廣東通訊補貼管理制度一、總則（一）目的為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，規(guī)范公司通訊補貼的管理，確保通訊補貼的合理使用，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于廣東地區(qū)公司總部及各分支機構(gòu)的全體員工。（三）基本原則1.依據(jù)員工工作崗位的實際通訊需求，合理確定補貼標準。2.遵循公平、公正、公開的原則，確保補貼發(fā)放的合理性和透明度。3.鼓勵員工合理使用通訊資源，提高工作效率，同時節(jié)約公司成本。二、通訊補貼標準（一）管理崗位1.公司高層管理人員：每月通訊補貼標準為[X]元。2.部門經(jīng)理：每月通訊補貼標準為[X]元。3.部門副經(jīng)理：每月通訊補貼標準為[X]元。4.主管：每月通訊補貼標準為[X]元。（二）業(yè)務(wù)崗位1.銷售人員：根據(jù)業(yè)務(wù)量和通訊需求，分為三個檔次。業(yè)務(wù)量較大且通訊頻繁的銷售人員，每月通訊補貼標準為[X]元；業(yè)務(wù)量中等的銷售人員，每月通訊補貼標準為[X]元；業(yè)務(wù)量較少的銷售人員，每月通訊補貼標準為[X]元。2.客服人員：每月通訊補貼標準為[X]元。3.技術(shù)人員：根據(jù)工作性質(zhì)和通訊需求，分為兩個檔次。經(jīng)常需要外出進行技術(shù)支持的技術(shù)人員，每月通訊補貼標準為[X]元；主要在公司內(nèi)部工作的技術(shù)人員，每月通訊補貼標準為[X]元。（三）行政后勤崗位1.行政人員：每月通訊補貼標準為[X]元。2.財務(wù)人員：每月通訊補貼標準為[X]元。3.人力資源人員：每月通訊補貼標準為[X]元。（四）特殊崗位對于因工作需要，通訊費用較高的特殊崗位，如駐外辦事處人員、經(jīng)常出差的項目負責人等，經(jīng)所在部門申請，人力資源部審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，可適當提高通訊補貼標準，但最高不超過[X]元/月。三、通訊補貼發(fā)放方式（一）按月發(fā)放公司每月根據(jù)員工的考勤情況，將通訊補貼隨工資一并發(fā)放至員工工資賬戶。（二）發(fā)放條件1.員工當月出勤天數(shù)不少于應(yīng)出勤天數(shù)的[X]%。2.員工在當月沒有違反公司通訊管理規(guī)定。（三）扣除規(guī)定1.員工當月請假天數(shù)超過應(yīng)出勤天數(shù)的[X]%，則按請假天數(shù)比例扣除當月通訊補貼。2.員工因違反公司通訊管理規(guī)定，被公司處以罰款的，罰款金額將從當月通訊補貼中扣除。四、通訊費用報銷規(guī)定（一）報銷范圍1.員工因工作需要發(fā)生的手機通訊費用、固定電話通訊費用。2.員工因工作需要使用的網(wǎng)絡(luò)通訊費用，如寬帶費、移動數(shù)據(jù)流量費等。（二）報銷標準1.手機通訊費用：員工每月實際發(fā)生的手機通訊費用，在不超過其通訊補貼標準的情況下，憑有效發(fā)票按實報銷。2.固定電話通訊費用：員工因工作需要使用的固定電話通訊費用，憑有效發(fā)票按實報銷。3.網(wǎng)絡(luò)通訊費用：員工因工作需要使用的網(wǎng)絡(luò)通訊費用，憑有效發(fā)票按實報銷，但每月報銷金額不得超過[X]元。（三）報銷流程1.員工每月應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，將當月的通訊費用發(fā)票整理粘貼好，并填寫《通訊費用報銷申請表》，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至人力資源部。2.人力資源部對員工提交的報銷申請進行審核，核實發(fā)票的真實性、合法性以及報銷金額是否符合規(guī)定。審核通過后，報財務(wù)部門進行報銷。3.財務(wù)部門在收到人力資源部提交的報銷申請后，對報銷金額進行再次審核，審核無誤后，將報銷款項支付至員工工資賬戶。（四）報銷時間員工應(yīng)在通訊費用發(fā)生后的次月[X]日前提交報銷申請，逾期未提交的，視為自動放棄當月通訊費用報銷權(quán)利。五、通訊設(shè)備管理（一）設(shè)備配置1.公司根據(jù)員工的工作崗位和實際通訊需求，為員工配置相應(yīng)的通訊設(shè)備，如手機、固定電話等。2.對于因工作需要自行購置通訊設(shè)備的員工，公司將給予一定的設(shè)備購置補貼，補貼標準為[X]元/年。員工在領(lǐng)取設(shè)備購置補貼后，應(yīng)自行承擔通訊設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)等費用。（二）設(shè)備使用1.員工應(yīng)妥善保管公司配置的通訊設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。2.員工在使用通訊設(shè)備過程中，應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，不得利用通訊設(shè)備從事違法違規(guī)活動。3.員工離職時，應(yīng)將公司配置的通訊設(shè)備完好無損地歸還公司，如有遺失或損壞，應(yīng)照價賠償。（三）設(shè)備維修1.通訊設(shè)備出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時向公司行政部門報告，由行政部門聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。2.維修費用在[X]元以內(nèi)的，由公司承擔；維修費用超過[X]元的，超出部分由員工自行承擔。六、通訊管理規(guī)定（一）工作時間通訊要求1.員工在工作時間內(nèi)，應(yīng)保持手機通訊暢通，以便及時接收工作任務(wù)和溝通工作事宜。2.對于因工作需要撥打或接聽的電話，員工應(yīng)盡量縮短通話時間，提高工作效率。3.員工在工作時間內(nèi)，不得利用手機從事與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、看視頻、聊天等。（二）非工作時間通訊要求1.員工在非工作時間內(nèi)，應(yīng)合理安排個人通訊活動，避免因通訊影響他人休息。2.對于因工作緊急需要聯(lián)系的員工，應(yīng)在聯(lián)系前先確認對方是否方便接聽電話，避免打擾對方正常生活。（三）信息安全1.員工應(yīng)妥善保管個人通訊設(shè)備中的工作信息和客戶信息，不得隨意泄露給他人。2.員工在使用通訊設(shè)備進行文件傳輸、數(shù)據(jù)共享等操作時，應(yīng)確保信息的安全性，避免因信息泄露給公司造成損失。3.員工離職時，應(yīng)將個人通訊設(shè)備中的工作信息和客戶信息進行清理和刪除，不得私自保留或轉(zhuǎn)交給他人。（四）違規(guī)處理1.員工違反本制度規(guī)定的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、扣除通訊補貼、解除勞動合同等。2.對于因員工違反通訊管理規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟損失或聲譽損害的，公司將依法追究員工的賠償責任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度