商場(chǎng)后勤工具管理制度總則1.目的為加強(qiáng)商場(chǎng)后勤工具的管理，確保工具的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于商場(chǎng)內(nèi)所有后勤工具的管理，包括但不限于清潔工具、維修工具、搬運(yùn)工具等。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：商場(chǎng)后勤工具由專(zhuān)門(mén)部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配和管理。合理使用原則：使用人員應(yīng)按照工具的使用說(shuō)明和操作規(guī)程正確使用工具，確保工具的使用壽命和使用安全。定期維護(hù)原則：定期對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具處于良好的使用狀態(tài)。節(jié)約成本原則：在保證工具正常使用的前提下，盡量節(jié)約采購(gòu)成本和維修成本。工具采購(gòu)與入庫(kù)1.采購(gòu)計(jì)劃各部門(mén)根據(jù)工作需要，提前制定工具采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出所需工具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)商場(chǎng)后勤管理部門(mén)匯總。2.采購(gòu)流程商場(chǎng)后勤管理部門(mén)根據(jù)匯總的采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)工具的品牌、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。供應(yīng)商按照合同要求將工具送達(dá)商場(chǎng)指定地點(diǎn)，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。3.入庫(kù)管理采購(gòu)人員將驗(yàn)收合格的工具辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明工具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)入庫(kù)單對(duì)工具進(jìn)行分類(lèi)存放，并建立工具臺(tái)賬，記錄工具的出入庫(kù)情況。工具發(fā)放與領(lǐng)用1.發(fā)放原則按需發(fā)放原則：根據(jù)各部門(mén)的工作需要，合理發(fā)放工具。以舊換新原則：對(duì)于可回收利用的工具，實(shí)行以舊換新制度。2.發(fā)放流程使用部門(mén)填寫(xiě)工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明所需工具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)商場(chǎng)后勤管理部門(mén)審批。商場(chǎng)后勤管理部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果，開(kāi)具工具發(fā)放單，通知倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)放工具。倉(cāng)庫(kù)管理人員按照工具發(fā)放單的要求，發(fā)放工具，并在工具臺(tái)賬上記錄發(fā)放情況。3.領(lǐng)用登記使用人員在領(lǐng)用工具時(shí)，應(yīng)在工具領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)用日期、工具名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。工具領(lǐng)用登記表應(yīng)妥善保管，以備查詢。工具使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)商場(chǎng)后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織工具使用培訓(xùn)，向使用人員介紹工具的性能、特點(diǎn)、操作規(guī)程等知識(shí)。使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，掌握工具的正確使用方法。2.使用要求使用人員應(yīng)按照工具的使用說(shuō)明和操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作。在使用工具過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告商場(chǎng)后勤管理部門(mén)。3.維護(hù)保養(yǎng)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保工具處于良好的使用狀態(tài)。使用人員在使用工具后，應(yīng)及時(shí)清理工具，將工具存放于指定地點(diǎn)，并做好工具的保養(yǎng)工作。4.維修管理對(duì)于出現(xiàn)故障或損壞的工具，使用人員應(yīng)填寫(xiě)工具維修申請(qǐng)表，注明工具的名稱(chēng)、規(guī)格、故障原因等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)商場(chǎng)后勤管理部門(mén)審批。商場(chǎng)后勤管理部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)及時(shí)維修工具，并填寫(xiě)工具維修記錄，注明維修日期、維修內(nèi)容、維修人員等信息。維修后的工具應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可繼續(xù)使用。工具盤(pán)點(diǎn)與報(bào)廢1.盤(pán)點(diǎn)制度倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保工具賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期為每月一次，盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)填寫(xiě)工具盤(pán)點(diǎn)表，注明工具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量等信息。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。2.報(bào)廢處理對(duì)于無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的工具，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)工具報(bào)廢申請(qǐng)表，注明工具的名稱(chēng)、規(guī)格、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)商場(chǎng)后勤管理部門(mén)審批。商場(chǎng)后勤管理部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果，對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行處理。報(bào)廢工具應(yīng)集中存放，定期進(jìn)行清理。工具借用與歸還1.借用制度因工作需要，其他部門(mén)或個(gè)人如需借用商場(chǎng)后勤工具，應(yīng)填寫(xiě)工具借用申請(qǐng)表，注明借用工具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、借用期限等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)商場(chǎng)后勤管理部門(mén)審批。商場(chǎng)后勤管理部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果，開(kāi)具工具借用單，通知倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理借用手續(xù)。借用人員在借用工具時(shí)，應(yīng)在工具借用登記表上簽字確認(rèn)，注明借用日期、工具名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.歸還要求借用人員應(yīng)按照借用期限及時(shí)歸還工具，如因特殊原因需要延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)提前向商場(chǎng)后勤管理部門(mén)申請(qǐng)。歸還工具時(shí)，借用人員應(yīng)確保工具完好無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。倉(cāng)庫(kù)管理人員在驗(yàn)收歸還的工具時(shí)，應(yīng)檢查工具的完好情況，并在工具借用登記表上記錄歸還情況。工具損壞賠償1.賠償原則因使用人員違規(guī)操作或保管不善導(dǎo)致工具損壞或丟失的，使用人員應(yīng)照價(jià)賠償。因正常使用導(dǎo)致工具自然損壞的，由商場(chǎng)后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)維修或更換。2.賠償流程倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失后，應(yīng)及時(shí)通知使用人員，并填寫(xiě)工具損壞賠償通知單，注明工具的名稱(chēng)、規(guī)格、購(gòu)置日期、損壞原因等信息。使用人員應(yīng)在接到工具損壞賠償通知單后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到商場(chǎng)后勤管理部門(mén)辦理賠償手續(xù)。商場(chǎng)后勤管理部門(mén)根據(jù)工具的購(gòu)置價(jià)格和使用年限，確定賠償金額，并開(kāi)具賠償收據(jù)。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查商場(chǎng)后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)工具的采購(gòu)、發(fā)放、使用、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保工具管理制度的有效執(zhí)行。定期對(duì)工具的使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.考核辦法將工具管理情況納入部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)工具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行