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文檔簡介
派出所廚房設備管理制度一、總則1.目的為加強派出所廚房設備的管理,確保設備正常運行,保障飲食安全與質量,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于派出所內(nèi)所有廚房設備的管理,包括但不限于爐灶、蒸箱、烤箱、冰箱、冰柜、消毒柜、洗碗機、切菜機、攪拌機等各類設備。3.管理職責后勤部門負責廚房設備的統(tǒng)一采購、驗收、登記、建賬、調(diào)配、維修、報廢等工作。制定廚房設備的更新計劃,根據(jù)實際需求和預算安排,及時申請購置新設備。定期對廚房設備進行檢查和維護,確保設備處于良好運行狀態(tài)。使用部門(廚房工作人員)負責廚房設備的日常使用、清潔和保養(yǎng),嚴格按照操作規(guī)程進行操作。發(fā)現(xiàn)設備故障或異常情況時,及時向后勤部門報告,并協(xié)助維修人員進行維修。愛護廚房設備,不得擅自拆卸、改裝或挪作他用。二、設備采購與驗收1.采購計劃廚房根據(jù)實際需求和設備使用狀況,每年年底制定下一年度的廚房設備采購計劃,明確設備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預算等內(nèi)容。采購計劃需經(jīng)派出所領導審核批準后實施。2.供應商選擇后勤部門負責供應商的選擇和評估,優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質量可靠、售后服務完善的供應商。對新的供應商,需進行實地考察,了解其生產(chǎn)能力、質量控制體系、價格水平等情況,并索取相關資質證明文件。3.采購合同采購設備時,后勤部門應與供應商簽訂詳細的采購合同,明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂后,應及時將副本交財務部門備案。4.設備驗收設備到貨后,后勤部門應會同使用部門按照采購合同和相關標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、性能、隨機附件及資料等。對驗收合格的設備,填寫《設備驗收單》,由驗收人員簽字確認;對驗收不合格的設備,應及時與供應商聯(lián)系,要求其限期更換或處理。三、設備登記與建賬1.設備登記后勤部門對新購置的廚房設備進行詳細登記,建立《廚房設備臺賬》,記錄設備的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、供應商、價格、使用部門等信息。設備登記信息應及時更新,確保臺賬內(nèi)容準確、完整。2.設備建賬根據(jù)設備登記情況,后勤部門建立廚房設備固定資產(chǎn)賬,按照財務制度進行核算和管理。定期對設備固定資產(chǎn)賬進行核對,確保賬賬相符、賬實相符。四、設備使用與操作1.操作規(guī)程后勤部門應根據(jù)各類廚房設備的特點和使用要求,制定詳細的操作規(guī)程,并張貼在設備附近顯眼位置。廚房工作人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得違規(guī)操作。2.培訓教育后勤部門應定期組織廚房工作人員進行設備操作規(guī)程培訓,使其熟悉設備性能、操作方法和注意事項。新入職的廚房工作人員在上崗前,必須接受設備操作規(guī)程培訓,經(jīng)考核合格后方可上崗操作。3.使用記錄廚房工作人員在使用設備時,應如實填寫《廚房設備使用記錄》,記錄設備的開啟時間、關閉時間、運行狀況、使用人員等信息。使用記錄應妥善保存,以備查閱。五、設備清潔與保養(yǎng)1.清潔標準廚房工作人員應按照規(guī)定的清潔標準和方法,定期對廚房設備進行清潔,確保設備表面無油污、無灰塵、無雜物。清潔設備時,應先切斷電源,防止觸電事故發(fā)生。2.保養(yǎng)計劃后勤部門應根據(jù)設備的使用頻率和維護要求,制定廚房設備保養(yǎng)計劃,明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責任人。保養(yǎng)計劃應嚴格按照執(zhí)行,確保設備得到及時有效的保養(yǎng)。3.保養(yǎng)記錄后勤部門應對設備保養(yǎng)情況進行記錄,建立《廚房設備保養(yǎng)記錄》,記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。保養(yǎng)記錄應作為設備管理檔案的重要組成部分,妥善保存。六、設備維修與報修1.維修流程廚房工作人員在使用設備過程中發(fā)現(xiàn)故障或異常情況時,應立即停止使用,并向后勤部門報告。后勤部門接到報告后,應及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修前,應先對設備故障進行檢查和診斷,確定維修方案。維修完成后,維修人員應填寫《廚房設備維修記錄》,記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換部件等信息,并由使用人員簽字確認。2.報修方式廚房工作人員可通過電話、口頭等方式向后勤部門報修設備故障。后勤部門應設立專門的報修電話,并確保24小時暢通。為便于維修人員及時了解設備故障情況,報修人員應盡量詳細地描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、設備名稱等信息。3.維修費用設備維修所需費用,按照派出所的財務制度進行報銷。屬于設備質量問題或在保修期內(nèi)的維修費用,由供應商承擔;屬于人為損壞的維修費用,由責任人承擔。七、設備盤點與清查1.盤點計劃后勤部門應定期組織廚房設備盤點工作,原則上每年至少進行一次全面盤點。根據(jù)盤點工作安排,制定詳細的盤點計劃,明確盤點時間、盤點人員、盤點范圍等內(nèi)容。2.盤點方法盤點人員應按照《廚房設備臺賬》和設備實際存放位置,對設備進行逐一清點,核對設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、狀態(tài)等信息。對盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況,應及時查明原因,并填寫《廚房設備盤點差異表》,說明差異情況及原因。3.清查結果處理根據(jù)盤點清查結果,后勤部門對設備臺賬和固定資產(chǎn)賬進行調(diào)整,確保賬賬相符、賬實相符。對盤盈、盤虧的設備,應按照規(guī)定的程序進行審批和處理。屬于盤盈的設備,應及時登記入賬;屬于盤虧的設備,應查明原因,追究相關責任人的責任。八、設備報廢與處置1.報廢條件廚房設備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且設備性能嚴重下降,無法正常使用的。因技術進步、設備更新等原因,已被新型設備替代,且無使用價值的。因自然災害、意外事故等原因,造成設備嚴重損壞,無法修復的。其他經(jīng)鑒定確實無法繼續(xù)使用的設備。2.報廢申請設備使用部門或后勤部門認為設備符合報廢條件時,應填寫《廚房設備報廢申請表》,詳細說明設備名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息,并附上相關證明材料?!稄N房設備報廢申請表》經(jīng)使用部門負責人、后勤部門負責人審核后,報派出所領導審批。3.報廢處置經(jīng)批準報廢的設備,由后勤部門統(tǒng)一組織處置。處置方式可采取報廢變賣、捐贈、報廢拆解等,具體處置方式根據(jù)設備實際情況確定。報廢設備處置后,后勤部門應及時在《廚房設備臺賬》和固定資產(chǎn)賬中進行核銷,并將處置情況報財務部門備案。九、設備安全管理1.安全責任派出所應建立廚房設備安全管理責任制,明確各級人員的安全管理職責。后勤部門負責廚房設備安全管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作;使用部門負責設備的日常安全使用和維護工作;每位廚房工作人員都是設備安全的直接責任人,必須嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保設備安全運行。2.安全檢查后勤部門應定期對廚房設備進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設備的電氣安全、燃氣安全、機械安全、消防安全等方面。安全檢查可采用日常巡查、專項檢查、定期檢查等方式進行,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時下達《安全隱患整改通知書》,責令相關責任人限期整改。3.安全教育培訓后
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