公司晨會紀(jì)要管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司晨會紀(jì)要的管理，提高會議效率，確保會議決策和工作安排得到有效落實，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門組織召開的晨會。（三）基本原則1.準(zhǔn)確記錄原則：晨會紀(jì)要應(yīng)如實、準(zhǔn)確地記錄會議內(nèi)容，包括討論事項、決策結(jié)果、工作安排等。2.及時傳達(dá)原則：晨會結(jié)束后，應(yīng)及時將紀(jì)要傳達(dá)給相關(guān)人員，確保信息暢通。3.責(zé)任明確原則：明確各部門在晨會紀(jì)要管理中的職責(zé)，確保紀(jì)要的編制、審核、分發(fā)等工作有序進(jìn)行。二、晨會組織與要求（一）晨會時間1.公司晨會原則上每周[X]至每周[X]上午[具體時間]召開，如遇特殊情況需調(diào)整，由召集部門提前通知相關(guān)人員。2.各部門可根據(jù)工作需要，自行組織部門內(nèi)部晨會，時間自行確定，但應(yīng)確保不影響公司整體工作安排。（二）參會人員1.公司晨會參會人員為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。2.部門內(nèi)部晨會參會人員為部門全體員工。（三）會議主持1.公司晨會由公司領(lǐng)導(dǎo)或指定人員主持。2.部門內(nèi)部晨會由部門負(fù)責(zé)人或指定人員主持。（四）會議要求1.參會人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會議地點，做好會議準(zhǔn)備。2.會議期間，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，不得隨意交頭接耳、玩手機(jī)或做與會議無關(guān)的事情。3.發(fā)言人員應(yīng)簡潔明了地表達(dá)觀點，避免冗長和無關(guān)的討論。三、晨會紀(jì)要內(nèi)容（一）會議基本信息1.會議名稱：[具體會議名稱]2.會議時間：[年/月/日/時年/月/日/時]3.會議地點：[具體地點]4.主持人：[主持人姓名]5.參會人員：[參會人員名單]（二）會議議程1.主持人開場，介紹會議目的和議程安排。2.各部門匯報工作進(jìn)展、存在問題及解決方案。3.討論公司重要事項、決策及工作安排。4.公司領(lǐng)導(dǎo)講話，對工作進(jìn)行指導(dǎo)和部署。5.主持人總結(jié)會議內(nèi)容，明確下一步工作重點和要求。（三）會議討論內(nèi)容1.工作進(jìn)展匯報各部門應(yīng)詳細(xì)匯報上周工作完成情況，包括已完成的任務(wù)、取得的成果、遇到的問題及解決措施。對于未完成的工作，應(yīng)說明原因及預(yù)計完成時間。2.問題討論與解決針對工作中存在的問題，參會人員應(yīng)進(jìn)行充分討論，分析問題產(chǎn)生的原因，提出切實可行的解決方案。明確問題解決的責(zé)任人及時間節(jié)點，確保問題得到及時有效的解決。3.重要事項決策對于公司重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、項目推進(jìn)等事項，應(yīng)在晨會上進(jìn)行討論和決策。記錄決策過程及結(jié)果，明確決策事項的執(zhí)行部門、責(zé)任人及時間要求。4.工作安排部署根據(jù)公司整體工作目標(biāo)和計劃，對本周工作進(jìn)行具體安排和部署。明確各部門的工作任務(wù)、工作重點、工作要求及時間節(jié)點，確保各項工作有序推進(jìn)。（四）會議決議1.明確會議形成的決議事項，包括決策結(jié)果、工作安排、任務(wù)分配等。2.對于決議事項，應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時間，確保決議得到有效執(zhí)行。（五）領(lǐng)導(dǎo)講話要點1.記錄公司領(lǐng)導(dǎo)在晨會上的講話要點，包括對工作的評價、指導(dǎo)意見、工作要求等。2.領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)作為晨會紀(jì)要的重要組成部分，為公司各項工作的開展提供指導(dǎo)和方向。四、晨會紀(jì)要編制（一）編制人員1.公司晨會紀(jì)要由行政部指定專人負(fù)責(zé)編制。2.部門內(nèi)部晨會紀(jì)要由部門指定專人負(fù)責(zé)編制。（二）編制要求1.內(nèi)容準(zhǔn)確：紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容，不得遺漏重要信息，不得歪曲會議原意。2.語言簡潔：紀(jì)要應(yīng)使用簡潔明了的語言，避免冗長和復(fù)雜的表述，突出重點內(nèi)容。3.格式規(guī)范：紀(jì)要應(yīng)按照統(tǒng)一的格式進(jìn)行編制，包括標(biāo)題、正文、落款等部分，確保格式規(guī)范、整齊。（三）編制流程1.會議結(jié)束后，編制人員應(yīng)及時整理會議記錄，對會議討論內(nèi)容、決議事項、領(lǐng)導(dǎo)講話要點等進(jìn)行梳理和總結(jié)。2.在[X]個工作日內(nèi)完成晨會紀(jì)要的編制工作，并提交給審核人員進(jìn)行審核。五、晨會紀(jì)要審核（一）審核人員1.公司晨會紀(jì)要由行政部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。2.部門內(nèi)部晨會紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。（二）審核要求1.審核人員應(yīng)認(rèn)真審核晨會紀(jì)要的內(nèi)容，確保紀(jì)要準(zhǔn)確、完整、清晰，符合編制要求。2.對紀(jì)要中存在的問題，審核人員應(yīng)及時與編制人員溝通，提出修改意見，確保紀(jì)要質(zhì)量。（三）審核流程1.編制人員將晨會紀(jì)要提交給審核人員后，審核人員應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審核工作。2.審核通過的晨會紀(jì)要，審核人員應(yīng)簽字確認(rèn)；審核不通過的晨會紀(jì)要，審核人員應(yīng)提出修改意見，編制人員應(yīng)根據(jù)審核意見進(jìn)行修改，修改完成后重新提交審核。六、晨會紀(jì)要分發(fā)（一）分發(fā)范圍1.公司晨會紀(jì)要分發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。2.部門內(nèi)部晨會紀(jì)要分發(fā)至部門全體員工。（二）分發(fā)方式1.公司晨會紀(jì)要通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布，相關(guān)人員可自行登錄系統(tǒng)查閱。2.部門內(nèi)部晨會紀(jì)要可根據(jù)實際情況，通過郵件、微信群等方式進(jìn)行分發(fā)。（三）分發(fā)時間1.公司晨會紀(jì)要審核通過后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成分發(fā)工作。2.部門內(nèi)部晨會紀(jì)要審核通過后，應(yīng)及時進(jìn)行分發(fā)，確保員工能夠及時了解會議內(nèi)容。七、晨會紀(jì)要存檔（一）存檔人員1.公司晨會紀(jì)要由行政部負(fù)責(zé)存檔。2.部門內(nèi)部晨會紀(jì)要由部門自行負(fù)責(zé)存檔。（二）存檔要求1.晨會紀(jì)要應(yīng)按照年度進(jìn)行分類存檔，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和可查閱性。2.電子檔案應(yīng)按照規(guī)范的命名規(guī)則進(jìn)行命名，便于查找和管理；紙質(zhì)檔案應(yīng)進(jìn)行編號、裝訂，并存放在專門的檔案柜中。（三）存檔期限晨會紀(jì)要存檔期限為[X]年，超過存檔期限的紀(jì)要，可根據(jù)實際情況進(jìn)行銷毀或另行存放。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督部門公司行政部負(fù)責(zé)對晨會紀(jì)要的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。（二）考核標(biāo)準(zhǔn)1.對未按時召開晨會或未按要求編制、審核、分發(fā)晨會紀(jì)要的部門，給予通報批評，并責(zé)令限期整改。2.對因晨會紀(jì)要管理不善，導(dǎo)致工作失誤或造成不良影響的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（三）考核方式1.行政部定期對晨會紀(jì)要的管理情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果納入部門績效考核體系。2.對于違反晨