關(guān)于vi使用管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司視覺識別系統(tǒng)（VI）的使用，確保公司形象的一致性和規(guī)范性，提升公司品牌價值，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門以及與公司相關(guān)的合作單位、供應(yīng)商等。（三）基本原則1.一致性原則公司所有使用VI的場合和物料應(yīng)保持高度一致，體現(xiàn)公司統(tǒng)一的品牌形象。2.規(guī)范性原則嚴(yán)格按照公司VI手冊規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求使用，不得擅自更改或變形。3.嚴(yán)肅性原則VI是公司品牌的重要組成部分，各部門和人員應(yīng)嚴(yán)肅對待，不得隨意濫用或損壞。二、VI構(gòu)成要素及使用規(guī)范（一）公司標(biāo)志1.公司標(biāo)志是公司視覺識別系統(tǒng)的核心，代表公司的整體形象。2.使用規(guī)范標(biāo)志應(yīng)清晰、完整，不得有任何變形、模糊或損壞。標(biāo)志的顏色應(yīng)嚴(yán)格按照VI手冊規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)色使用，不得擅自調(diào)整。標(biāo)志在不同背景下使用時，應(yīng)確保其視覺效果清晰可辨，背景顏色不得與標(biāo)志顏色產(chǎn)生沖突。標(biāo)志的最小使用尺寸應(yīng)符合VI手冊規(guī)定，以保證其視覺效果和識別性。（二）標(biāo)準(zhǔn)字體1.公司標(biāo)準(zhǔn)字體包括中英文名稱字體，是傳達(dá)公司品牌信息的重要元素。2.使用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)字體應(yīng)按照VI手冊規(guī)定的字體、字號和字間距使用，不得隨意更改。標(biāo)準(zhǔn)字體的顏色應(yīng)與公司標(biāo)志顏色協(xié)調(diào)一致，保持整體視覺風(fēng)格的統(tǒng)一。在制作各類宣傳物料時，標(biāo)準(zhǔn)字體應(yīng)優(yōu)先使用矢量圖形，以確保其在放大或縮小過程中不失真。標(biāo)準(zhǔn)字體在排版時應(yīng)遵循易讀性原則，合理安排字距和行距，避免出現(xiàn)文字重疊、模糊等現(xiàn)象。（三）標(biāo)準(zhǔn)色1.公司標(biāo)準(zhǔn)色是公司品牌形象的重要視覺元素，具有獨特的識別性。2.使用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)色應(yīng)嚴(yán)格按照VI手冊規(guī)定的色值使用，確保顏色的準(zhǔn)確性和一致性。在使用標(biāo)準(zhǔn)色時，應(yīng)考慮不同媒介和環(huán)境對顏色的影響，盡量保證顏色的視覺效果與VI手冊一致。多種標(biāo)準(zhǔn)色組合使用時，應(yīng)遵循VI手冊規(guī)定的搭配原則，確保色彩搭配協(xié)調(diào)、美觀。禁止使用與公司標(biāo)準(zhǔn)色相近但未經(jīng)授權(quán)的顏色，以免造成品牌混淆。（四）應(yīng)用系統(tǒng)1.辦公用品名片、信紙、信封、文件夾、筆記本、工作證等辦公用品應(yīng)按照VI手冊規(guī)定的格式和內(nèi)容進行設(shè)計和制作。辦公用品上的公司標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字體和標(biāo)準(zhǔn)色應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，不得有任何錯誤或遺漏。辦公用品的材質(zhì)和質(zhì)量應(yīng)符合公司要求，體現(xiàn)公司的專業(yè)形象。2.宣傳資料公司宣傳冊、海報、宣傳單頁、產(chǎn)品手冊等宣傳資料應(yīng)嚴(yán)格遵循VI手冊的設(shè)計規(guī)范。宣傳資料的內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，突出公司的核心業(yè)務(wù)和品牌形象。宣傳資料的排版應(yīng)簡潔明了、美觀大方，合理運用圖片、文字和色彩，增強視覺吸引力。在制作宣傳資料時，應(yīng)確保使用的圖片、圖表等素材符合版權(quán)要求，不得侵權(quán)。3.環(huán)境布置公司辦公場所的前臺、會議室、辦公室等區(qū)域的環(huán)境布置應(yīng)體現(xiàn)公司的品牌特色。墻面裝飾、標(biāo)識牌、綠植擺放等應(yīng)按照VI手冊的設(shè)計方案進行，保持整體風(fēng)格的統(tǒng)一。公司內(nèi)部的指示牌、引導(dǎo)標(biāo)識等應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，方便員工和訪客識別。禁止在辦公場所隨意張貼未經(jīng)授權(quán)的海報、圖片等，以免影響公司整體形象。4.交通工具公司車輛的車身應(yīng)按照VI手冊規(guī)定的樣式進行設(shè)計和涂裝，展示公司標(biāo)志和品牌信息。車輛內(nèi)飾的裝飾應(yīng)簡潔大方，與公司整體形象相符，不得有過于花哨或低俗的裝飾。車輛在行駛過程中應(yīng)保持車身清潔，不得有明顯的污漬或損壞。5.網(wǎng)絡(luò)及新媒體公司官方網(wǎng)站、社交媒體賬號等網(wǎng)絡(luò)平臺的頁面設(shè)計應(yīng)符合VI手冊的規(guī)范要求。網(wǎng)站和新媒體平臺上發(fā)布的內(nèi)容應(yīng)使用公司標(biāo)準(zhǔn)字體、標(biāo)準(zhǔn)色和標(biāo)志，保持品牌形象的一致性。在網(wǎng)絡(luò)宣傳中，應(yīng)注重內(nèi)容的質(zhì)量和傳播效果，積極推廣公司品牌和業(yè)務(wù)。禁止在網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)布任何有損公司形象的信息或言論。三、VI使用審批流程（一）使用申請各部門或人員如需使用公司VI，應(yīng)填寫《VI使用申請表》，詳細(xì)說明使用的內(nèi)容、用途、時間、地點、規(guī)格等信息。（二）部門審核申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實際情況進行審核，確保使用需求合理、合規(guī)，并在申請表上簽署審核意見。（三）專業(yè)審核申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交至公司品牌管理部門。品牌管理部門根據(jù)VI手冊的規(guī)定對申請內(nèi)容進行專業(yè)審核，審核通過后在申請表上簽署意見。（四）領(lǐng)導(dǎo)審批申請表經(jīng)品牌管理部門審核通過后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體形象和業(yè)務(wù)需求進行審批，審批通過后申請表生效。（五）備案存檔經(jīng)審批通過的《VI使用申請表》由品牌管理部門進行備案存檔，作為后續(xù)監(jiān)督檢查的依據(jù)。四、VI使用監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司品牌管理部門定期對各部門和人員使用VI的情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括使用是否符合規(guī)范、是否存在損壞或變形等問題。（二）不定期抽查公司品牌管理部門不定期對各部門和人員使用VI的情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)使用行為。（三）問題整改對于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，品牌管理部門應(yīng)及時向相關(guān)部門或人員發(fā)出整改通知，要求其限期整改。整改完成后，品牌管理部門應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（四）違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定使用VI的部門或人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、責(zé)令整改等。情節(jié)嚴(yán)重的，將追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。五、VI使用培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃公司品牌管理部門應(yīng)制定VI使用培訓(xùn)計劃，定期組織員工進行培訓(xùn)，確保員工熟悉和掌握VI的使用規(guī)范和要求。（二）培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容包括公司VI的構(gòu)成要素、使用規(guī)范、審批流程、監(jiān)督檢查等方面的知識和技能。（三）宣傳推廣公司應(yīng)通過內(nèi)部會議、宣傳欄、郵件等方式加強對VI使用管理制度的宣傳推廣