醫(yī)藥公司電腦管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)藥公司電腦的使用和管理，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括總部及各分支機(jī)構(gòu)的員工。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司電腦由公司統(tǒng)一采購、配置、維護(hù)和管理，員工不得私自購買或更換電腦。2.安全保密原則：公司電腦存儲著大量的商業(yè)機(jī)密和客戶信息，員工必須嚴(yán)格遵守公司的安全保密制度，不得泄露公司機(jī)密。3.合理使用原則：員工應(yīng)合理使用公司電腦，不得用于與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、觀看視頻等。4.責(zé)任追究原則：對于違反本管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。四、管理機(jī)構(gòu)1.公司設(shè)立電腦管理小組，負(fù)責(zé)公司電腦的日常管理和維護(hù)工作。電腦管理小組由信息技術(shù)部門、人事部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門的人員組成。2.信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)公司電腦的硬件維護(hù)、軟件安裝、網(wǎng)絡(luò)管理等工作；人事部門負(fù)責(zé)公司電腦的使用管理、員工培訓(xùn)等工作；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司電腦的采購、報(bào)廢等工作。電腦設(shè)備管理一、采購與配置1.公司電腦的采購由財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司的實(shí)際需求和預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一采購，采購流程按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.新采購的電腦由信息技術(shù)部門進(jìn)行統(tǒng)一配置，包括安裝操作系統(tǒng)、辦公軟件、殺毒軟件等，并設(shè)置相應(yīng)的用戶權(quán)限。3.員工離職或調(diào)動時(shí)，應(yīng)將其使用的電腦交回信息技術(shù)部門，由信息技術(shù)部門進(jìn)行注銷或重新配置。二、使用與維護(hù)1.員工應(yīng)妥善保管自己的電腦設(shè)備，不得私自拆卸、改裝或更換電腦硬件。如發(fā)現(xiàn)電腦設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)部門報(bào)告，由信息技術(shù)部門進(jìn)行維修或更換。2.員工應(yīng)遵守公司的電腦使用規(guī)定，不得在電腦上安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件，不得下載、存儲或傳播非法、有害的信息。3.信息技術(shù)部門應(yīng)定期對公司電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，包括清理垃圾文件、更新操作系統(tǒng)和軟件等，以保證電腦的正常運(yùn)行。三、資產(chǎn)登記與清查1.公司對每一臺電腦設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)登記，記錄電腦的型號、配置、購買日期、使用部門等信息，并建立電腦資產(chǎn)臺賬。2.公司每年至少進(jìn)行一次電腦資產(chǎn)清查，核對電腦資產(chǎn)臺賬與實(shí)際使用情況是否相符，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。網(wǎng)絡(luò)管理一、網(wǎng)絡(luò)接入1.公司為員工提供內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)，員工在使用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)時(shí)應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得訪問非法網(wǎng)站或進(jìn)行非法活動。2.員工如需使用外部網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)經(jīng)公司批準(zhǔn)并遵守相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得將外部網(wǎng)絡(luò)接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。3.信息技術(shù)部門應(yīng)定期對公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡(luò)安全隱患。二、網(wǎng)絡(luò)資源使用1.公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源包括文件服務(wù)器、郵件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等，員工應(yīng)合理使用這些網(wǎng)絡(luò)資源，不得占用過多的網(wǎng)絡(luò)帶寬或存儲空間。2.員工不得私自修改網(wǎng)絡(luò)配置或安裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)部門報(bào)告。3.信息技術(shù)部門應(yīng)定期對公司網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。三、網(wǎng)絡(luò)安全管理1.公司采取多種網(wǎng)絡(luò)安全措施，包括防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、殺毒軟件等，以保障公司網(wǎng)絡(luò)的安全。2.員工應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得泄露公司機(jī)密或進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊等違法行為。3.信息技術(shù)部門應(yīng)定期對員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)，提高員工的網(wǎng)絡(luò)安全意識和防范能力。信息安全管理一、數(shù)據(jù)備份1.公司要求員工定期對自己使用的電腦中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在公司指定的備份服務(wù)器或外部存儲設(shè)備中。2.信息技術(shù)部門應(yīng)定期對公司的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在異地備份服務(wù)器或磁帶庫中，以防止數(shù)據(jù)丟失。二、數(shù)據(jù)加密1.對于涉及公司機(jī)密或客戶信息的重要數(shù)據(jù)，公司應(yīng)采取數(shù)據(jù)加密措施，以保障數(shù)據(jù)的安全。2.員工在使用公司電腦處理重要數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)使用加密軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，加密后的數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，不得泄露。三、信息安全培訓(xùn)1.公司定期對員工進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括信息安全法律法規(guī)、公司信息安全制度、網(wǎng)絡(luò)安全防范措施等。2.員工應(yīng)參加公司組織的信息安全培訓(xùn)，并通過培訓(xùn)考試，取得信息安全培訓(xùn)合格證書。四、違規(guī)處理1.對于違反公司信息安全規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.對于造成公司信息安全事故的員工，公司將依法追究其法律責(zé)任。電腦使用規(guī)定一、開機(jī)與關(guān)機(jī)1.員工在使用電腦時(shí)，應(yīng)先打開顯示器，再打開主機(jī)電源；關(guān)機(jī)時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉主機(jī)電源，再關(guān)閉顯示器電源。2.員工應(yīng)避免頻繁開關(guān)電腦，以免影響電腦的使用壽命。二、辦公軟件使用1.員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一安裝的辦公軟件進(jìn)行工作，不得使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的辦公軟件。2.員工在使用辦公軟件時(shí)，應(yīng)遵守公司的辦公軟件使用規(guī)定，不得私自修改辦公軟件的設(shè)置或功能。三、電子郵件使用1.員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一的電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行工作，不得使用私人電子郵件系統(tǒng)處理公司業(yè)務(wù)。2.員工在發(fā)送電子郵件時(shí)，應(yīng)遵守公司的電子郵件使用規(guī)定，不得發(fā)送垃圾郵件、惡意郵件或違反公司規(guī)定的郵件。3.員工應(yīng)定期清理自己的電子郵件收件箱，刪除無用的郵件，以保證電子郵件系統(tǒng)的正常運(yùn)行。四、網(wǎng)絡(luò)瀏覽與下載1.員工在使用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行瀏覽和下載時(shí)，應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得訪問非法網(wǎng)站或下載非法、有害的信息。2.員工不得在公司網(wǎng)絡(luò)上下載或安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件，不得使用P2P軟件進(jìn)行文件共享。3.員工在下載文件時(shí)，應(yīng)選擇可靠的下載源，避免下載病毒、木馬等惡意軟件。五、其他規(guī)定1.員工不得在電腦上安裝與工作無關(guān)的軟件，如游戲、視頻播放器等。2.員工不得在電腦上保存與工作無關(guān)的文件，如個(gè)人照片、音樂、視頻等。3.員工應(yīng)保持電腦桌面和文件夾的整潔，不得隨意放置文件和圖標(biāo)。4.員工應(yīng)愛護(hù)公司