企業(yè)用印管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司印章的使用與管理，保障公司合法權(quán)益，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司的所有印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章、部門章及其他專用章等。3.印章管理原則印章管理遵循“明確責(zé)任、規(guī)范流程、嚴格審批、安全使用”的原則，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性。二、印章的刻制、啟用與廢止1.印章刻制公司各類印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負責(zé)。需刻制印章時，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報總經(jīng)理審批。行政部門根據(jù)審批意見，選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時將印章移交印章保管人，并辦理交接手續(xù)。2.印章啟用新印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，經(jīng)總經(jīng)理審批后，發(fā)布印章啟用通知。印章保管人應(yīng)在收到印章后，在《印章保管登記表》上進行登記，并妥善保管。啟用印章時，應(yīng)在《印章使用登記表》上記錄首次使用情況。3.印章廢止因機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因需要廢止印章時，由使用部門填寫《印章廢止申請表》，詳細說明廢止原因，并經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報總經(jīng)理審批。行政部門根據(jù)審批意見，收回廢止印章，并進行封存或銷毀。印章銷毀時，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，由行政部門、審計部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督銷毀過程，并在登記表上簽字確認。三、印章的保管1.保管責(zé)任公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章由行政部門指定專人保管，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)人保管，部門章由各部門負責(zé)人或其指定專人保管，其他專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管。印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得擅自委托他人保管，如有特殊情況需要委托他人代管，須經(jīng)印章保管部門負責(zé)人同意，并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準。2.保管要求印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。印章保管人應(yīng)嚴格遵守印章使用規(guī)定，不得隨意使用印章，不得將印章帶出公司使用，如有特殊情況需要帶出公司，須經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。印章保管人應(yīng)定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告行政部門，并采取相應(yīng)措施。四、印章的使用1.使用范圍公司公章主要用于以公司名義對外簽訂合同、協(xié)議、文件、報表等，以及辦理公司相關(guān)的法律事務(wù)、行政事務(wù)等。合同專用章主要用于簽訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議等。財務(wù)專用章主要用于辦理公司財務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)。法定代表人章主要用于辦理公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)。部門章主要用于本部門內(nèi)部的文件、通知、報表等的蓋章。其他專用章根據(jù)其用途在規(guī)定范圍內(nèi)使用。2.使用流程申請：使用印章時，由使用人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字。審批：根據(jù)用印事項的性質(zhì)和金額大小，按照以下審批權(quán)限進行審批：一般事項用印，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要事項用印，經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報總經(jīng)理審批。涉及重大經(jīng)濟合同、協(xié)議等用印，須經(jīng)法律合規(guī)部門審核后，報總經(jīng)理審批。用印：印章保管人根據(jù)審批意見，在《印章使用登記表》上登記用印事項，并在用印文件上加蓋印章。用印時，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。存檔：用印完成后，印章保管人應(yīng)將《印章使用申請表》、用印文件等資料整理歸檔，妥善保存。五、印章使用的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制公司設(shè)立印章使用監(jiān)督小組，由行政部門、審計部門、法律合規(guī)部門等相關(guān)人員組成，負責(zé)對印章使用情況進行定期檢查和不定期抽查。印章保管人應(yīng)定期向印章使用監(jiān)督小組報告印章使用情況，接受監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和審批流程。印章保管是否安全可靠，是否存在遺失、損壞等情況?！队≌率褂玫怯洷怼返认嚓P(guān)記錄是否完整、準確。3.問題處理如發(fā)現(xiàn)印章使用存在違規(guī)行為，印章使用監(jiān)督小組應(yīng)及時責(zé)令整改，并視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)印章保管存在安全隱患，應(yīng)及時采取措施進行整改，確保印章安全。六、印章使用的風(fēng)險防范1.法律風(fēng)險防范涉及重大經(jīng)濟合同、協(xié)議等用印時，法律合規(guī)部門應(yīng)提前介入，對合同條款進行審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，避免法律風(fēng)險。加強對印章使用人員的法律培訓(xùn)，提高其法律意識和風(fēng)險防范能力。2.操作風(fēng)險防范嚴格執(zhí)行印章使用審批流程，確保用印事項經(jīng)過充分審核，避免因操作失誤導(dǎo)致的風(fēng)險。加強對印章保管人和使用人的管理，定期進行崗位輪換，防止因人員舞弊導(dǎo)致的風(fēng)險。3.應(yīng)急處理制定印章使用應(yīng)急預(yù)案，如遇印章遺失、被盜等緊急情況，應(yīng)立即采