房屋維修基金管理制度總則一、目的為規(guī)范房屋維修基金的管理，保障房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的正常使用和維護(hù)，維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司所管理的各類房屋的維修基金管理。包括住宅小區(qū)、商業(yè)樓宇、辦公場所等各類物業(yè)。三、管理原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：房屋維修基金應(yīng)專項用于房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造，不得挪作他用。2.公開透明原則：房屋維修基金的收支情況應(yīng)定期向業(yè)主公開，接受業(yè)主的監(jiān)督。3.安全保障原則：加強(qiáng)房屋維修基金的安全管理，確?；鸬陌踩?、完整。4.依法依規(guī)原則：房屋維修基金的管理應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定進(jìn)行，不得違反相關(guān)規(guī)定。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立房屋維修基金管理小組，負(fù)責(zé)房屋維修基金的日常管理工作。管理小組由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，其中包括財務(wù)部門、物業(yè)管理部門、工程技術(shù)部門等。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)房屋維修基金的會計核算和財務(wù)管理工作，建立健全基金的財務(wù)管理制度，確?；鸬陌踩?、完整。3.物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)房屋維修基金的使用申請審核、維修工程的監(jiān)督管理等工作，協(xié)助業(yè)主委員會做好基金的使用和管理工作。4.工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)房屋維修工程的技術(shù)指導(dǎo)和質(zhì)量監(jiān)督工作，參與維修工程的驗收工作。房屋維修基金的籌集一、籌集范圍本公司所管理的各類房屋的業(yè)主均應(yīng)按照規(guī)定繳納房屋維修基金。二、籌集標(biāo)準(zhǔn)房屋維修基金的籌集標(biāo)準(zhǔn)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)由當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門制定。在本公司所管理的區(qū)域內(nèi)，房屋維修基金的籌集標(biāo)準(zhǔn)為每平方米建筑面積[X]元。三、籌集方式1.業(yè)主應(yīng)當(dāng)在辦理房屋產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)時，按照規(guī)定繳納房屋維修基金。2.業(yè)主轉(zhuǎn)讓房屋所有權(quán)時，結(jié)余的房屋維修基金不予退還，隨房屋所有權(quán)同時過戶。3.新建房屋的業(yè)主應(yīng)當(dāng)在房屋交付使用前，按照規(guī)定繳納房屋維修基金。四、資金存入房屋維修基金應(yīng)當(dāng)存入銀行專用賬戶，實行?？顚Ｓ?。銀行應(yīng)當(dāng)為房屋維修基金開立專門的賬戶，按照規(guī)定的利率計息，確?；鸬陌踩?、完整。房屋維修基金的使用一、使用范圍房屋維修基金應(yīng)當(dāng)用于房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造，不得挪作他用。具體使用范圍包括：1.房屋共用部位的維修和養(yǎng)護(hù)，包括屋面、外墻、樓梯間、走廊等部位的維修和養(yǎng)護(hù)。2.房屋共用設(shè)施設(shè)備的維修和養(yǎng)護(hù)，包括電梯、消防設(shè)施、供水、供電、供氣等設(shè)施設(shè)備的維修和養(yǎng)護(hù)。3.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的道路、綠地、化糞池、污水管道等共用設(shè)施的維修和養(yǎng)護(hù)。二、使用條件1.房屋維修基金的使用應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，以及本公司的相關(guān)管理制度。2.房屋維修基金的使用應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主委員會討論通過，并經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。3.房屋維修工程的預(yù)算應(yīng)當(dāng)經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)審核，并經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主委員會討論通過。4.房屋維修工程的施工應(yīng)當(dāng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位承擔(dān)，并經(jīng)相關(guān)部門驗收合格。三、使用程序1.業(yè)主提出使用申請業(yè)主認(rèn)為房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備需要維修、更新和改造的，可以向物業(yè)管理部門提出使用申請，并提交相關(guān)證明材料。2.物業(yè)管理部門審核物業(yè)管理部門收到業(yè)主的使用申請后，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果告知業(yè)主。審核內(nèi)容包括：使用申請是否符合規(guī)定、維修工程的預(yù)算是否合理、施工單位是否具備相應(yīng)資質(zhì)等。3.業(yè)主大會或業(yè)主委員會討論通過物業(yè)管理部門審核通過后，應(yīng)當(dāng)將使用申請?zhí)峤粯I(yè)主大會或業(yè)主委員會討論通過。業(yè)主大會或業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)對使用申請進(jìn)行審議，并作出是否同意使用的決定。4.相關(guān)部門審核批準(zhǔn)業(yè)主大會或業(yè)主委員會作出同意使用的決定后，物業(yè)管理部門應(yīng)當(dāng)將使用申請?zhí)峤幌嚓P(guān)部門審核批準(zhǔn)。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對使用申請進(jìn)行審核，并作出是否批準(zhǔn)使用的決定。5.施工單位確定經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，物業(yè)管理部門應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序確定施工單位，并與施工單位簽訂施工合同。6.工程施工與驗收施工單位應(yīng)當(dāng)按照施工合同的約定進(jìn)行施工，并接受物業(yè)管理部門和相關(guān)部門的監(jiān)督管理。工程竣工后，應(yīng)當(dāng)經(jīng)相關(guān)部門驗收合格，并出具驗收報告。7.基金支付經(jīng)相關(guān)部門驗收合格后，物業(yè)管理部門應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序向銀行申請支付房屋維修基金，并將支付情況告知業(yè)主。四、監(jiān)督管理1.公司設(shè)立房屋維修基金監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對房屋維修基金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，其中包括財務(wù)部門、物業(yè)管理部門、審計部門等。2.財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對房屋維修基金的收支情況進(jìn)行核算，并將核算結(jié)果報送監(jiān)督小組。3.物業(yè)管理部門應(yīng)當(dāng)定期向業(yè)主公布房屋維修基金的收支情況，接受業(yè)主的監(jiān)督。4.審計部門應(yīng)當(dāng)定期對房屋維修基金的管理情況進(jìn)行審計，并將審計結(jié)果報送監(jiān)督小組。房屋維修基金的保值增值一、保值增值原則房屋維修基金應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保值增值，確?；鸬陌踩?、完整和增值。二、保值增值方式1.銀行定期存款：將房屋維修基金存入銀行，按照規(guī)定的利率計息，實現(xiàn)基金的保值增值。2.購買國債：將房屋維修基金購買國債，按照國債的利率計息，實現(xiàn)基金的保值增值。3.委托理財：在符合國家有關(guān)規(guī)定的前提下，將房屋維修基金委托專業(yè)的理財機(jī)構(gòu)進(jìn)行理財，實現(xiàn)基金的保值增值。三、保值增值管理1.公司設(shè)立房屋維修基金保值增值管理小組，負(fù)責(zé)對房屋維修基金的保值增值工作進(jìn)行管理和監(jiān)督。管理小組由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，其中包括財務(wù)部門、投資部門、審計部門等。2.財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對房屋維修基金的保值增值情況進(jìn)行核算，并將核算結(jié)果報送管理小組。3.投資部門應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限，對房屋維修基金的投資進(jìn)行管理和決策。投資部門應(yīng)當(dāng)定期向管理小組報告投資情況，并接受管理小組的監(jiān)督和檢查。4.審計部門應(yīng)當(dāng)定期對房屋維修基金的保值增值管理情況進(jìn)行審計，并將審計結(jié)果報送管理小組。房屋維修基金的賬戶管理一、賬戶設(shè)立公司應(yīng)當(dāng)在銀行設(shè)立房屋維修基金專用賬戶，用于管理房屋維修基金的收支和存儲。專用賬戶應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行開設(shè)和管理，確?；鸬陌踩?、完整。二、賬戶變更房屋維修基金專用賬戶的變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主委員會討論通過，并經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。變更內(nèi)容包括賬戶名稱、賬號、開戶行等。三、賬戶注銷房屋維修基金專用賬戶的注銷應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主委員會討論通過，并經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。注銷前，應(yīng)當(dāng)將賬戶內(nèi)的基金余額全部轉(zhuǎn)出，并將賬戶注銷情況向業(yè)主公布。房屋維修基金的檔案管理一、檔案建立公司應(yīng)當(dāng)建立房屋維修基金檔案管理制度，對房屋維修基金的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理。檔案資料包括基金的籌集、使用、保值增值、賬戶管理等方面的資料。二、檔案保管房屋維修基金檔案應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全、完整。檔案保管地點應(yīng)當(dāng)具備防火、防潮、防盜等安全措施。三、檔案查閱業(yè)主、物業(yè)管理部門、相關(guān)部門等單位和個人查閱