勞務公司保險管理制度總則一、目的為規(guī)范勞務公司的保險管理工作，保障勞務人員的合法權益，降低公司的經營風險，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和政策，結合公司實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有勞務人員的保險管理，包括勞務派遣人員、外包人員等。三、管理原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和政策，確保保險管理工作的合法性和合規(guī)性。2.以人為本原則：以勞務人員的利益為出發(fā)點，為其提供全面、有效的保險保障。3.風險控制原則：通過合理的保險規(guī)劃和管理，降低公司的經營風險，保障公司的穩(wěn)定發(fā)展。4.成本控制原則：在提供必要保險保障的前提下，合理控制保險成本，提高公司的經濟效益。四、管理機構及職責1.人事行政部（1）負責公司保險管理制度的制定、修訂和完善。（2）負責組織實施公司的保險管理工作，包括保險方案的制定、保險費用的核算、保險理賠的處理等。（3）負責與保險公司的溝通協(xié)調，維護公司的保險權益。（4）負責建立和完善勞務人員的保險檔案，保管相關保險資料。2.財務部（1）負責審核保險費用的預算和支付，確保保險費用的合理支出。（2）負責保險費用的核算和分攤，將保險費用計入相關成本費用科目。（3）配合人事行政部做好保險理賠的處理工作，及時核銷保險理賠款項。3.各勞務使用部門（1）負責提供勞務人員的基本信息和保險需求，協(xié)助人事行政部做好保險管理工作。（2）負責監(jiān)督勞務人員的保險購買和使用情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決保險管理中存在的問題。（3）配合人事行政部做好保險理賠的處理工作，提供相關證明材料和協(xié)助調查。保險種類及投保范圍一、社會保險1.養(yǎng)老保險公司按照國家規(guī)定為勞務人員繳納基本養(yǎng)老保險，保障勞務人員在退休后的基本生活。2.醫(yī)療保險公司按照國家規(guī)定為勞務人員繳納基本醫(yī)療保險，保障勞務人員在患病時的基本醫(yī)療需求。3.失業(yè)保險公司按照國家規(guī)定為勞務人員繳納失業(yè)保險，保障勞務人員在失業(yè)時的基本生活和再就業(yè)權益。4.工傷保險公司按照國家規(guī)定為勞務人員繳納工傷保險，保障勞務人員在工作中遭受事故傷害或患職業(yè)病時的醫(yī)療救治、經濟補償?shù)葯嘁妗?.生育保險公司按照國家規(guī)定為勞務人員繳納生育保險，保障勞務人員在生育時的醫(yī)療費用和生育津貼等權益。二、商業(yè)保險1.意外傷害保險公司為勞務人員購買意外傷害保險，保障勞務人員在工作或非工作期間遭受意外傷害時的醫(yī)療救治、傷殘賠償、身故賠償?shù)葯嘁妗?.雇主責任險公司為勞務人員購買雇主責任險，保障公司在勞務人員因工作原因遭受人身傷害或財產損失時的賠償責任。三、投保范圍1.所有與公司簽訂勞務合同的勞務人員均應納入保險投保范圍。2.對于新入職的勞務人員，公司應在其入職后的規(guī)定時間內為其辦理保險投保手續(xù)。3.對于離職的勞務人員，公司應在其離職后的規(guī)定時間內為其辦理保險退保手續(xù)。保險方案的制定與實施一、保險方案的制定1.人事行政部根據(jù)國家法律法規(guī)和政策、公司實際情況以及勞務人員的保險需求，制定公司的保險方案。2.保險方案應包括保險種類、投保范圍、保險金額、保險費率、保險期限等內容。3.保險方案應經公司管理層審批后實施。二、保險費用的核算1.人事行政部根據(jù)保險方案和勞務人員的人數(shù)、工資等信息，核算保險費用。2.保險費用應按照國家規(guī)定的比例和標準計算，確保保險費用的合理性和合規(guī)性。3.保險費用應計入公司的成本費用科目，在財務報表中予以反映。三、保險投保的辦理1.人事行政部根據(jù)保險方案和保險費用的核算結果，選擇合適的保險公司，并與保險公司簽訂保險合同。2.保險合同應明確保險種類、投保范圍、保險金額、保險費率、保險期限、保險責任、免責條款等內容。3.人事行政部應將保險合同副本送達各勞務使用部門，并在公司內部進行公示。四、保險費用的支付1.財務部根據(jù)保險合同和保險費用的核算結果，按照規(guī)定的時間和方式支付保險費用。2.保險費用的支付應符合國家法律法規(guī)和公司財務制度的規(guī)定，確保保險費用的及時支付。3.人事行政部應及時向保險公司索取保險發(fā)票，并將保險發(fā)票復印件送達財務部進行賬務處理。保險理賠的處理一、理賠申請的提交1.勞務人員在遭受保險事故后，應及時向所在勞務使用部門報告，并填寫理賠申請表格。2.勞務使用部門應在收到理賠申請后，及時核實保險事故的真實性和理賠申請的完整性，并將理賠申請表格和相關證明材料提交給人事行政部。3.人事行政部應在收到理賠申請后，及時與保險公司聯(lián)系，協(xié)助勞務人員辦理理賠手續(xù)。二、理賠資料的審核1.人事行政部應審核理賠申請表格和相關證明材料的真實性、合法性和完整性。2.對于符合保險理賠條件的申請，人事行政部應及時將理賠申請材料提交給保險公司進行理賠審核。3.對于不符合保險理賠條件的申請，人事行政部應及時向勞務人員說明原因，并協(xié)助其辦理相關手續(xù)。三、理賠款項的支付1.保險公司在審核通過理賠申請后，應及時將理賠款項支付給勞務人員。2.人事行政部應及時通知勞務人員領取理賠款項，并協(xié)助其辦理相關手續(xù)。3.財務部應及時核對理賠款項的支付情況，并將理賠款項的支付憑證進行賬務處理。保險檔案的管理一、保險檔案的建立1.人事行政部應建立勞務人員的保險檔案，檔案內容應包括保險合同、理賠申請表格、理賠資料、保險發(fā)票等相關資料。2.保險檔案應按照勞務人員的姓名、身份證號碼等信息進行分類歸檔，并建立檔案目錄，便于查閱和管理。二、保險檔案的保管1.保險檔案應妥善保管，防止檔案的丟失、損壞或泄露。2.保險檔案的保管期限應按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，一般為保險合同期滿后五年。3.對于超過保管期限的保險檔案，應按照規(guī)定進行銷毀或移交相關部門處理。監(jiān)督與檢查一、內部監(jiān)督1.人事行政部應定期對公司的保險管理工作進行內部監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.內部監(jiān)督檢查的內容應包括保險方案的執(zhí)行情況、保險費用的核算和支付情況、保險理賠的處理情況等。3.內部監(jiān)督檢查結果應形成書面報告，報送公司管理層和相關部門。二、外部監(jiān)督1.公司應接受勞動保障部門、稅務部門等相關部門的監(jiān)督檢查，確保保險管理工作的合法性和合規(guī)性。