公司物資看護(hù)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司物資的安全管理，確保公司物資的安全與完整，防止物資的丟失、損壞、被盜等情況發(fā)生，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有物資的看護(hù)管理，包括但不限于辦公用品、設(shè)備設(shè)施、原材料、成品、半成品等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過(guò)建立健全各項(xiàng)防范措施，加強(qiáng)日常巡查和監(jiān)控，預(yù)防物資安全事故的發(fā)生。2.誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)原則：物資的使用部門(mén)或個(gè)人對(duì)所使用物資的安全看護(hù)負(fù)有直接責(zé)任。3.全面覆蓋原則：對(duì)公司所有物資的存放、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管理，確保無(wú)管理死角。二、物資分類(lèi)及管理職責(zé)（一）物資分類(lèi)1.辦公用品類(lèi)：包括辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、文件柜、文具等。2.設(shè)備設(shè)施類(lèi)：如生產(chǎn)設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、消防設(shè)備等。3.原材料類(lèi)：用于生產(chǎn)加工的各類(lèi)原料、輔料等。4.成品、半成品類(lèi)：已完成生產(chǎn)或部分完成生產(chǎn)的產(chǎn)品。（二）管理職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放、調(diào)配及報(bào)廢處理。定期對(duì)辦公區(qū)域的辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。制定辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)制度，加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域的巡查。2.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的選型、采購(gòu)、安裝調(diào)試、驗(yàn)收及日常維護(hù)保養(yǎng)。建立設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬，記錄設(shè)備設(shè)施的基本信息、維修保養(yǎng)情況等。制定設(shè)備設(shè)施的安全操作規(guī)程，監(jiān)督操作人員按章操作。對(duì)設(shè)備設(shè)施的存放場(chǎng)所進(jìn)行安全管理，設(shè)置必要的防護(hù)設(shè)施。3.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)原材料的采購(gòu)工作，確保所采購(gòu)原材料的質(zhì)量符合要求。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方在物資安全方面的責(zé)任。對(duì)采購(gòu)的原材料進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可入庫(kù)。4.生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中物資的使用、保管及流轉(zhuǎn)。按照生產(chǎn)計(jì)劃合理安排物資的領(lǐng)用和使用，避免浪費(fèi)。對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的物資進(jìn)行整理、整頓，保持良好的工作環(huán)境。負(fù)責(zé)成品、半成品的入庫(kù)、保管及發(fā)貨工作。5.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)各類(lèi)物資的出入庫(kù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)。對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和盤(pán)點(diǎn)。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。6.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定公司物資安全管理的總體方案和應(yīng)急預(yù)案。定期對(duì)公司物資安全管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。組織開(kāi)展物資安全管理培訓(xùn)和宣傳教育活動(dòng)，提高員工的安全意識(shí)。參與物資安全事故的調(diào)查處理，分析事故原因，提出防范措施。三、物資采購(gòu)與入庫(kù)管理（一）采購(gòu)管理1.各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要，提前填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)單，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交采購(gòu)部門(mén)。2.采購(gòu)部門(mén)接到采購(gòu)申請(qǐng)單后，應(yīng)按照公司采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，要對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行綜合評(píng)估，確保所采購(gòu)物資的質(zhì)量和安全性。3.采購(gòu)合同中應(yīng)明確物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收方式、付款方式以及雙方在物資安全方面的責(zé)任等條款。（二）入庫(kù)管理1.物資到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱(chēng)等信息，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理。如因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致物資無(wú)法使用，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)退換貨或要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、物資存放管理（一）倉(cāng)庫(kù)布局1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別、特性等進(jìn)行合理布局，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、成品區(qū)、辦公用品區(qū)等。2.每個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明區(qū)域名稱(chēng)、物資類(lèi)別等信息，便于物資的存放和查找。（二）物資存放方式1.物資應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，做到整齊有序。同類(lèi)物資應(yīng)集中存放，不同類(lèi)物資之間應(yīng)保持一定的間距，便于搬運(yùn)和管理。2.對(duì)于有特殊要求的物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。存放場(chǎng)所應(yīng)具備相應(yīng)的安全防護(hù)設(shè)施，如防火、防爆、防潮、通風(fēng)等設(shè)施。3.物資應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行存放，避免物資積壓過(guò)期。對(duì)于易受潮、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防霉措施。（三）倉(cāng)庫(kù)環(huán)境管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止灰塵、蟲(chóng)害等對(duì)物資造成損壞。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持良好的通風(fēng)條件，確?？諝饬魍?，防止物資受潮、發(fā)霉。對(duì)于需要恒溫恒濕保存的物資，應(yīng)配備相應(yīng)的溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)制定消防應(yīng)急預(yù)案，定期組織員工進(jìn)行消防演練。五、物資領(lǐng)用與發(fā)放管理（一）領(lǐng)用流程1.各部門(mén)員工因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后提交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)接到物資領(lǐng)用申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核。如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)辦理發(fā)放手續(xù)；如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放物資，并填寫(xiě)物資發(fā)放登記表，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人等信息，由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。（二）發(fā)放原則1.嚴(yán)格按照物資領(lǐng)用申請(qǐng)表的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放，不得擅自更改物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。2.對(duì)于貴重物資、限量物資等，應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。3.物資發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保物資的質(zhì)量和有效期。六、物資使用管理（一）使用部門(mén)職責(zé)1.各使用部門(mén)應(yīng)合理使用物資，避免浪費(fèi)。對(duì)領(lǐng)用的物資要妥善保管，不得隨意丟棄或損壞。2.按照物資的使用說(shuō)明和操作規(guī)程正確使用物資，確保物資的安全和正常運(yùn)行。如因使用不當(dāng)造成物資損壞或安全事故，使用部門(mén)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.定期對(duì)使用的物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。對(duì)于需要維修或更換的物資，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單或更換申請(qǐng)單，提交相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。（二）使用規(guī)范1.辦公用品的使用應(yīng)遵循節(jié)約原則，提倡無(wú)紙化辦公。員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。2.設(shè)備設(shè)施的使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，操作人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格后方可上崗。在設(shè)備設(shè)施運(yùn)行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī)檢查，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)。3.原材料的使用應(yīng)按照生產(chǎn)工藝要求進(jìn)行，嚴(yán)格控制用量，確保產(chǎn)品質(zhì)量。生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)做好原材料的領(lǐng)用記錄和使用記錄，便于追溯和管理。4.成品、半成品的使用應(yīng)按照銷(xiāo)售訂單或生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行，確保產(chǎn)品的及時(shí)交付。在產(chǎn)品的搬運(yùn)、存儲(chǔ)過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)產(chǎn)品的外觀和質(zhì)量，避免損壞。七、物資盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)周期1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。2.對(duì)于貴重物資、易損物資等，應(yīng)增加盤(pán)點(diǎn)次數(shù)。（二）盤(pán)點(diǎn)方法1.盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法，即對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等信息與賬冊(cè)記錄是否一致。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)差異表，注明差異物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、差異原因等信息。（三）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況、賬實(shí)差異及原因分析等內(nèi)容。2.對(duì)于盤(pán)盈的物資，應(yīng)查明原因，經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理；對(duì)于盤(pán)虧的物資，應(yīng)查明責(zé)任，屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行核銷(xiāo)；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償損失。3.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，對(duì)物資管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善物資管理制度。八、物資報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.物資已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修的。2.物資因損壞、變質(zhì)等原因，已失去使用價(jià)值的。3.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，原物資已被淘汰的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.物資使用部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)物資符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交行政部門(mén)。2.行政部門(mén)接到物資報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于價(jià)值較高的物資報(bào)廢，還應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物資，由行政部門(mén)統(tǒng)一組織處理。對(duì)于有回收價(jià)值的物資，可進(jìn)行回收再利用；對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的物資，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行變賣(mài)或銷(xiāo)毀處理。2.在物資報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息，便于追溯和管理。九、物資安全檢查與隱患排查（一）檢查周期1.安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司物資安全管理情況進(jìn)行檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，每周進(jìn)行一次專(zhuān)項(xiàng)檢查。2.各部門(mén)應(yīng)每天對(duì)本部門(mén)使用和保管的物資進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）檢查內(nèi)容1.物資存放情況：包括倉(cāng)庫(kù)布局是否合理、物資存放是否整齊有序、標(biāo)識(shí)是否清晰等。2.物資防護(hù)設(shè)施：如消防設(shè)施、防盜設(shè)施、防潮設(shè)施等是否完好有效。3.物資使用情況：是否按照操作規(guī)程正確使用物資，是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象等。4.物資管理制度執(zhí)行情況：如出入庫(kù)手續(xù)是否齊全、盤(pán)點(diǎn)制度是否落實(shí)等。（三）隱患排查與整改1.在安全檢查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，檢查人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)安全隱患排查表，注明隱患部位、隱患內(nèi)容、隱患等級(jí)等信息，并提出整改建議。2.對(duì)于一般安全隱患，責(zé)任部門(mén)應(yīng)立即組織整改，整改完成后由安全管理部門(mén)進(jìn)行復(fù)查；對(duì)于重大安全隱患，公司應(yīng)制定專(zhuān)項(xiàng)整改方案，明確整改責(zé)任、整改措施、整改期限等，確保隱患得到及時(shí)消除。3.安全管理部門(mén)應(yīng)建立安全隱患排查治理臺(tái)賬，對(duì)隱患排查、整改情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，做到有據(jù)可查。十、物資安全事故處理（一）事故報(bào)告1.一旦發(fā)生物資安全事故，事故現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即報(bào)告本部門(mén)負(fù)責(zé)人，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)告安全管理部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)。2.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事故類(lèi)型、傷亡情況、物資損失情況等信息。（二）事故應(yīng)急處置1.安全管理部門(mén)接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行應(yīng)急處置。2.在應(yīng)急處置過(guò)程中，應(yīng)采取有效措施，搶救受傷人員，保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)，防止事故擴(kuò)大。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。（三）事故調(diào)查與處理1.事