派出所廚房設(shè)備管理制度_第1頁
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文檔簡介

派出所廚房設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強派出所廚房設(shè)備的管理,確保設(shè)備正常運行,保障飲食安全與質(zhì)量,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于派出所內(nèi)所有廚房設(shè)備的管理,包括但不限于爐灶、蒸箱、烤箱、冰箱、冰柜、消毒柜、洗碗機、切菜機、攪拌機等各類設(shè)備。3.管理職責(zé)后勤部門負責(zé)廚房設(shè)備的統(tǒng)一采購、驗收、登記、建賬、調(diào)配、維修、報廢等工作。制定廚房設(shè)備的更新計劃,根據(jù)實際需求和預(yù)算安排,及時申請購置新設(shè)備。定期對廚房設(shè)備進行檢查和維護,確保設(shè)備處于良好運行狀態(tài)。使用部門(廚房工作人員)負責(zé)廚房設(shè)備的日常使用、清潔和保養(yǎng),嚴格按照操作規(guī)程進行操作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時,及時向后勤部門報告,并協(xié)助維修人員進行維修。愛護廚房設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝或挪作他用。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃廚房根據(jù)實際需求和設(shè)備使用狀況,每年年底制定下一年度的廚房設(shè)備采購計劃,明確設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購計劃需經(jīng)派出所領(lǐng)導(dǎo)審核批準后實施。2.供應(yīng)商選擇后勤部門負責(zé)供應(yīng)商的選擇和評估,優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對新的供應(yīng)商,需進行實地考察,了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、價格水平等情況,并索取相關(guān)資質(zhì)證明文件。3.采購合同采購設(shè)備時,后勤部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細的采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后,應(yīng)及時將副本交財務(wù)部門備案。4.設(shè)備驗收設(shè)備到貨后,后勤部門應(yīng)會同使用部門按照采購合同和相關(guān)標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、性能、隨機附件及資料等。對驗收合格的設(shè)備,填寫《設(shè)備驗收單》,由驗收人員簽字確認;對驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期更換或處理。三、設(shè)備登記與建賬1.設(shè)備登記后勤部門對新購置的廚房設(shè)備進行詳細登記,建立《廚房設(shè)備臺賬》,記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、供應(yīng)商、價格、使用部門等信息。設(shè)備登記信息應(yīng)及時更新,確保臺賬內(nèi)容準確、完整。2.設(shè)備建賬根據(jù)設(shè)備登記情況,后勤部門建立廚房設(shè)備固定資產(chǎn)賬,按照財務(wù)制度進行核算和管理。定期對設(shè)備固定資產(chǎn)賬進行核對,確保賬賬相符、賬實相符。四、設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程后勤部門應(yīng)根據(jù)各類廚房設(shè)備的特點和使用要求,制定詳細的操作規(guī)程,并張貼在設(shè)備附近顯眼位置。廚房工作人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得違規(guī)操作。2.培訓(xùn)教育后勤部門應(yīng)定期組織廚房工作人員進行設(shè)備操作規(guī)程培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備性能、操作方法和注意事項。新入職的廚房工作人員在上崗前,必須接受設(shè)備操作規(guī)程培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗操作。3.使用記錄廚房工作人員在使用設(shè)備時,應(yīng)如實填寫《廚房設(shè)備使用記錄》,記錄設(shè)備的開啟時間、關(guān)閉時間、運行狀況、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。五、設(shè)備清潔與保養(yǎng)1.清潔標準廚房工作人員應(yīng)按照規(guī)定的清潔標準和方法,定期對廚房設(shè)備進行清潔,確保設(shè)備表面無油污、無灰塵、無雜物。清潔設(shè)備時,應(yīng)先切斷電源,防止觸電事故發(fā)生。2.保養(yǎng)計劃后勤部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率和維護要求,制定廚房設(shè)備保養(yǎng)計劃,明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責(zé)任人。保養(yǎng)計劃應(yīng)嚴格按照執(zhí)行,確保設(shè)備得到及時有效的保養(yǎng)。3.保養(yǎng)記錄后勤部門應(yīng)對設(shè)備保養(yǎng)情況進行記錄,建立《廚房設(shè)備保養(yǎng)記錄》,記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)備管理檔案的重要組成部分,妥善保存。六、設(shè)備維修與報修1.維修流程廚房工作人員在使用設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)故障或異常情況時,應(yīng)立即停止使用,并向后勤部門報告。后勤部門接到報告后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修前,應(yīng)先對設(shè)備故障進行檢查和診斷,確定維修方案。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《廚房設(shè)備維修記錄》,記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換部件等信息,并由使用人員簽字確認。2.報修方式廚房工作人員可通過電話、口頭等方式向后勤部門報修設(shè)備故障。后勤部門應(yīng)設(shè)立專門的報修電話,并確保24小時暢通。為便于維修人員及時了解設(shè)備故障情況,報修人員應(yīng)盡量詳細地描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、設(shè)備名稱等信息。3.維修費用設(shè)備維修所需費用,按照派出所的財務(wù)制度進行報銷。屬于設(shè)備質(zhì)量問題或在保修期內(nèi)的維修費用,由供應(yīng)商承擔(dān);屬于人為損壞的維修費用,由責(zé)任人承擔(dān)。七、設(shè)備盤點與清查1.盤點計劃后勤部門應(yīng)定期組織廚房設(shè)備盤點工作,原則上每年至少進行一次全面盤點。根據(jù)盤點工作安排,制定詳細的盤點計劃,明確盤點時間、盤點人員、盤點范圍等內(nèi)容。2.盤點方法盤點人員應(yīng)按照《廚房設(shè)備臺賬》和設(shè)備實際存放位置,對設(shè)備進行逐一清點,核對設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、狀態(tài)等信息。對盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況,應(yīng)及時查明原因,并填寫《廚房設(shè)備盤點差異表》,說明差異情況及原因。3.清查結(jié)果處理根據(jù)盤點清查結(jié)果,后勤部門對設(shè)備臺賬和固定資產(chǎn)賬進行調(diào)整,確保賬賬相符、賬實相符。對盤盈、盤虧的設(shè)備,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批和處理。屬于盤盈的設(shè)備,應(yīng)及時登記入賬;屬于盤虧的設(shè)備,應(yīng)查明原因,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。八、設(shè)備報廢與處置1.報廢條件廚房設(shè)備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備性能嚴重下降,無法正常使用的。因技術(shù)進步、設(shè)備更新等原因,已被新型設(shè)備替代,且無使用價值的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因,造成設(shè)備嚴重損壞,無法修復(fù)的。其他經(jīng)鑒定確實無法繼續(xù)使用的設(shè)備。2.報廢申請設(shè)備使用部門或后勤部門認為設(shè)備符合報廢條件時,應(yīng)填寫《廚房設(shè)備報廢申請表》,詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息,并附上相關(guān)證明材料?!稄N房設(shè)備報廢申請表》經(jīng)使用部門負責(zé)人、后勤部門負責(zé)人審核后,報派出所領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處置經(jīng)批準報廢的設(shè)備,由后勤部門統(tǒng)一組織處置。處置方式可采取報廢變賣、捐贈、報廢拆解等,具體處置方式根據(jù)設(shè)備實際情況確定。報廢設(shè)備處置后,后勤部門應(yīng)及時在《廚房設(shè)備臺賬》和固定資產(chǎn)賬中進行核銷,并將處置情況報財務(wù)部門備案。九、設(shè)備安全管理1.安全責(zé)任派出所應(yīng)建立廚房設(shè)備安全管理責(zé)任制,明確各級人員的安全管理職責(zé)。后勤部門負責(zé)廚房設(shè)備安全管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作;使用部門負責(zé)設(shè)備的日常安全使用和維護工作;每位廚房工作人員都是設(shè)備安全的直接責(zé)任人,必須嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保設(shè)備安全運行。2.安全檢查后勤部門應(yīng)定期對廚房設(shè)備進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、燃氣安全、機械安全、消防安全等方面。安全檢查可采用日常巡查、專項檢查、定期檢查等方式進行,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達《安全隱患整改通知書》,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。3.安全教育培訓(xùn)后

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