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派出所廚房設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)派出所廚房設(shè)備的管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,保障飲食安全與質(zhì)量,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于派出所內(nèi)所有廚房設(shè)備的管理,包括但不限于爐灶、蒸箱、烤箱、冰箱、冰柜、消毒柜、洗碗機(jī)、切菜機(jī)、攪拌機(jī)等各類設(shè)備。3.管理職責(zé)后勤部門負(fù)責(zé)廚房設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、建賬、調(diào)配、維修、報(bào)廢等工作。制定廚房設(shè)備的更新計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際需求和預(yù)算安排,及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)置新設(shè)備。定期對(duì)廚房設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。使用部門(廚房工作人員)負(fù)責(zé)廚房設(shè)備的日常使用、清潔和保養(yǎng),嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí),及時(shí)向后勤部門報(bào)告,并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。愛護(hù)廚房設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝或挪作他用。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃廚房根據(jù)實(shí)際需求和設(shè)備使用狀況,每年年底制定下一年度的廚房設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,明確設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)派出所領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.供應(yīng)商選擇后勤部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇和評(píng)估,優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對(duì)新的供應(yīng)商,需進(jìn)行實(shí)地考察,了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、價(jià)格水平等情況,并索取相關(guān)資質(zhì)證明文件。3.采購(gòu)合同采購(gòu)設(shè)備時(shí),后勤部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將副本交財(cái)務(wù)部門備案。4.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后,后勤部門應(yīng)會(huì)同使用部門按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、性能、隨機(jī)附件及資料等。對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備,填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》,由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn);對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期更換或處理。三、設(shè)備登記與建賬1.設(shè)備登記后勤部門對(duì)新購(gòu)置的廚房設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立《廚房設(shè)備臺(tái)賬》,記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、供應(yīng)商、價(jià)格、使用部門等信息。設(shè)備登記信息應(yīng)及時(shí)更新,確保臺(tái)賬內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。2.設(shè)備建賬根據(jù)設(shè)備登記情況,后勤部門建立廚房設(shè)備固定資產(chǎn)賬,按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。定期對(duì)設(shè)備固定資產(chǎn)賬進(jìn)行核對(duì),確保賬賬相符、賬實(shí)相符。四、設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程后勤部門應(yīng)根據(jù)各類廚房設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并張貼在設(shè)備附近顯眼位置。廚房工作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得違規(guī)操作。2.培訓(xùn)教育后勤部門應(yīng)定期組織廚房工作人員進(jìn)行設(shè)備操作規(guī)程培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備性能、操作方法和注意事項(xiàng)。新入職的廚房工作人員在上崗前,必須接受設(shè)備操作規(guī)程培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗操作。3.使用記錄廚房工作人員在使用設(shè)備時(shí),應(yīng)如實(shí)填寫《廚房設(shè)備使用記錄》,記錄設(shè)備的開啟時(shí)間、關(guān)閉時(shí)間、運(yùn)行狀況、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。五、設(shè)備清潔與保養(yǎng)1.清潔標(biāo)準(zhǔn)廚房工作人員應(yīng)按照規(guī)定的清潔標(biāo)準(zhǔn)和方法,定期對(duì)廚房設(shè)備進(jìn)行清潔,確保設(shè)備表面無(wú)油污、無(wú)灰塵、無(wú)雜物。清潔設(shè)備時(shí),應(yīng)先切斷電源,防止觸電事故發(fā)生。2.保養(yǎng)計(jì)劃后勤部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率和維護(hù)要求,制定廚房設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責(zé)任人。保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行,確保設(shè)備得到及時(shí)有效的保養(yǎng)。3.保養(yǎng)記錄后勤部門應(yīng)對(duì)設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄,建立《廚房設(shè)備保養(yǎng)記錄》,記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)備管理檔案的重要組成部分,妥善保存。六、設(shè)備維修與報(bào)修1.維修流程廚房工作人員在使用設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)故障或異常情況時(shí),應(yīng)立即停止使用,并向后勤部門報(bào)告。后勤部門接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修前,應(yīng)先對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行檢查和診斷,確定維修方案。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《廚房設(shè)備維修記錄》,記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換部件等信息,并由使用人員簽字確認(rèn)。2.報(bào)修方式廚房工作人員可通過電話、口頭等方式向后勤部門報(bào)修設(shè)備故障。后勤部門應(yīng)設(shè)立專門的報(bào)修電話,并確保24小時(shí)暢通。為便于維修人員及時(shí)了解設(shè)備故障情況,報(bào)修人員應(yīng)盡量詳細(xì)地描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、設(shè)備名稱等信息。3.維修費(fèi)用設(shè)備維修所需費(fèi)用,按照派出所的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。屬于設(shè)備質(zhì)量問題或在保修期內(nèi)的維修費(fèi)用,由供應(yīng)商承擔(dān);屬于人為損壞的維修費(fèi)用,由責(zé)任人承擔(dān)。七、設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃后勤部門應(yīng)定期組織廚房設(shè)備盤點(diǎn)工作,原則上每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。根據(jù)盤點(diǎn)工作安排,制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)范圍等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)人員應(yīng)按照《廚房設(shè)備臺(tái)賬》和設(shè)備實(shí)際存放位置,對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn),核對(duì)設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等信息。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫《廚房設(shè)備盤點(diǎn)差異表》,說(shuō)明差異情況及原因。3.清查結(jié)果處理根據(jù)盤點(diǎn)清查結(jié)果,后勤部門對(duì)設(shè)備臺(tái)賬和固定資產(chǎn)賬進(jìn)行調(diào)整,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧的設(shè)備,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和處理。屬于盤盈的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)登記入賬;屬于盤虧的設(shè)備,應(yīng)查明原因,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。八、設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件廚房設(shè)備符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備性能嚴(yán)重下降,無(wú)法正常使用的。因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因,已被新型設(shè)備替代,且無(wú)使用價(jià)值的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因,造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的。其他經(jīng)鑒定確實(shí)無(wú)法繼續(xù)使用的設(shè)備。2.報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用部門或后勤部門認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫《廚房設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息,并附上相關(guān)證明材料?!稄N房設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、后勤部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)派出所領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由后勤部門統(tǒng)一組織處置。處置方式可采取報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等,具體處置方式根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況確定。報(bào)廢設(shè)備處置后,后勤部門應(yīng)及時(shí)在《廚房設(shè)備臺(tái)賬》和固定資產(chǎn)賬中進(jìn)行核銷,并將處置情況報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。九、設(shè)備安全管理1.安全責(zé)任派出所應(yīng)建立廚房設(shè)備安全管理責(zé)任制,明確各級(jí)人員的安全管理職責(zé)。后勤部門負(fù)責(zé)廚房設(shè)備安全管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作;使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常安全使用和維護(hù)工作;每位廚房工作人員都是設(shè)備安全的直接責(zé)任人,必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.安全檢查后勤部門應(yīng)定期對(duì)廚房設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、燃?xì)獍踩?、機(jī)械安全、消防安全等方面。安全檢查可采用日常巡查、專項(xiàng)檢查、定期檢查等方式進(jìn)行,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)《安全隱患整改通知書》,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。3.安全教育培訓(xùn)后
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