車(chē)輛及人員管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛及人員管理，確保車(chē)輛安全、高效使用，規(guī)范人員行為，提高工作效率，保障公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司所有車(chē)輛。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司車(chē)輛及人員由行政部門(mén)統(tǒng)一管理、調(diào)配。安全第一原則：確保車(chē)輛行駛安全，保障人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。高效使用原則：合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。規(guī)范行為原則：明確人員職責(zé)和行為規(guī)范，做到有章可循、違章必究。二、車(chē)輛管理1.車(chē)輛購(gòu)置與配置根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政部門(mén)提出車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行購(gòu)置。車(chē)輛配置應(yīng)綜合考慮公司各部門(mén)工作需求、人員數(shù)量、業(yè)務(wù)范圍等因素，確保車(chē)輛能夠滿足工作需要。2.車(chē)輛登記與檔案管理新購(gòu)置車(chē)輛應(yīng)及時(shí)到車(chē)輛管理部門(mén)辦理注冊(cè)登記手續(xù)，并將車(chē)輛行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)資料復(fù)印件交行政部門(mén)存檔。行政部門(mén)負(fù)責(zé)建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛基本信息、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等，以便對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面管理和跟蹤。3.車(chē)輛調(diào)度與使用行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定車(chē)輛調(diào)度計(jì)劃，根據(jù)工作任務(wù)和人員需求，合理安排車(chē)輛使用。各部門(mén)因工作需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門(mén)審批。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛調(diào)度計(jì)劃和申請(qǐng)情況，統(tǒng)籌安排車(chē)輛，并及時(shí)通知駕駛員。駕駛員接到出車(chē)任務(wù)后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)，做好出車(chē)準(zhǔn)備。車(chē)輛使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批的用途和路線行駛，不得擅自改變。如有特殊情況需要變更，應(yīng)提前向行政部門(mén)報(bào)告并獲得批準(zhǔn)。嚴(yán)禁公車(chē)私用。如發(fā)現(xiàn)公車(chē)私用行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。4.車(chē)輛維修與保養(yǎng)駕駛員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好。發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》。行政部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車(chē)輛實(shí)際情況，安排到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修費(fèi)用在規(guī)定額度內(nèi)的，由行政部門(mén)審核后報(bào)銷(xiāo)；超出規(guī)定額度的，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛維修檔案，記錄每次維修的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息，以便對(duì)車(chē)輛維修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。車(chē)輛保養(yǎng)應(yīng)按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行，定期更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等部件，確保車(chē)輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。5.車(chē)輛保險(xiǎn)與理賠行政部門(mén)負(fù)責(zé)按照規(guī)定為公司車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等，確保車(chē)輛在保險(xiǎn)期內(nèi)。車(chē)輛發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和交警部門(mén)。行政部門(mén)應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，提供相關(guān)資料和證明。保險(xiǎn)理賠款應(yīng)及時(shí)足額收回，用于車(chē)輛維修或其他相關(guān)費(fèi)用支出。如有保險(xiǎn)理賠不足部分，按照公司相關(guān)規(guī)定處理。6.車(chē)輛報(bào)廢與處置車(chē)輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，由行政部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢車(chē)輛的處置應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保資產(chǎn)安全和規(guī)范處置。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。三、人員管理1.駕駛員管理駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)熟練、遵守交通法規(guī)。駕駛員入職時(shí)，需提供駕駛證、身份證等相關(guān)資料復(fù)印件，經(jīng)行政部門(mén)審核后簽訂《駕駛員崗位責(zé)任書(shū)》。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司車(chē)輛管理制度，按時(shí)完成出車(chē)任務(wù)，確保車(chē)輛安全行駛。出車(chē)前應(yīng)檢查車(chē)輛狀況，確保車(chē)輛性能良好；行車(chē)過(guò)程中應(yīng)集中注意力，遵守交通規(guī)則，文明駕駛；收車(chē)后應(yīng)將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車(chē)輛清潔和保養(yǎng)工作。駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。不得擅自將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提升自身素質(zhì)。駕駛員違反交通規(guī)則或因操作不當(dāng)導(dǎo)致車(chē)輛發(fā)生事故的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如因駕駛員故意或重大過(guò)失造成公司損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。2.乘車(chē)人員管理乘車(chē)人員應(yīng)遵守乘車(chē)秩序，愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，保持車(chē)內(nèi)整潔衛(wèi)生。乘車(chē)人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)乘車(chē)，不得遲到或擅自更改乘車(chē)地點(diǎn)。如有特殊情況需要變更，應(yīng)提前通知行政部門(mén)。乘車(chē)人員應(yīng)服從駕駛員的管理，不得干擾駕駛員正常駕駛。嚴(yán)禁在車(chē)內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。乘車(chē)人員因工作需要攜帶物品上車(chē)時(shí)，應(yīng)注意妥善放置，不得妨礙駕駛員視線和操作，確保行車(chē)安全。四、費(fèi)用管理1.車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)用車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)用包括車(chē)輛價(jià)款、購(gòu)置稅、上牌費(fèi)等，按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)和核算。2.車(chē)輛使用費(fèi)用車(chē)輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等。駕駛員應(yīng)妥善保存相關(guān)票據(jù)，每月定期到行政部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛行駛里程、油耗等情況，對(duì)車(chē)輛使用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，合理控制費(fèi)用支出。3.車(chē)輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用車(chē)輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。4.人員費(fèi)用駕駛員的工資、獎(jiǎng)金、福利等按照公司薪酬管理制度執(zhí)行。因工作需要臨時(shí)聘請(qǐng)駕駛員或其他相關(guān)人員的費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行支付和管理。五、安全管理1.安全責(zé)任公司法定代表人是車(chē)輛及人員安全管理的第一責(zé)任人，對(duì)公司車(chē)輛及人員安全工作全面負(fù)責(zé)。行政部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施車(chē)輛及人員安全管理工作，制定安全管理制度和措施，加強(qiáng)安全教育和培訓(xùn)，確保安全工作落實(shí)到位。駕駛員是車(chē)輛安全駕駛的直接責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理制度，確保行車(chē)安全。乘車(chē)人員應(yīng)配合駕駛員做好安全工作，遵守乘車(chē)規(guī)定，不得影響駕駛員正常駕駛。2.安全教育與培訓(xùn)行政部門(mén)應(yīng)定期組織車(chē)輛及人員安全培訓(xùn)，包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處理知識(shí)等，提高人員的安全意識(shí)和應(yīng)急能力。新入職駕駛員應(yīng)接受專(zhuān)門(mén)的安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。公司應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，開(kāi)展安全宣傳活動(dòng)，營(yíng)造良好的安全氛圍。3.安全檢查與隱患排查駕駛員應(yīng)每天對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，包括車(chē)輛外觀、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等，確保車(chē)輛安全性能良好。行政部門(mén)應(yīng)定期組織車(chē)輛安全檢查，對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。公司應(yīng)建立安全隱患排查治理臺(tái)賬，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行登記、分析和整改，確保安全隱患得到及時(shí)有效的治理。4.應(yīng)急管理公司應(yīng)制定車(chē)輛安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，確保在車(chē)輛發(fā)生事故或其他緊急情況時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。駕駛員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容，掌握應(yīng)急處置技能。在遇到緊急情況時(shí)，應(yīng)立即采取相應(yīng)的措施，并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和相關(guān)部門(mén)。公司應(yīng)定期組織應(yīng)急演練，提高人員的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛及人員管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)車(chē)輛使用、維修保養(yǎng)、安全管理等方面進(jìn)行檢查。公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛及人員費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。任何部門(mén)和個(gè)人有權(quán)對(duì)違反車(chē)輛及人員管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。2.考核評(píng)價(jià)行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛及人員考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)駕駛員和乘車(chē)人員的工作表現(xiàn)、安全情況、費(fèi)用控制等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果作為駕駛員和乘車(chē)人員績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位晉升