建設(shè)工地協(xié)調(diào)管理制度一、總則（一）目的為了加強建設(shè)工地各部門之間的協(xié)調(diào)與合作，提高工作效率，確保工程順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司建設(shè)工地的所有部門、施工單位、監(jiān)理單位及相關(guān)協(xié)作單位。（三）基本原則1.統(tǒng)一指揮原則：建設(shè)工地設(shè)立明確的指揮體系，各項工作由統(tǒng)一的指揮中心進行協(xié)調(diào)，避免多頭指揮導(dǎo)致的工作混亂。2.分工協(xié)作原則：各部門、各單位按照職責(zé)分工，各司其職，同時要加強協(xié)作配合，形成工作合力。3.溝通順暢原則：建立有效的溝通機制，確保信息及時、準(zhǔn)確地傳遞，避免因信息不暢導(dǎo)致的工作延誤或失誤。4.高效務(wù)實原則：以提高工作效率、確保工程質(zhì)量為目標(biāo)，注重工作的實際效果，不搞形式主義。二、協(xié)調(diào)管理機構(gòu)及職責(zé)（一）協(xié)調(diào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成人員：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、建設(shè)工地項目經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)全面負(fù)責(zé)建設(shè)工地的協(xié)調(diào)管理工作，制定協(xié)調(diào)管理的方針、政策和目標(biāo)。定期召開協(xié)調(diào)管理會議，研究解決工程建設(shè)中的重大問題。對各部門、各單位的協(xié)調(diào)管理工作進行監(jiān)督、檢查和考核。（二）協(xié)調(diào)管理辦公室1.組成人員：由項目經(jīng)理擔(dān)任主任，各部門相關(guān)人員為成員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作，組織落實協(xié)調(diào)管理會議的決議。收集、整理、分析工程建設(shè)中的各類信息，及時向協(xié)調(diào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的工作關(guān)系，解決工作中出現(xiàn)的一般性問題。負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等相關(guān)外部單位的溝通協(xié)調(diào)工作。（三）各部門職責(zé)1.工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)方案的制定和審核，解決施工中的技術(shù)難題。對工程質(zhì)量進行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。參與工程進度計劃的制定和調(diào)整，為工程進度提供技術(shù)支持。2.施工管理部負(fù)責(zé)施工隊伍的組織和管理，確保施工隊伍按照施工計劃進行施工。協(xié)調(diào)施工過程中的勞動力、材料、設(shè)備等資源的調(diào)配，保證施工順利進行。對施工現(xiàn)場的安全、文明施工進行管理，確保施工環(huán)境符合要求。3.質(zhì)量安全部制定工程質(zhì)量和安全管理制度，對工程質(zhì)量和安全進行監(jiān)督檢查。組織工程質(zhì)量驗收和安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量和安全問題及時督促整改。負(fù)責(zé)對施工人員進行質(zhì)量和安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的質(zhì)量和安全意識。4.物資設(shè)備部負(fù)責(zé)工程物資和設(shè)備的采購、供應(yīng)和管理，確保物資和設(shè)備的及時供應(yīng)和質(zhì)量合格。建立物資和設(shè)備臺賬，做好物資和設(shè)備的出入庫管理和盤點工作。對物資和設(shè)備的使用情況進行監(jiān)督檢查，提高物資和設(shè)備的利用率。5.財務(wù)部負(fù)責(zé)工程建設(shè)資金的籌集、使用和管理，確保資金的安全和合理使用。編制工程建設(shè)預(yù)算和成本核算報表，對工程成本進行控制和分析。協(xié)助相關(guān)部門做好工程結(jié)算和付款工作。6.綜合辦公室負(fù)責(zé)建設(shè)工地的行政管理工作，包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等。協(xié)調(diào)建設(shè)工地與周邊環(huán)境的關(guān)系，處理各類突發(fā)事件。負(fù)責(zé)建設(shè)工地的后勤保障工作，包括食堂、宿舍、車輛等管理。三、協(xié)調(diào)管理流程（一）信息溝通流程1.內(nèi)部信息溝通各部門、各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)信息的收集、整理和傳遞。日常工作信息通過工作聯(lián)系單、會議、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等方式進行傳遞。重要信息應(yīng)及時向協(xié)調(diào)管理辦公室匯報，協(xié)調(diào)管理辦公室整理后向協(xié)調(diào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。2.外部信息溝通與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等相關(guān)外部單位的信息溝通，由協(xié)調(diào)管理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。建立定期溝通機制，如每周工程例會、每月工程進度協(xié)調(diào)會等，及時匯報工程進展情況，協(xié)調(diào)解決存在的問題。對于外部單位的來文、來函等，協(xié)調(diào)管理辦公室應(yīng)及時登記、傳閱，并按照要求進行處理。（二）工作協(xié)調(diào)流程1.一般性問題協(xié)調(diào)各部門、各單位在工作中遇到一般性問題，應(yīng)首先通過內(nèi)部溝通協(xié)商解決。如內(nèi)部協(xié)商無法解決，可向協(xié)調(diào)管理辦公室提出協(xié)調(diào)申請。協(xié)調(diào)管理辦公室接到申請后，應(yīng)及時組織相關(guān)部門、單位進行協(xié)調(diào)，明確責(zé)任，提出解決方案，并跟蹤落實情況。2.重大問題協(xié)調(diào)對于工程建設(shè)中的重大問題，由協(xié)調(diào)管理辦公室提出，報協(xié)調(diào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定。協(xié)調(diào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組召開專題會議，組織相關(guān)部門、單位進行討論，制定解決方案。協(xié)調(diào)管理辦公室負(fù)責(zé)組織實施協(xié)調(diào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的決議，并及時反饋執(zhí)行情況。（三）爭議處理流程1.爭議提出各部門、各單位之間在工作中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均可向協(xié)調(diào)管理辦公室提出爭議處理申請。2.爭議調(diào)查協(xié)調(diào)管理辦公室接到爭議處理申請后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行調(diào)查，了解爭議的事實和原因。3.爭議調(diào)解根據(jù)調(diào)查結(jié)果，協(xié)調(diào)管理辦公室組織爭議雙方進行調(diào)解，提出調(diào)解意見。爭議雙方應(yīng)尊重調(diào)解意見，積極配合調(diào)解工作。4.爭議裁決如調(diào)解不成，協(xié)調(diào)管理辦公室將爭議情況報協(xié)調(diào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由協(xié)調(diào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組作出裁決。爭議雙方應(yīng)服從協(xié)調(diào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的裁決，并按照裁決意見執(zhí)行。四、協(xié)調(diào)管理會議制度（一）工程例會1.會議時間：每周[具體時間]召開。2.參會人員：建設(shè)工地協(xié)調(diào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員、各部門負(fù)責(zé)人、施工單位項目經(jīng)理、監(jiān)理單位總監(jiān)等。3.會議內(nèi)容各部門、各單位匯報上周工作進展情況、存在的問題及下周工作計劃。討論解決工程建設(shè)中存在的重大問題，協(xié)調(diào)工作關(guān)系。對工程質(zhì)量、安全、進度等方面進行總結(jié)和部署。（二）工程進度協(xié)調(diào)會1.會議時間：每月[具體時間]召開。2.參會人員：建設(shè)工地協(xié)調(diào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員、各部門負(fù)責(zé)人、施工單位項目經(jīng)理、監(jiān)理單位總監(jiān)等。3.會議內(nèi)容各部門、各單位匯報本月工程進度情況，分析影響工程進度的因素。研究制定加快工程進度的措施和計劃，協(xié)調(diào)解決工程進度方面存在的問題。（三）專題會議1.根據(jù)工程建設(shè)需要，由協(xié)調(diào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組或協(xié)調(diào)管理辦公室組織召開專題會議，如質(zhì)量專題會議、安全專題會議、技術(shù)專題會議等。2.參會人員：與專題會議相關(guān)的部門、單位人員。3.會議內(nèi)容：針對專題問題進行深入討論，制定解決方案，明確責(zé)任人和時間節(jié)點。（四）會議要求1.參會人員應(yīng)按時參加會議，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向會議組織者請假。2.會議組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備會議資料，明確會議議程和討論要點。3.會議應(yīng)做好記錄，形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核后，及時發(fā)送給參會人員，并督促落實會議決議。五、考核與獎懲制度（一）考核原則1.公平、公正、公開原則。2.注重工作業(yè)績和工作態(tài)度相結(jié)合原則。3.激勵與約束相結(jié)合原則。（二）考核內(nèi)容1.工作任務(wù)完成情況：包括工程進度、工程質(zhì)量、安全管理等方面的工作任務(wù)完成情況。2.協(xié)調(diào)配合情況：與其他部門、單位之間的協(xié)調(diào)配合情況，是否積極主動解決工作中出現(xiàn)的問題。3.工作態(tài)度：工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、團隊合作精神等方面的表現(xiàn)。（三）考核方式1.定期考核：每月進行一次定期考核，由協(xié)調(diào)管理辦公室組織實施。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，協(xié)調(diào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組或協(xié)調(diào)管理辦公室可對各部門、各單位進行不定期考核。3.考核評分：采用百分制評分，根據(jù)考核內(nèi)容進行量化評分。（四）獎懲措施1.獎勵對于在協(xié)調(diào)管理工作中表現(xiàn)突出的部門、單位和個人，給予表