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文檔簡介
塑料收納包裝管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司塑料收納包裝的管理,確保塑料收納包裝的合理使用、妥善保管和有效回收,降低公司運營成本,提高資源利用效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及塑料收納包裝的采購、使用、存儲、回收等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.節(jié)約原則:倡導(dǎo)節(jié)約使用塑料收納包裝,減少浪費,降低成本。2.環(huán)保原則:優(yōu)先選擇環(huán)保型塑料收納包裝材料,減少對環(huán)境的污染。3.規(guī)范管理原則:建立健全塑料收納包裝的管理制度和流程,確保各項工作有序進行。二、職責(zé)分工(一)采購部門1.根據(jù)公司需求,負(fù)責(zé)塑料收納包裝的采購工作。2.選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商,確保所采購的塑料收納包裝符合公司要求。3.與供應(yīng)商協(xié)商采購價格、交貨期等條款,簽訂采購合同。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門塑料收納包裝的領(lǐng)用、使用和保管工作。2.按照規(guī)定的流程和要求正確使用塑料收納包裝,避免因使用不當(dāng)造成損壞或浪費。3.定期對本部門使用的塑料收納包裝進行清理和盤點,及時反饋庫存情況。(三)倉儲部門1.負(fù)責(zé)塑料收納包裝的入庫、存儲和發(fā)放管理。2.按照規(guī)定的存儲條件和方式對塑料收納包裝進行保管,確保其質(zhì)量不受影響。3.根據(jù)使用部門的需求,及時準(zhǔn)確地發(fā)放塑料收納包裝。(四)行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善塑料收納包裝管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織開展塑料收納包裝的回收利用工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同推進環(huán)保工作。3.對各部門塑料收納包裝的管理情況進行定期檢查和考核。三、采購管理(一)采購計劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)需求,提前制定塑料收納包裝的采購計劃,并提交給采購部門。2.采購計劃應(yīng)明確塑料收納包裝的規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等信息。(二)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估機制,對潛在供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行綜合評估。2.優(yōu)先選擇具有環(huán)保認(rèn)證、生產(chǎn)工藝先進、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款。(三)采購實施1.采購部門按照采購合同的要求,及時向供應(yīng)商下達采購訂單,并跟蹤訂單執(zhí)行情況。2.確保所采購的塑料收納包裝按時、按質(zhì)、按量到貨,如有問題及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)解決。3.對采購的塑料收納包裝進行驗收,檢查其規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時通知供應(yīng)商處理或退換貨。四、使用管理(一)領(lǐng)用流程1.使用部門根據(jù)實際需求填寫塑料收納包裝領(lǐng)用申請表,注明領(lǐng)用的規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,并提交給倉儲部門。2.倉儲部門審核領(lǐng)用申請表,確認(rèn)庫存情況后,按照規(guī)定發(fā)放塑料收納包裝,并在領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)。3.使用部門領(lǐng)取塑料收納包裝后,應(yīng)及時將其用于生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)活動。(二)使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照塑料收納包裝的使用說明和操作規(guī)程正確使用,避免因操作不當(dāng)造成損壞或安全事故。2.嚴(yán)禁將塑料收納包裝用于非規(guī)定用途或擅自更改其用途。3.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)塑料收納包裝有損壞、變形等情況,應(yīng)及時停止使用,并報告?zhèn)}儲部門進行更換或維修。(三)現(xiàn)場管理1.使用部門應(yīng)保持工作現(xiàn)場塑料收納包裝的擺放整齊、有序,不得隨意丟棄或堆放。2.對使用過的塑料收納包裝應(yīng)及時清理,分類存放,便于回收利用。3.加強對員工的培訓(xùn)和教育,提高員工對塑料收納包裝合理使用和環(huán)保意識。五、存儲管理(一)存儲條件1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)塑料收納包裝的特性,提供適宜的存儲環(huán)境,確保其質(zhì)量不受影響。2.對于易受潮、易變形、易老化等塑料收納包裝,應(yīng)采取防潮、防曬、防火、防蟲等措施。(二)存儲方式1.塑料收納包裝應(yīng)按照規(guī)格、型號、類別等進行分類存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,便于識別和查找。2.存儲時應(yīng)遵循先進先出的原則,避免長期積壓導(dǎo)致塑料收納包裝損壞或過期。3.對于大型塑料收納包裝,應(yīng)合理安排存儲空間,避免相互擠壓或碰撞。(三)庫存盤點1.倉儲部門應(yīng)定期對塑料收納包裝進行庫存盤點,確保賬實相符。2.盤點周期可根據(jù)實際情況確定,一般為每月或每季度進行一次全面盤點。3.如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與賬目不相符,應(yīng)及時查明原因,并進行調(diào)整。如屬于盤盈或盤虧情況,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。六、回收管理(一)回收范圍1.公司內(nèi)使用過的塑料收納包裝,包括但不限于塑料箱、塑料桶、塑料托盤等。2.因產(chǎn)品包裝變更、淘汰等原因不再使用的塑料收納包裝。(二)回收流程1.使用部門將不再使用的塑料收納包裝清理干凈后,分類整理好,并填寫塑料收納包裝回收申請表,提交給倉儲部門。2.倉儲部門對回收的塑料收納包裝進行初步檢查,確認(rèn)其符合回收條件后,辦理回收手續(xù),并將其存放于指定的回收區(qū)域。3.行政部門定期組織對回收的塑料收納包裝進行集中處理,可選擇自行回收利用或委托專業(yè)回收公司進行處理。(三)回收利用1.公司鼓勵對回收的塑料收納包裝進行回收利用,如進行翻新、改制等,以降低采購成本。2.對于可回收利用的塑料收納包裝,應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行處理,確保其質(zhì)量和安全性。3.對回收利用過程中產(chǎn)生的廢棄物,應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理,避免對環(huán)境造成污染。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.行政部門定期對各部門塑料收納包裝的管理情況進行監(jiān)督檢查,包括采購、使用、存儲、回收等環(huán)節(jié)。2.檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、工作流程是否規(guī)范、庫存管理是否準(zhǔn)確、環(huán)保措施是否落實等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。(二)考核機制1.建立塑料收納包裝管理考核機制,將各部門塑料收納包裝的管理情況納入績效考核體系。2.考核指標(biāo)包括塑料收納包裝的采購成本控制、使用效率、庫存準(zhǔn)確率、回收利用率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵,對未達標(biāo)的部門和個人進行批評教育,并責(zé)令其限期改進。如因管理不善造成重大損失的,將追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、附則(一)解釋權(quán)本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與廢止1.本制度如有未
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