辦公室紀(jì)律管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司辦公室管理，維護(hù)公司正常辦公秩序，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本紀(jì)律管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.倡導(dǎo)敬業(yè)、勤奮、高效、協(xié)作的工作精神。3.堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，對違反紀(jì)律的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。二、考勤管理（一）工作時間1.公司實(shí)行[具體工作時間]工作制，員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時間上下班。2.如有特殊情況需要調(diào)整工作時間，需提前向部門負(fù)責(zé)人申請，并報人力資源部備案。（二）考勤方式1.公司采用[考勤方式，如打卡、指紋識別等]進(jìn)行考勤記錄。2.員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)打卡，不得委托他人代打卡，否則視為曠工。（三）遲到、早退1.遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理。2.一個月內(nèi)累計(jì)遲到或早退[X]次以上的，給予警告處分。（四）曠工1.未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)而擅自缺勤的，視為曠工。2.曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的[X]倍，并給予警告處分；曠工一天的，扣除當(dāng)天工資的[X]倍，并給予記過處分；曠工連續(xù)超過[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[X]天的，公司將予以辭退。（五）請假制度1.員工請假分為病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.病假需提供醫(yī)院證明，事假需提前向部門負(fù)責(zé)人申請，并填寫請假申請表。3.年假按照國家規(guī)定執(zhí)行，員工工作滿[X]年不滿[X]年的，年休假[X]天；已滿[X]年不滿[X]年的，年休假[X]天；已滿[X]年的，年休假[X]天。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，員工應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，并提供相關(guān)證明材料。5.請假審批流程：員工填寫請假申請表，部門負(fù)責(zé)人審批，人力資源部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假申請獲批后，員工應(yīng)將請假申請表交人力資源部備案。三、辦公秩序（一）辦公環(huán)境1.保持辦公室整潔衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊。2.不得在辦公室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾。3.愛護(hù)辦公設(shè)施和設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時報告并維修。（二）工作紀(jì)律1.遵守工作時間，不得擅自離崗、串崗。2.工作時間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。3.不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、爭吵，保持安靜的工作環(huán)境。（三）會議紀(jì)律1.按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。2.會議期間將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話、收發(fā)短信。3.認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、打瞌睡。4.如有意見或建議，應(yīng)在會議規(guī)定的時間內(nèi)提出，不得在會議結(jié)束后私下議論。四、文件與檔案管理（一）文件管理1.公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件，內(nèi)部文件包括公司制度、通知、報告等，外部文件包括政府文件、行業(yè)文件、客戶文件等。2.文件的起草、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、歸檔等應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行。3.文件的發(fā)放應(yīng)進(jìn)行登記，領(lǐng)取人應(yīng)簽字確認(rèn)。4.文件的借閱應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理人員處借閱，并在規(guī)定的時間內(nèi)歸還。（二）檔案管理1.公司檔案包括人事檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等，檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、歸檔、保管。2.檔案的查閱應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理人員處查閱，并在檔案查閱登記簿上簽字確認(rèn)。3.檔案的銷毀應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行，銷毀前應(yīng)進(jìn)行登記，銷毀后應(yīng)在銷毀清單上簽字確認(rèn)。五、保密制度（一）保密范圍1.公司商業(yè)秘密，包括公司的技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、客戶信息等。2.公司尚未公開的文件、資料、數(shù)據(jù)等。3.公司員工的個人隱私信息。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對涉及商業(yè)秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行加密處理，并嚴(yán)格控制訪問權(quán)限。3.加強(qiáng)對員工的保密教育，提高員工的保密意識。（三）泄密處理1.如發(fā)現(xiàn)員工有泄密行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處分，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.如因泄密給公司造成損失的，公司將依法要求其賠償損失。六、廉潔自律（一）廉潔規(guī)定1.不得接受供應(yīng)商、客戶或其他業(yè)務(wù)往來單位的賄賂、回扣、禮品等。2.不得利用職務(wù)之便謀取私利，不得從事與公司業(yè)務(wù)相競爭的活動。3.不得在公司報銷應(yīng)由個人承擔(dān)的費(fèi)用。（二）監(jiān)督與舉報1.公司設(shè)立舉報郵箱和舉報電話，接受員工和社會的監(jiān)督。2.如發(fā)現(xiàn)員工有違反廉潔自律規(guī)定的行為，任何人均可向公司舉報，公司將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并依法處理。七、獎懲制度（一）獎勵1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻(xiàn)的員工，公司將給予表彰和獎勵，獎勵方式包括獎金、榮譽(yù)證書、晉升等。2.具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)和程序按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）懲罰1.對違反公司紀(jì)律管理制度的員工，公