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文檔簡介

辦公駐場人員管理制度一、總則(一)目的為加強公司辦公駐場人員的管理,規(guī)范駐場人員行為,提高工作效率,確保公司各項工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于所有在公司指定辦公場所駐場辦公的人員,包括但不限于合作單位人員、外包項目人員、臨時借調(diào)人員等。(三)基本原則1.遵守法規(guī)原則:駐場人員應遵守國家法律法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度。2.服從管理原則:服從公司的工作安排和管理,接受公司相關部門的監(jiān)督與考核。3.誠實守信原則:秉持誠實守信的態(tài)度,認真履行工作職責,不得弄虛作假、欺上瞞下。4.團隊協(xié)作原則:積極與公司內(nèi)部各部門及其他駐場人員協(xié)作配合,共同完成工作任務。二、駐場人員入職管理(一)入職申請1.合作單位或項目負責人如需安排人員駐場辦公,應提前向公司相關部門提交《駐場人員入職申請表》,詳細說明駐場人員的基本信息、駐場期限、工作內(nèi)容及職責等。2.申請表經(jīng)公司相關部門負責人審核同意后,方可安排人員駐場。(二)入職手續(xù)辦理1.駐場人員接到入職通知后,應在規(guī)定時間內(nèi)到公司辦理入職手續(xù)。辦理入職手續(xù)時需提供以下材料:個人有效身份證件原件及復印件;學歷證書、學位證書原件及復印件;近期免冠一寸照片若干;其他相關證明材料(如資格證書、工作經(jīng)歷證明等)。2.公司人力資源部門負責審核駐場人員提交的材料,并為其辦理入職登記,發(fā)放工作牌、辦公用品等。3.駐場人員需簽訂《保密協(xié)議》、《廉潔從業(yè)承諾書》等相關協(xié)議,明確其在公司工作期間的權利和義務。三、駐場人員考勤管理(一)考勤時間1.駐場人員應按照公司規(guī)定的正常工作時間出勤,即[具體工作時間]。2.如有特殊情況需要調(diào)整工作時間,需提前向公司相關部門申請,并經(jīng)批準后方可執(zhí)行。(二)考勤方式1.公司采用[具體考勤方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。2.駐場人員應按時打卡上下班,不得代打卡或委托他人打卡。如有違反,將按照公司相關規(guī)定進行處理。(三)請假制度1.駐場人員如需請假,應提前填寫《請假申請表》,注明請假原因、請假期限等,并按照以下審批流程進行申請:請假1天以內(nèi)(含1天),由駐場人員所在部門負責人審批;請假1天以上至3天(含3天),由駐場人員所在部門負責人審核后,報公司分管領導審批;請假3天以上,由駐場人員所在部門負責人、公司分管領導審核后,報公司總經(jīng)理審批。2.請假申請經(jīng)批準后,駐場人員應將《請假申請表》交至公司人力資源部門備案。3.駐場人員請假期間應保持通訊暢通,確保能夠及時處理工作相關事宜。如因特殊情況無法按時返回工作崗位,應提前向公司相關部門說明情況,并辦理續(xù)假手續(xù)。(四)曠工處理駐場人員未經(jīng)批準擅自缺勤或請假未獲批準而缺勤的,視為曠工。曠工期間按日扣除相應工資,并根據(jù)曠工天數(shù)給予相應的紀律處分。連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,公司有權解除與其簽訂的相關協(xié)議,并要求其立即離開公司辦公場所。四、駐場人員工作紀律管理(一)遵守工作制度1.駐場人員應嚴格遵守公司的各項工作制度,按時完成工作任務,不得無故拖延或推諉。2.工作期間應保持專注,不得從事與工作無關的事情,如玩游戲、瀏覽無關網(wǎng)頁、聊天等。(二)保守公司機密1.駐場人員應嚴格遵守公司的保密制度,妥善保管公司機密文件、資料及信息,不得泄露給任何無關人員。2.在工作中涉及公司機密信息的,應按照公司規(guī)定的程序和要求進行處理,不得擅自傳播或使用。(三)廉潔自律1.駐場人員應嚴格遵守公司的廉潔從業(yè)規(guī)定,不得接受合作單位或其他相關方的賄賂、回扣、禮品等不正當利益。2.在業(yè)務往來中,應秉持公正、公平、公開的原則,不得利用職務之便謀取私利。(四)文明辦公1.駐場人員應保持辦公場所的整潔衛(wèi)生,愛護公司的辦公設備和設施,不得隨意損壞或丟棄。2.與公司內(nèi)部人員及其他駐場人員交往時,應禮貌待人,尊重他人,不得發(fā)生爭吵、斗毆等行為。五、駐場人員工作任務管理(一)工作任務分配1.公司相關部門根據(jù)工作需要,向駐場人員分配具體的工作任務,并明確工作要求、完成期限等。2.駐場人員應按照工作任務分配,認真履行工作職責,積極主動地開展工作。(二)工作進度匯報1.駐場人員應定期向公司相關部門匯報工作進展情況,及時反饋工作中遇到的問題和困難。2.工作進度匯報可采用書面報告、工作例會等形式進行,確保公司能夠及時了解工作動態(tài)。(三)工作任務調(diào)整1.如因工作需要或其他原因,需對駐場人員的工作任務進行調(diào)整,公司相關部門應及時通知駐場人員,并說明調(diào)整的原因和內(nèi)容。2.駐場人員應積極配合工作任務調(diào)整,按照新的工作要求認真完成工作任務。六、駐場人員培訓與發(fā)展管理(一)培訓計劃制定1.公司人力資源部門根據(jù)駐場人員的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓課程、培訓時間、培訓地點、培訓師資等內(nèi)容,確保培訓的針對性和實效性。(二)培訓實施1.公司按照培訓計劃組織駐場人員參加各類培訓,培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。2.駐場人員應積極參加公司組織的培訓,認真學習培訓內(nèi)容,不斷提升自身業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。(三)培訓考核1.公司對駐場人員參加培訓的情況進行考核,考核方式可采用考試、撰寫培訓心得、實際操作等多種形式。2.培訓考核結果將作為駐場人員績效考核、崗位晉升、薪酬調(diào)整等的重要依據(jù)。(四)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.公司鼓勵駐場人員制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并為其提供必要的指導和支持。2.駐場人員應結合自身實際情況,明確職業(yè)發(fā)展目標,并通過不斷學習和實踐,努力實現(xiàn)個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。七、駐場人員績效考核管理(一)考核原則1.公平公正原則:績效考核應客觀、公正地評價駐場人員的工作表現(xiàn),確??己私Y果真實可靠。2.全面考核原則:績效考核應涵蓋駐場人員的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面,全面評價其工作表現(xiàn)。3.激勵導向原則:績效考核結果應與駐場人員的薪酬調(diào)整、崗位晉升、獎勵表彰等掛鉤,充分發(fā)揮績效考核的激勵作用。(二)考核周期績效考核周期為[具體考核周期,如月度、季度、年度等]。(三)考核內(nèi)容及標準1.工作業(yè)績([X]%):主要考核駐場人員完成工作任務的數(shù)量、質(zhì)量、效率等方面的情況。工作業(yè)績考核標準根據(jù)不同崗位的工作內(nèi)容和職責確定。2.工作能力([X]%):主要考核駐場人員的專業(yè)知識、業(yè)務技能、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力等方面的情況。工作能力考核標準根據(jù)崗位要求和實際工作需要確定。3.工作態(tài)度([X]%):主要考核駐場人員的工作責任心、敬業(yè)精神、團隊合作精神、服從意識等方面的情況。工作態(tài)度考核標準根據(jù)公司的價值觀和企業(yè)文化確定。(四)考核流程1.個人自評:駐場人員在考核周期結束后,按照績效考核標準進行自我評估,填寫《績效考核自評表》。2.上級評價:駐場人員的上級領導根據(jù)其日常工作表現(xiàn),對其進行評價,填寫《績效考核評價表》。3.綜合評價:公司人力資源部門匯總個人自評和上級評價結果,進行綜合評價,確定駐場人員的績效考核得分。4.結果反饋:公司人力資源部門將績效考核結果反饋給駐場人員及其上級領導,聽取意見和建議。5.績效面談:駐場人員的上級領導與駐場人員進行績效面談,溝通績效考核結果,分析工作中存在的問題和不足,制定改進措施和發(fā)展計劃。(五)考核結果應用1.薪酬調(diào)整:績效考核結果作為駐場人員薪酬調(diào)整的重要依據(jù),根據(jù)考核得分確定薪酬調(diào)整幅度。2.崗位晉升:績效考核結果優(yōu)秀的駐場人員,在符合崗位晉升條件的情況下,優(yōu)先考慮晉升。3.獎勵表彰:對績效考核結果突出的駐場人員,給予相應的獎勵表彰,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。4.培訓與發(fā)展:根據(jù)績效考核結果,針對駐場人員的不足之處,提供有針對性的培訓和發(fā)展機會,幫助其提升工作能力和綜合素質(zhì)。八、駐場人員薪酬福利管理(一)薪酬構成駐場人員的薪酬由基本工資、績效工資、加班工資等部分構成。1.基本工資:根據(jù)駐場人員的崗位等級和工作經(jīng)驗確定,每月固定發(fā)放。2.績效工資:根據(jù)駐場人員的績效考核結果發(fā)放,與績效考核得分掛鉤。3.加班工資:駐場人員因工作需要加班的,按照公司相關規(guī)定支付加班工資。(二)薪酬發(fā)放1.公司按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定,每月按時足額發(fā)放駐場人員的薪酬。2.駐場人員如有薪酬疑問或異議,應在薪酬發(fā)放后的[X]個工作日內(nèi),向公司人力資源部門提出,公司將進行核實和處理。(三)福利待遇1.駐場人員享有與公司內(nèi)部員工同等的福利待遇,如五險一金、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.公司根據(jù)實際情況,為駐場人員提供必要的工作條件和生活保障,如辦公設備、辦公用品、餐飲補貼、交通補貼等。九、駐場人員離職管理(一)離職申請1.駐場人員如需離職,應提前[X]天向公司相關部門提交《離職申請表》,注明離職原因、離職期限等。2.離職申請經(jīng)公司相關部門負責人審核同意后,方可辦理離職手續(xù)。(二)離職手續(xù)辦理1.駐場人員在離職申請獲批后,應按照公司規(guī)定的流程辦理離職手續(xù),包括工作交接、歸還公司財物、清理個人辦公區(qū)域等。2.工作交接應確保交接清楚,相關工作資料、文件、設備等無遺漏,并由交接雙方簽字確認。3.駐場人員歸還公司財物后,公司人力資源部門將為其辦理離職結算手續(xù),支付剩余薪酬及相關費用。(三)

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