shí)性原則：及時(shí)記錄項(xiàng)目進(jìn)展情況，保證信息的時(shí)效性。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式和要求進(jìn)行記錄，確保臺(tái)賬的規(guī)范性和一致性。二、臺(tái)賬分類及內(nèi)容（一）項(xiàng)目基本信息臺(tái)賬1.項(xiàng)目概況：包括項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等。2.項(xiàng)目立項(xiàng)文件：如項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)等。3.項(xiàng)目合同文件：施工合同、分包合同、材料采購(gòu)合同等。（二）施工進(jìn)度臺(tái)賬1.總體進(jìn)度計(jì)劃：項(xiàng)目開工、竣工日期，各階段關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。2.月度進(jìn)度報(bào)表：每月實(shí)際完成的工程量、形象進(jìn)度等。3.進(jìn)度偏差分析：對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度，分析偏差原因及采取的措施。（三）質(zhì)量安全臺(tái)賬1.質(zhì)量檢驗(yàn)記錄：原材料、構(gòu)配件檢驗(yàn)報(bào)告，分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。2.安全檢查記錄：日常安全檢查、專項(xiàng)安全檢查記錄，隱患排查及整改情況。3.質(zhì)量安全事故處理記錄：事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、原因、處理結(jié)果等。（四）人員管理臺(tái)賬1.項(xiàng)目管理人員信息：姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、職責(zé)分工等。2.勞務(wù)人員信息：花名冊(cè)、考勤記錄、工資發(fā)放記錄等。3.人員培訓(xùn)記錄：培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、參加人員等。（五）材料設(shè)備臺(tái)賬1.材料采購(gòu)臺(tái)賬：材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、采購(gòu)日期等。2.材料出入庫(kù)臺(tái)賬：出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)用部門及人員等。3.設(shè)備臺(tái)賬：設(shè)備清單、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄、使用狀態(tài)等。（六）成本費(fèi)用臺(tái)賬1.預(yù)算成本臺(tái)賬：項(xiàng)目預(yù)算總造價(jià)、各分項(xiàng)工程預(yù)算成本。2.實(shí)際成本臺(tái)賬：實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)等。3.成本分析臺(tái)賬：成本偏差分析，成本控制措施及效果。三、臺(tái)賬記錄要求（一）記錄人員各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)臺(tái)賬記錄工作，記錄人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和責(zé)任心。（二）記錄內(nèi)容1.應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄各項(xiàng)信息，不得簡(jiǎn)化、省略或隨意編造。2.對(duì)于重要事項(xiàng)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)，應(yīng)注明來源和依據(jù)。（三）記錄格式1.采用統(tǒng)一規(guī)定的表格形式進(jìn)行記錄，確保格式規(guī)范、整齊。2.表格應(yīng)包含表頭、項(xiàng)目名稱、日期、記錄內(nèi)容等基本要素。（四）記錄時(shí)間1.各類臺(tái)賬應(yīng)及時(shí)記錄，不得拖延。2.施工進(jìn)度臺(tái)賬應(yīng)每月定期更新，質(zhì)量安全臺(tái)賬應(yīng)隨時(shí)記錄檢查情況。（五）記錄變更1.如發(fā)現(xiàn)記錄錯(cuò)誤或信息變更，應(yīng)及時(shí)更正，并注明更正日期和原因。2.更正記錄應(yīng)保持清晰可辨，不得涂改原始記錄。四、臺(tái)賬審核與保管（一）審核流程1.記錄人員完成臺(tái)賬記錄后，應(yīng)提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核無誤后，報(bào)公司相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)核。3.公司相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)分工對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行全面審核，提出審核意見。（二）審核內(nèi)容1.臺(tái)賬記錄的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.數(shù)據(jù)與實(shí)際情況的一致性。3.各項(xiàng)記錄之間的邏輯關(guān)系是否合理。（三）保管期限1.項(xiàng)目基本信息臺(tái)賬、項(xiàng)目合同文件等長(zhǎng)期保存。2.施工進(jìn)度臺(tái)賬、質(zhì)量安全臺(tái)賬、人員管理臺(tái)賬、材料設(shè)備臺(tái)賬等保存至項(xiàng)目竣工后[X]年。3.成本費(fèi)用臺(tái)賬保存至項(xiàng)目竣工結(jié)算完成后[X]年。（四）保管方式1.臺(tái)賬應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存。紙質(zhì)臺(tái)賬應(yīng)分類裝訂成冊(cè)，妥善存放于檔案柜中。電子臺(tái)賬應(yīng)定期備份，存儲(chǔ)于安全的存儲(chǔ)設(shè)備中。2.建立臺(tái)賬保管清單，記錄臺(tái)賬的名稱、保管期限、存放地點(diǎn)等信息。五、臺(tái)賬查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱臺(tái)賬的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到指定地點(diǎn)查閱。2.外部單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱臺(tái)賬的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在公司相關(guān)人員陪同下查閱。（二）查閱要求1.查閱人員應(yīng)愛護(hù)臺(tái)賬資料，不得損壞、涂改或擅自復(fù)印。2.查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還臺(tái)賬資料，并在查閱記錄上簽字確認(rèn)。（三）臺(tái)賬使用1.臺(tái)賬記錄的數(shù)據(jù)和信息可作為項(xiàng)目管理決策、成本核算、質(zhì)量安全評(píng)估等工作的依據(jù)。2.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理利用臺(tái)賬數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和總結(jié)報(bào)告。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)各項(xiàng)目的臺(tái)賬管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括臺(tái)賬記錄的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求項(xiàng)目限期整改。（二）考核機(jī)制1.將臺(tái)賬管理工作納入項(xiàng)目績(jī)效考核體系，對(duì)臺(tái)賬記錄準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的項(xiàng)目給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)臺(tái)賬管理工作不力，導(dǎo)致記錄混亂、數(shù)據(jù)失真