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文檔簡介

軍事涉密手機(jī)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司軍事涉密手機(jī)的使用管理,確保公司軍事秘密安全,防止因手機(jī)使用不當(dāng)導(dǎo)致軍事秘密泄露,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及軍事涉密工作的所有人員,包括但不限于研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、管理等崗位人員使用的手機(jī)。(三)基本原則1.嚴(yán)格管控原則:對軍事涉密手機(jī)的采購、配備、使用、存儲、維修、銷毀等全過程實(shí)施嚴(yán)格管理,確保軍事秘密信息不被泄露。2.專人專用原則:軍事涉密手機(jī)實(shí)行專人專用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人使用。3.最小化原則:根據(jù)工作需要,嚴(yán)格控制軍事涉密手機(jī)的配備范圍,做到最小化配備。4.全程監(jiān)管原則:對軍事涉密手機(jī)的使用情況進(jìn)行全程監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。二、職責(zé)分工(一)公司保密委員會1.負(fù)責(zé)審定軍事涉密手機(jī)管理制度及相關(guān)配套措施。2.對軍事涉密手機(jī)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,協(xié)調(diào)解決管理工作中的重大問題。(二)公司保密工作機(jī)構(gòu)1.負(fù)責(zé)組織實(shí)施軍事涉密手機(jī)管理制度,制定具體的管理辦法和操作規(guī)程。2.負(fù)責(zé)軍事涉密手機(jī)的日常管理工作,包括登記備案、標(biāo)識管理、使用監(jiān)督等。3.負(fù)責(zé)對涉及軍事涉密手機(jī)使用人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。(三)各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門軍事涉密手機(jī)的日常管理工作,確保本部門人員嚴(yán)格遵守手機(jī)管理制度。2.對本部門人員使用軍事涉密手機(jī)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并上報。(四)軍事涉密手機(jī)使用人員1.嚴(yán)格遵守本制度,妥善保管和使用軍事涉密手機(jī),確保手機(jī)及存儲信息的安全。2.發(fā)現(xiàn)手機(jī)丟失、被盜或出現(xiàn)故障等情況,及時報告本部門負(fù)責(zé)人和公司保密工作機(jī)構(gòu)。三、軍事涉密手機(jī)的配備(一)配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作需要,由公司保密工作機(jī)構(gòu)會同相關(guān)部門提出軍事涉密手機(jī)配備意見,報公司保密委員會審定后,按照最小化原則配備給涉及軍事涉密工作的人員。(二)采購與領(lǐng)取1.軍事涉密手機(jī)由公司統(tǒng)一采購,采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,確保手機(jī)符合保密要求。2.手機(jī)采購到貨后,由公司保密工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后登記備案,并發(fā)放給使用人員。使用人員領(lǐng)取手機(jī)時,應(yīng)簽訂保密承諾書。四、軍事涉密手機(jī)的標(biāo)識與管理(一)標(biāo)識要求1.軍事涉密手機(jī)應(yīng)粘貼明顯的保密標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括“軍事涉密”字樣、保密編號等。2.保密標(biāo)識應(yīng)粘貼在手機(jī)外殼明顯位置,確保清晰、牢固,易于識別。(二)標(biāo)識管理1.公司保密工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)軍事涉密手機(jī)保密標(biāo)識的制作、發(fā)放和管理。2.使用人員應(yīng)妥善保管手機(jī)保密標(biāo)識,不得擅自損毀、去除或更換標(biāo)識。五、軍事涉密手機(jī)的使用管理(一)使用要求1.軍事涉密手機(jī)只能用于與公司軍事涉密工作相關(guān)的通信聯(lián)絡(luò),嚴(yán)禁用于其他無關(guān)用途。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定和公司保密制度,不得在手機(jī)中存儲、處理、傳輸涉及公司軍事秘密的信息。3.嚴(yán)禁使用軍事涉密手機(jī)連接互聯(lián)網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò)或其他外部網(wǎng)絡(luò)。4.在軍事涉密場所,如確需使用手機(jī)進(jìn)行通信,應(yīng)采取屏蔽等保密措施,防止手機(jī)信號泄露軍事秘密。(二)存儲管理1.軍事涉密手機(jī)存儲的信息應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密規(guī)定進(jìn)行分類、標(biāo)識和管理。2.嚴(yán)禁在手機(jī)中存儲涉及公司軍事秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)等信息。如需存儲與軍事涉密工作相關(guān)的非密信息,應(yīng)進(jìn)行加密處理,并妥善保管。3.使用人員應(yīng)定期對手機(jī)存儲的信息進(jìn)行清理,刪除無關(guān)信息,確保手機(jī)存儲信息的安全性。(三)維修與保養(yǎng)1.軍事涉密手機(jī)出現(xiàn)故障需要維修時,應(yīng)及時報告本部門負(fù)責(zé)人和公司保密工作機(jī)構(gòu)。2.維修工作應(yīng)在公司內(nèi)部指定的維修場所進(jìn)行,嚴(yán)禁將手機(jī)送外維修。如確需送外維修,應(yīng)將手機(jī)中的信息進(jìn)行備份和清除,并采取必要的保密措施,確保維修過程中軍事秘密不被泄露。3.使用人員應(yīng)定期對軍事涉密手機(jī)進(jìn)行保養(yǎng),確保手機(jī)性能良好,正常使用。(四)更換與報廢1.因工作需要更換軍事涉密手機(jī)時,原使用人員應(yīng)將手機(jī)中的信息進(jìn)行備份和清除,并將手機(jī)交回公司保密工作機(jī)構(gòu)。公司保密工作機(jī)構(gòu)對交回的手機(jī)進(jìn)行檢查和登記后,重新分配給其他使用人員。2.軍事涉密手機(jī)達(dá)到報廢條件時,由使用人員提出申請,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司保密工作機(jī)構(gòu)審批。審批通過后,由公司保密工作機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織對手機(jī)進(jìn)行銷毀處理,銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄,確保手機(jī)及存儲信息徹底銷毀。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.公司保密工作機(jī)構(gòu)定期對軍事涉密手機(jī)的使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括手機(jī)標(biāo)識、使用記錄、存儲信息、維修保養(yǎng)等方面。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門人員使用軍事涉密手機(jī)情況的日常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。(二)違規(guī)處理1.對違反本制度的行為,公司將視情節(jié)輕重,給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。2.因違反本制度導(dǎo)致公司軍事秘密泄露的,公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任,并要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。七、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計(jì)劃公司保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)制定軍事涉密手機(jī)使用管理培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織涉及軍事涉密手機(jī)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。(二)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容包括國家有關(guān)保密法律法規(guī)、公司保密制度、軍事涉密手機(jī)使用管理規(guī)定、保密技術(shù)防范知識等。(三)教育要求各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門人員的保密教育,提高人員的保密意

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