廣告公司名片管理制度總則目的為規(guī)范公司名片的設(shè)計(jì)、制作、使用及管理，樹立公司良好形象，確保公司名片信息的準(zhǔn)確性和一致性，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。管理原則名片管理遵循統(tǒng)一規(guī)范、嚴(yán)格審批、節(jié)約高效的原則。名片設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)要求1.名片設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)公司的企業(yè)文化、業(yè)務(wù)范圍和品牌形象，整體風(fēng)格簡(jiǎn)潔、大方、專業(yè)。2.名片內(nèi)容應(yīng)包括公司名稱、標(biāo)志、員工姓名、職位、聯(lián)系方式（電話、郵箱）、公司地址、網(wǎng)址等基本信息。如有需要，可適當(dāng)添加公司業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介、二維碼等內(nèi)容，但需確保信息簡(jiǎn)潔明了，不影響名片整體美觀。3.名片顏色應(yīng)選擇與公司品牌形象相符的色系，避免過于花哨或刺眼的顏色組合。4.名片尺寸應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，一般為90mm×54mm或85mm×54mm。設(shè)計(jì)流程1.員工如有名片設(shè)計(jì)需求，應(yīng)填寫《名片設(shè)計(jì)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)計(jì)要求，包括個(gè)人信息、期望的設(shè)計(jì)風(fēng)格、特殊要求等，并提交給部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表提交至市場(chǎng)部。市場(chǎng)部根據(jù)公司品牌形象和員工需求，進(jìn)行名片初稿設(shè)計(jì)。3.初稿設(shè)計(jì)完成后，市場(chǎng)部將設(shè)計(jì)稿發(fā)送給員工本人及部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)。如對(duì)設(shè)計(jì)稿有任何修改意見，應(yīng)及時(shí)反饋給市場(chǎng)部，市場(chǎng)部根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改，直至雙方確認(rèn)無(wú)誤。4.最終確認(rèn)的設(shè)計(jì)稿由市場(chǎng)部提交給公司管理層審批。管理層審批通過后，方可進(jìn)行名片制作。名片制作制作供應(yīng)商選擇1.市場(chǎng)部負(fù)責(zé)選擇名片制作供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等因素，通過招標(biāo)、詢價(jià)、比較等方式，選擇至少三家供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。2.根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、樣品質(zhì)量、交貨期等情況，市場(chǎng)部組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，確定最終的名片制作供應(yīng)商。制作合同簽訂1.與選定的名片制作供應(yīng)商簽訂制作合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括名片的規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.合同簽訂后，市場(chǎng)部應(yīng)將合同副本提交至財(cái)務(wù)部備案。制作過程監(jiān)控1.市場(chǎng)部應(yīng)與名片制作供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解制作進(jìn)度，確保名片按時(shí)、按質(zhì)完成。2.在名片制作過程中，市場(chǎng)部應(yīng)要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行確認(rèn)。樣品確認(rèn)合格后，方可進(jìn)行批量制作。如發(fā)現(xiàn)樣品存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)要求供應(yīng)商進(jìn)行整改，直至樣品符合要求。3.名片制作完成后，市場(chǎng)部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)名片進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括名片的規(guī)格、材質(zhì)、印刷質(zhì)量、信息準(zhǔn)確性等方面。如發(fā)現(xiàn)名片存在質(zhì)量問題或信息錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)要求供應(yīng)商進(jìn)行返工或更正。名片領(lǐng)取領(lǐng)取流程1.名片制作完成后，由市場(chǎng)部統(tǒng)一領(lǐng)取并保管。員工如需領(lǐng)取名片，應(yīng)填寫《名片領(lǐng)取申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)取數(shù)量，并提交給部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，員工持申請(qǐng)表到市場(chǎng)部領(lǐng)取名片。市場(chǎng)部在發(fā)放名片時(shí)，應(yīng)在《名片領(lǐng)取登記表》上記錄領(lǐng)取時(shí)間、員工姓名、部門、職位、領(lǐng)取數(shù)量等信息，并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。領(lǐng)取數(shù)量規(guī)定1.員工名片領(lǐng)取數(shù)量應(yīng)根據(jù)工作需要合理確定，原則上每次領(lǐng)取數(shù)量不得超過[X]盒（每盒[X]張）。2.如因工作需要，員工確需增加名片領(lǐng)取數(shù)量，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)市場(chǎng)部備案。名片使用使用規(guī)范1.員工應(yīng)在工作場(chǎng)合正確、規(guī)范地使用公司名片。名片應(yīng)保持整潔、完好，不得隨意涂改、折疊、污損。2.遞出名片時(shí)，應(yīng)面帶微笑，注視對(duì)方，用雙手恭敬地遞上，并說一些禮貌用語(yǔ)，如“您好，請(qǐng)多關(guān)照”等。接取名片時(shí)，也應(yīng)用雙手，并認(rèn)真閱讀名片內(nèi)容，如有疑問應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ秸?qǐng)教。3.員工應(yīng)按照名片上的職位和身份進(jìn)行自我介紹，不得隨意夸大或虛假宣傳自己的職位和業(yè)務(wù)范圍。4.嚴(yán)禁將公司名片用于與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如個(gè)人社交、推銷非公司產(chǎn)品或服務(wù)等。信息更新1.員工如有職位變動(dòng)、聯(lián)系方式變更等情況，應(yīng)及時(shí)填寫《名片信息變更申請(qǐng)表》，提交給部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表提交至市場(chǎng)部。市場(chǎng)部根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容，及時(shí)更新員工名片信息，并重新制作名片。3.員工應(yīng)在收到新名片后，及時(shí)將舊名片交回市場(chǎng)部銷毀，以免造成信息混亂。名片保管保管責(zé)任1.員工對(duì)自己領(lǐng)取的名片負(fù)有保管責(zé)任，應(yīng)妥善保管名片，防止名片丟失、被盜或泄露。2.如因個(gè)人原因?qū)е旅瑏G失或被盜，員工應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施，如掛失、聲明作廢等，以避免名片被他人冒用。保管方式1.員工應(yīng)將名片存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免名片受潮、發(fā)霉或損壞。2.如有需要，員工可使用名片夾、名片盒等工具對(duì)名片進(jìn)行分類整理和保管，以便于查找和使用。名片回收與銷毀回收情形1.員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余的公司名片全部交回市場(chǎng)部。2.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、品牌形象變更等原因，需要回收舊版名片時(shí)，市場(chǎng)部應(yīng)及時(shí)通知員工交回舊版名片。銷毀流程1.市場(chǎng)部對(duì)回收的名片進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，填寫《名片銷毀申請(qǐng)表》，注明回收名片的數(shù)量、原因等信息，并提交給公司管理層審批。2.公司管理層審批通過后，市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織名片銷毀工作。名片銷毀應(yīng)采用安全、環(huán)保的方式進(jìn)行，如粉碎、焚燒等，確保名片信息無(wú)法恢復(fù)。3.在名片銷毀過程中，市場(chǎng)部應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保銷毀工作徹底、規(guī)范。銷毀完成后，應(yīng)在《名片銷毀登記表》上記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、數(shù)量等信息，并由監(jiān)督人簽字確認(rèn)。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)名片管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。檢查內(nèi)容1.定期檢查員工名片的設(shè)計(jì)、制作、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定。2.檢查員工名片信息的準(zhǔn)確性和一致性，是否存在信息錯(cuò)誤或虛假宣傳的情況。3.檢查員工是否按照規(guī)定的流程領(lǐng)取、使用和交回名片，是否存在違規(guī)使用名片的行為。違規(guī)處理1.對(duì)于違反名片管理制度的行為，行政部將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、通報(bào)批評(píng)等。2.如因員工違規(guī)使用