公司辦公用具管理制度總則一、目的為規(guī)范公司辦公用具的管理，提高辦公用具的使用效率，降低辦公成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括總部及各分支機構。三、管理職責1.行政部負責公司辦公用具的統(tǒng)一采購、調配、保管和維修。制定辦公用具的采購計劃和預算，報公司領導審批后執(zhí)行。建立辦公用具的臺賬，記錄辦公用具的采購、領用、歸還等情況。定期對辦公用具進行盤點，確保賬物相符。2.財務部負責辦公用具采購費用的審核和報銷。對辦公用具的使用情況進行監(jiān)督，防止浪費和濫用。3.各部門負責本部門辦公用具的日常管理，包括領用、保管、維護等。合理使用辦公用具，提高辦公效率，避免浪費。如發(fā)現(xiàn)辦公用具損壞或丟失，應及時向行政部報告。四、辦公用具的分類1.固定資產類單價在2000元以上（含2000元），使用年限在1年以上的辦公用具，如電腦、打印機、復印機等。固定資產類辦公用具的采購、領用、折舊等管理按照公司固定資產管理制度執(zhí)行。2.低值易耗品類單價在2000元以下，使用年限在1年以下的辦公用具，如筆、紙、文件夾等。低值易耗品類辦公用具的采購、領用、報廢等管理按照本制度執(zhí)行。辦公用具的采購一、采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公用具采購申請單》，經部門負責人簽字后，交行政部。2.《辦公用具采購申請單》應注明辦公用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、用途等信息。3.行政部對各部門提交的《辦公用具采購申請單》進行審核，匯總后報公司領導審批。二、采購方式1.批量采購對于常用的辦公用具，如筆、紙、文件夾等，行政部可根據(jù)庫存情況和使用需求，定期進行批量采購。批量采購應按照公司采購管理制度的規(guī)定進行，簽訂采購合同，確保采購物品的質量和價格。2.零星采購對于非常用的辦公用具或特殊需求的辦公用具，行政部可進行零星采購。零星采購應填寫《零星采購申請單》，經公司領導審批后，由行政部專人負責采購。零星采購的金額應控制在2000元以下，如超過2000元，應按照公司采購管理制度的規(guī)定進行。三、采購驗收1.行政部收到采購的辦公用具后，應及時組織驗收。2.驗收人員應根據(jù)采購合同和《辦公用具采購申請單》的要求，對辦公用具的數(shù)量、規(guī)格、質量等進行檢查，確保符合要求。3.驗收合格后，驗收人員應在《辦公用具驗收單》上簽字確認，行政部將辦公用具入庫保管。4.如發(fā)現(xiàn)辦公用具數(shù)量不足、規(guī)格不符或質量問題，應及時通知供應商進行退換貨處理。辦公用具的領用一、領用程序1.員工需要領用辦公用具時，應填寫《辦公用具領用單》，經部門負責人簽字后，交行政部。2.《辦公用具領用單》應注明辦公用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。3.行政部根據(jù)《辦公用具領用單》，發(fā)放相應的辦公用具，并在臺賬中記錄領用情況。二、領用限制1.員工領用辦公用具應遵守公司的相關規(guī)定，不得超領、濫用。2.對于固定資產類辦公用具，員工在離職時應辦理歸還手續(xù)，如因工作需要繼續(xù)使用，應經公司領導批準。3.對于低值易耗品類辦公用具，員工在領用后應妥善保管，如因人為原因造成損壞或丟失，應照價賠償。辦公用具的保管一、保管責任1.行政部負責公司辦公用具的統(tǒng)一保管，各部門應指定專人負責本部門辦公用具的保管。2.辦公用具的保管人員應具備一定的保管知識和技能，確保辦公用具的安全和完好。二、保管要求1.辦公用具應放置在指定的地點，不得隨意亂放。2.辦公用具應定期進行清潔和維護，保持其整潔和完好。3.對于貴重的辦公用具，如電腦、打印機等，應采取必要的防盜、防火、防潮等措施。4.如發(fā)現(xiàn)辦公用具損壞或丟失，應及時向行政部報告，并配合行政部進行調查和處理。辦公用具的維修一、維修申請1.員工發(fā)現(xiàn)辦公用具損壞時，應及時向本部門負責人報告，由部門負責人填寫《辦公用具維修申請單》，經行政部審核后，交維修人員進行維修。2.《辦公用具維修申請單》應注明辦公用具的名稱、規(guī)格、損壞情況等信息。二、維修流程1.行政部收到《辦公用具維修申請單》后，應及時安排維修人員進行維修。2.維修人員應根據(jù)辦公用具的損壞情況，進行維修或更換零部件。3.維修完成后，維修人員應在《辦公用具維修記錄單》上簽字確認，并將辦公用具歸還使用部門。4.如維修時間較長，影響工作正常進行，行政部應及時協(xié)調解決，確保工作的正常開展。辦公用具的報廢一、報廢申請1.辦公用具達到使用壽命或因其他原因無法繼續(xù)使用時，應進行報廢處理。2.各部門應填寫《辦公用具報廢申請單》，經部門負責人簽字后，交行政部。3.《辦公用具報廢申請單》應注明辦公用具的名稱、規(guī)格、使用年限、報廢原因等信息。二、報廢審批1.行政部對各部門提交的《辦公用具報廢申請單》進行審核，匯總后報公司領導審批。2.公司領導對《辦公用具報廢申請單》進行審批，批準后進行報廢處理。三、報廢處理1.經公司領導批準報廢的辦公用具，由行政部統(tǒng)一進行