醫(yī)院印鑒公函管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院印鑒的使用和管理，確保印鑒的安全、合法、有效，維護醫(yī)院的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有部門和人員，包括行政部門、臨床科室、醫(yī)技科室等。三、印鑒的種類醫(yī)院的印鑒主要包括公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法人名章等。四、印鑒的保管1.醫(yī)院的印鑒由專人負責保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.公章由辦公室主任保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部門負責人保管，合同專用章由合同管理部門負責人保管，法人名章由法定代表人或其授權(quán)人保管。3.印鑒保管人員應(yīng)妥善保管印鑒，不得將印鑒隨意放置或借給他人使用。4.印鑒保管人員離職或調(diào)動工作時，應(yīng)及時辦理印鑒交接手續(xù)。五、印鑒的使用1.印鑒的使用應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定，不得用于非法或不正當?shù)哪康摹?.印鑒的使用應(yīng)經(jīng)過審批程序，由使用部門或人員提出申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后，由印鑒保管人員辦理使用手續(xù)。3.印鑒的使用應(yīng)填寫《印鑒使用登記表》，記錄印鑒的使用時間、使用部門、使用人員、使用事由等信息。4.印鑒的使用應(yīng)加蓋在正式的文件、公函、合同等文書上，不得在空白紙張或草稿上加蓋印鑒。5.印鑒的使用應(yīng)嚴格控制數(shù)量，不得多蓋或少蓋印鑒。6.印鑒的使用應(yīng)注意保管，使用完畢后應(yīng)及時將印鑒歸還給印鑒保管人員。六、印鑒的刻制1.醫(yī)院需要刻制新的印鑒時，應(yīng)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提出申請，并提交相關(guān)的證明材料。2.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準后，由辦公室負責辦理印鑒的刻制手續(xù)。3.印鑒刻制完成后，應(yīng)及時登記印鑒的種類、編號、刻制日期等信息，并將印鑒交予印鑒保管人員保管。七、印鑒的銷毀1.醫(yī)院的印鑒如有丟失、被盜或損壞等情況，應(yīng)及時向公安機關(guān)報案，并在報紙上刊登遺失聲明。2.印鑒丟失、被盜或損壞后，應(yīng)及時申請刻制新的印鑒。3.印鑒的銷毀應(yīng)經(jīng)過醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準，并由辦公室負責辦理。4.印鑒銷毀時，應(yīng)將印鑒登記在冊，注明銷毀時間、銷毀原因、銷毀人員等信息，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。印鑒的管理機構(gòu)及職責一、管理機構(gòu)醫(yī)院設(shè)立印鑒管理委員會，負責印鑒的管理和監(jiān)督工作。印鑒管理委員會由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、財務(wù)部門負責人、合同管理部門負責人等人員組成。二、職責1.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)：負責印鑒管理的總體決策和領(lǐng)導(dǎo)工作，審批印鑒的刻制、銷毀等事項。2.辦公室主任：負責印鑒的日常管理工作，包括印鑒的保管、使用、登記等。3.財務(wù)部門負責人：負責財務(wù)專用章的保管和使用管理工作。4.合同管理部門負責人：負責合同專用章的保管和使用管理工作。印鑒的使用程序一、申請使用印鑒的部門或人員應(yīng)填寫《印鑒使用申請表》，詳細說明使用印鑒的事由、使用時間、使用范圍等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。二、審批《印鑒使用申請表》應(yīng)提交給印鑒管理委員會進行審批。印鑒管理委員會應(yīng)根據(jù)申請事由的合法性、必要性等因素進行審批，并在《印鑒使用申請表》上簽署審批意見。三、使用經(jīng)印鑒管理委員會審批通過后，使用印鑒的部門或人員應(yīng)持《印鑒使用申請表》到印鑒保管人員處辦理印鑒使用手續(xù)。印鑒保管人員應(yīng)核對《印鑒使用申請表》的內(nèi)容與實際使用情況是否一致，無誤后加蓋印鑒，并在《印鑒使用登記表》上記錄使用信息。四、登記印鑒保管人員應(yīng)及時將印鑒的使用情況登記在《印鑒使用登記表》上，包括使用時間、使用部門、使用人員、使用事由等信息?！队¤b使用登記表》應(yīng)保存?zhèn)洳椋４嫫谙逓槲迥?。印鑒的保管要求一、專人保管醫(yī)院的印鑒應(yīng)指定專人負責保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和保密意識，確保印鑒的安全。二、存放安全印鑒應(yīng)存放在安全的地方，如保險柜等，防止印鑒被盜、丟失或被濫用。三、使用登記印鑒保管人員應(yīng)建立印鑒使用登記制度，詳細記錄印鑒的使用情況，包括使用時間、使用部門、使用人員、使用事由等信息。印鑒使用登記應(yīng)保存?zhèn)洳?，保存期限為五年。四、定期檢查印鑒保管人員應(yīng)定期對印鑒進行檢查，確保印鑒的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印鑒有丟失、被盜或損壞等情況，應(yīng)及時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取相應(yīng)的措施。印鑒的刻制與銷毀一、刻制1.醫(yī)院需要刻制新的印鑒時，應(yīng)由使用部門或人員提出申請，并填寫《印鑒刻制申請表》。《印鑒刻制申請表》應(yīng)包括印鑒的種類、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.《印鑒刻制申請表》應(yīng)提交給印鑒管理委員會進行審批。印鑒管理委員會應(yīng)根據(jù)申請事由的合法性、必要性等因素進行審批，并在《印鑒刻制申請表》上簽署審批意見。3.經(jīng)印鑒管理委員會審批通過后，由辦公室負責辦理印鑒的刻制手續(xù)。印鑒的刻制應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行，確保印鑒的質(zhì)量和合法性。4.印鑒刻制完成后，應(yīng)由辦公室負責將印鑒登記在冊，并將印鑒的種類、編號、刻制日期等信息記錄在《印鑒登記簿》上。二、銷毀1.醫(yī)院的印鑒如有丟失、被盜或損壞等情況，應(yīng)及時向公安機關(guān)報案，并在報紙上刊登遺失聲明。2.印鑒丟失、被盜或損壞后，應(yīng)由使用部門或人員提出申請，并填寫《印鑒銷毀申請表》?！队¤b銷毀申請表》應(yīng)包括印鑒的種類、編號、銷毀原因等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。3.《印鑒銷毀申請表》應(yīng)提交給印鑒管理委員會進行審批。印鑒管理委員會應(yīng)根據(jù)申請事由的合法性、必要性等因素進行審批，并在《印鑒銷毀申請表》上簽署審批意見。4.經(jīng)印鑒管理委員會審批通過后，由辦公室負責辦理印鑒的銷毀手續(xù)。印鑒的銷毀應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行，確保印