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文檔簡介
企業(yè)成本管理制度一、總則(一)目的為加強公司成本管理,降低成本費用,提高經(jīng)濟效益,結合公司實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。(三)成本管理原則1.全面性原則:成本管理貫穿于公司生產經(jīng)營活動的全過程,涵蓋各個環(huán)節(jié)和部門。2.效益性原則:以最小的成本投入獲取最大的經(jīng)濟效益,確保成本管理有助于公司整體效益的提升。3.責權利相結合原則:明確各部門及人員在成本管理中的職責、權利和義務,做到責任到人,獎懲分明。4.及時性原則:及時收集、分析和反饋成本信息,以便及時采取措施進行成本控制和調整。二、成本管理職責分工(一)公司管理層1.負責制定公司成本管理目標和政策,為成本管理提供指導和支持。2.審批重大成本支出項目,監(jiān)督成本管理工作的執(zhí)行情況。(二)財務部門1.負責制定成本核算方法和流程,組織成本核算工作,準確計算產品或服務成本。2.編制成本預算,監(jiān)控成本預算執(zhí)行情況,定期進行成本分析,為管理層提供決策依據(jù)。3.制定成本控制措施,審核各項成本費用支出,對超預算成本進行預警和控制。4.協(xié)助各部門進行成本管理,提供成本管理培訓和咨詢服務。(三)采購部門1.負責供應商的開發(fā)、評估和管理,與供應商進行談判,爭取有利的采購價格和條款。2.制定采購計劃,控制采購成本,確保采購物資的質量和及時性。3.參與采購成本分析,提出降低采購成本的建議和措施。(四)生產部門1.負責制定生產計劃和工藝流程,優(yōu)化生產組織,提高生產效率,降低生產成本。2.控制生產過程中的各項消耗,如原材料、能源、人工等,確保成本目標的實現(xiàn)。3.加強設備維護和管理,提高設備利用率,降低設備維修成本。(五)銷售部門1.制定銷售策略,拓展市場,提高產品或服務的銷售量和銷售額。2.控制銷售費用,如廣告宣傳費、業(yè)務招待費等,確保銷售費用合理支出。3.協(xié)助財務部門進行成本核算和分析,提供銷售成本相關信息。(六)其他部門各部門應根據(jù)本部門的職責,配合做好成本管理工作,控制本部門的各項費用支出,提高工作效率,降低成本。三、成本預算管理(一)預算編制1.每年[具體時間]前,各部門應根據(jù)公司年度經(jīng)營目標和本部門工作計劃,編制下一年度成本預算草案。2.成本預算應包括直接成本和間接成本兩部分,直接成本如原材料、人工等應按項目詳細列出,間接成本如制造費用、管理費用等應按費用類別進行估算。3.預算編制應遵循“自上而下、自下而上、上下結合”的原則,先由公司管理層下達預算編制指導意見,各部門根據(jù)指導意見編制本部門預算草案,然后由財務部門匯總審核,報公司管理層審批。(二)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.成本預算一經(jīng)批準,即成為公司成本控制的依據(jù),各部門應嚴格按照預算執(zhí)行。2.財務部門應建立成本預算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對各部門成本預算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進行調整。3.各部門應每月向財務部門報送成本預算執(zhí)行情況報表,說明預算執(zhí)行情況、差異原因及改進措施。(三)預算調整1.在預算執(zhí)行過程中,如因市場環(huán)境變化、公司經(jīng)營策略調整等原因導致原預算無法執(zhí)行時,各部門應及時提出預算調整申請。2.預算調整申請應詳細說明調整原因、調整內容及調整后的預算指標,經(jīng)財務部門審核后報公司管理層審批。3.預算調整應遵循謹慎性原則,確保調整后的預算合理可行,有助于公司整體目標的實現(xiàn)。四、成本核算管理(一)核算對象與方法1.公司根據(jù)生產經(jīng)營特點和管理要求,確定成本核算對象為[具體產品或服務名稱]。2.成本核算方法采用[具體核算方法,如品種法、分批法、分步法等],確保成本核算的準確性和及時性。(二)成本項目設置1.直接材料:指構成產品實體的原材料、輔助材料等。2.直接人工:指直接從事產品生產的工人工資、獎金、津貼等。3.制造費用:指為生產產品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用,如車間管理人員工資、折舊費、水電費等。4.其他成本項目:根據(jù)公司實際情況設置,如研發(fā)費用、銷售費用、管理費用等。(三)成本核算流程1.采購部門將采購發(fā)票及入庫單傳遞給財務部門,財務部門根據(jù)發(fā)票和入庫單記錄原材料采購成本。2.生產部門統(tǒng)計生產工時、消耗的原材料數(shù)量等信息,并傳遞給財務部門。3.財務部門根據(jù)生產部門提供的信息,結合成本核算方法,計算產品或服務的成本。4.每月末,財務部門編制成本核算報表,反映產品或服務的成本構成和總成本情況。(四)成本核算準確性保證1.財務部門應定期對成本核算數(shù)據(jù)進行核對和驗證,確保成本核算的準確性。2.各部門應積極配合財務部門的成本核算工作,提供真實、準確、完整的成本核算資料。3.對于成本核算過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時進行調查和分析,采取措施進行糾正,確保成本核算數(shù)據(jù)的可靠性。五、成本控制管理(一)采購成本控制1.采購部門應建立供應商評估體系,定期對供應商進行評估和考核,選擇優(yōu)質供應商,確保采購物資的質量和價格合理。2.加強采購計劃管理,根據(jù)生產經(jīng)營需求合理安排采購數(shù)量和時間,避免盲目采購和庫存積壓。3.與供應商進行談判時,應充分了解市場行情,爭取有利的采購價格和條款,如批量折扣、付款方式等。4.建立采購價格監(jiān)控機制,定期收集市場價格信息,對比分析采購價格變動情況,及時調整采購策略。(二)生產成本控制1.生產部門應優(yōu)化生產工藝流程,提高生產自動化水平,降低人工成本和生產損耗。2.加強生產現(xiàn)場管理,合理安排生產任務,提高設備利用率,減少設備閑置時間。3.控制生產過程中的各項消耗,如原材料、能源等,制定消耗定額,嚴格執(zhí)行定額管理,對超定額消耗進行分析和控制。4.加強質量控制,減少次品和廢品的產生,降低質量成本。(三)銷售成本控制1.銷售部門應制定合理的銷售策略,優(yōu)化銷售渠道,提高銷售效率,降低銷售費用。2.控制銷售折扣和返利政策,確保銷售折扣和返利的合理性和必要性。3.加強應收賬款管理,及時催收貨款,降低壞賬損失。(四)期間費用控制1.管理部門應嚴格控制各項管理費用支出,制定費用預算和審批制度,對各項費用進行審核和監(jiān)控。2.加強辦公費用管理,嚴格控制辦公用品、水電費、差旅費等支出,提倡節(jié)約辦公。3.控制業(yè)務招待費支出,遵循必要、合理、適度的原則,嚴格審批程序。4.財務部門應定期對期間費用進行分析,找出費用控制的關鍵點,采取措施進行改進。六、成本分析與考核(一)成本分析1.財務部門應定期進行成本分析,每月編制成本分析報告,對成本預算執(zhí)行情況、成本構成及變動原因等進行分析。2.成本分析方法可采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等,通過與預算指標、歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)數(shù)據(jù)等進行對比,找出成本管理中的問題和差距。3.成本分析報告應提出改進措施和建議,為公司管理層決策提供依據(jù),同時反饋給各部門,以便各部門采取措施進行成本控制。(二)成本考核1.公司建立成本考核制度,對各部門成本管理工作進行考核評價。2.成本考核指標包括成本預算完成率、成本降低率、成本費用利潤率等。3.每年末,財務部門根據(jù)各部門成本考核指標完成情況進行考核評分,報公司管理層審批。4.對成本管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵,對成本管理不善的部門和個人進行批評和處罰。七、成本信息管理(一)成本信息收集1.各部門應按照公司成本管理要求,及時收集與成本相關的信息,如采購價格、生產工時、消耗數(shù)量等。2.信息收集應做到真實、準確、完整,確保成本信息的可靠性。(二)成本信息傳遞與共享1.建立成本信息傳遞機制,各部門應及時將收集到的成本信息傳遞給財務部門,財務部門匯總整理后形成成本信息報告,反饋給公司管理層和相關部門。2.加強部門之間的溝通
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