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文檔簡介

工廠行政住宿管理制度一、總則(一)目的為加強工廠行政住宿管理,規(guī)范員工住宿行為,保障員工的住宿安全與正常生活秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于在工廠內(nèi)住宿的所有員工。(三)基本原則1.安全第一原則:確保員工住宿區(qū)域的安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:對住宿相關(guān)事宜進行統(tǒng)一、規(guī)范的管理,提高管理效率。3.文明和諧原則:倡導(dǎo)員工文明住宿,營造和諧的住宿環(huán)境。二、住宿申請與分配(一)申請條件1.因工作需要且工廠提供住宿條件的員工,可提出住宿申請。2.新入職員工在入職時可根據(jù)工廠實際情況申請住宿。(二)申請流程1.員工填寫《住宿申請表》,詳細說明個人基本信息、部門、入職時間、申請住宿原因等內(nèi)容。2.將申請表提交至所在部門負責(zé)人審核,部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況及員工需求進行審批。3.經(jīng)部門負責(zé)人審核通過后,申請表交至行政部門。行政部門根據(jù)宿舍房源情況進行統(tǒng)一安排,并通知員工入住時間及相關(guān)注意事項。(三)住宿分配1.行政部門根據(jù)員工性別、崗位、工作區(qū)域等因素進行合理分配,盡量滿足員工的工作便利性需求。2.員工應(yīng)按照行政部門的安排入住指定宿舍,不得擅自調(diào)換房間或床位。三、住宿費用(一)費用標準1.工廠為員工提供免費住宿,但員工需承擔(dān)一定的水電費等費用。水電費按照實際使用量進行分攤,每月結(jié)算一次。2.具體水電費收費標準由行政部門根據(jù)工廠實際情況制定并公布。(二)費用繳納1.行政部門每月定期抄錄各宿舍的水電表讀數(shù),并計算出各宿舍應(yīng)繳納的水電費金額。2.以宿舍為單位,通知宿舍長在規(guī)定時間內(nèi)到行政部門繳納水電費。宿舍長應(yīng)及時將費用收繳情況反饋給本宿舍成員,并確保費用按時足額繳納。3.如員工未按時繳納水電費,行政部門有權(quán)從員工工資中扣除相應(yīng)費用。四、宿舍管理(一)入住與退房1.員工憑行政部門發(fā)放的宿舍鑰匙辦理入住手續(xù),領(lǐng)取宿舍物品清單,并簽字確認。2.員工離職或不再需要住宿時,應(yīng)提前[X]天向行政部門提出退房申請。經(jīng)行政部門檢查宿舍設(shè)施設(shè)備無損壞、衛(wèi)生達標后,辦理退房手續(xù),退還宿舍鑰匙及相關(guān)物品。3.如因員工原因造成宿舍設(shè)施設(shè)備損壞,員工應(yīng)照價賠償。(二)宿舍設(shè)施設(shè)備管理1.行政部門負責(zé)宿舍設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)一配置和維修保養(yǎng)。員工應(yīng)愛護宿舍內(nèi)的各項設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或擅自拆卸。2.如發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,員工應(yīng)及時向行政部門報修。行政部門應(yīng)在接到報修通知后[X]個工作日內(nèi)安排維修人員進行維修。3.員工不得私自更換或添加宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如需更換或添加,應(yīng)提前向行政部門提出申請,經(jīng)批準后方可進行。(三)宿舍衛(wèi)生管理1.員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期打掃房間、清理垃圾。2.宿舍內(nèi)的公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等)由各宿舍輪流負責(zé)打掃,每周至少進行[X]次全面清潔。3.行政部門將定期對宿舍衛(wèi)生情況進行檢查,對衛(wèi)生不達標的宿舍進行督促整改。如多次整改仍不合格,將給予相應(yīng)的處罰。(四)宿舍安全管理1.員工應(yīng)增強安全意識,遵守宿舍安全規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等。2.離開宿舍時,應(yīng)關(guān)好門窗,切斷電器電源,妥善保管個人財物。3.行政部門應(yīng)定期對宿舍進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。如因員工違反安全規(guī)定導(dǎo)致發(fā)生安全事故,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(五)宿舍秩序管理1.員工應(yīng)遵守宿舍作息時間,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息的行為。2.不得在宿舍內(nèi)從事賭博、酗酒、打架斗毆等違法違紀活動。3.外來人員未經(jīng)允許不得進入員工宿舍。如因特殊情況需要進入,應(yīng)經(jīng)宿舍成員同意并登記相關(guān)信息后,方可進入。五、宿舍獎懲制度(一)獎勵1.對于宿舍衛(wèi)生保持良好、設(shè)施設(shè)備愛護有加、安全秩序遵守嚴格的宿舍及個人,給予表彰和獎勵。具體獎勵方式包括但不限于頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。2.在宿舍管理方面提出合理化建議并被采納,對改善宿舍環(huán)境和管理有顯著成效的員工,給予相應(yīng)獎勵。(二)懲罰1.違反宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定,經(jīng)多次督促仍不整改的宿舍,給予警告處分,并在工廠內(nèi)部進行通報批評。2.故意損壞宿舍設(shè)施設(shè)備的員工,除照價賠償外,視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。3.違反宿舍安全管理規(guī)定,導(dǎo)致安全事故發(fā)生或存在重大安全隱患的,給予嚴重警告、解除勞動合同等處罰,并依法追究相關(guān)責(zé)任。4.違反宿舍秩序管理規(guī)定,從事違法違紀活動的員工,將按照工廠相關(guān)規(guī)定嚴肅處理,直至解除勞動合同。六、附則(一)解釋權(quán)本制度由工廠行政部門負責(zé)解釋。(二)修訂與完善本制度將根據(jù)工廠實際情況和相關(guān)法律法規(guī)

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