公司公共手機管理制度總則一、目的為規(guī)范公司公共手機的使用和管理，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用公共手機的部門和員工。公共手機包括但不限于公司統(tǒng)一配備的辦公手機、用于業(yè)務聯(lián)系的公用手機等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司公共手機由人事部門統(tǒng)一管理，確保手機的使用和保管符合公司規(guī)定。2.安全保密原則：公共手機存儲和傳輸?shù)墓拘畔獓栏癖Ｃ?，不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。3.合理使用原則：員工應合理使用公共手機，不得用于個人娛樂、購物等非工作相關(guān)的活動。4.責任明確原則：明確公共手機的使用責任人和保管責任人，確保手機的安全和正常使用。四、管理機構(gòu)及職責1.人事部門負責公共手機的采購、分配、回收和報廢等管理工作。制定公共手機的使用規(guī)范和管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。對公共手機的使用情況進行統(tǒng)計和考核，定期向相關(guān)部門匯報。負責公共手機的維修和維護工作，確保手機的正常使用。2.業(yè)務部門負責本部門公共手機的使用管理，指定專人負責公共手機的保管和使用。督促員工遵守公共手機的使用規(guī)范和管理制度，對違規(guī)行為進行處理。配合人事部門對公共手機的使用情況進行統(tǒng)計和考核。3.員工遵守公共手機的使用規(guī)范和管理制度，不得私自更改手機設置或安裝未經(jīng)授權(quán)的應用程序。妥善保管公共手機，不得丟失、損壞或擅自借給他人使用。如發(fā)現(xiàn)公共手機出現(xiàn)故障或異常情況，應及時報告給所在部門的負責人或人事部門。公共手機的配備與分配一、配備標準根據(jù)公司業(yè)務需求和員工崗位特點，為相關(guān)部門和員工配備公共手機。配備標準由人事部門根據(jù)公司實際情況制定，并報公司領(lǐng)導批準后執(zhí)行。二、分配方式1.新員工入職時，根據(jù)其崗位需求和工作安排，由人事部門為其配備公共手機。2.員工崗位調(diào)整或離職時，應及時將公共手機交回人事部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.公共手機的分配應遵循公平、公正、公開的原則，確保每個部門和員工都能得到合理的配備。三、設備標識為便于管理和識別，每部公共手機應貼上唯一的設備標識，包括設備編號、所屬部門、使用人等信息。設備標識應清晰、牢固，不得隨意更改或損壞。公共手機的使用規(guī)范一、日常使用1.公共手機僅供工作使用，不得用于個人娛樂、購物等非工作相關(guān)的活動。2.員工在使用公共手機時，應遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，不得利用公共手機從事違法違規(guī)活動。3.員工應妥善保管公共手機，不得丟失、損壞或擅自借給他人使用。如發(fā)現(xiàn)公共手機丟失或被盜，應立即報告所在部門的負責人和人事部門，并配合相關(guān)部門進行調(diào)查和處理。4.員工在使用公共手機時，應注意保護個人隱私和公司信息安全，不得隨意泄露公司機密文件或客戶信息。5.公共手機應保持開機狀態(tài)，隨時準備接聽公司業(yè)務電話。如因特殊情況需要關(guān)機，應提前向所在部門的負責人請假，并告知人事部門。二、通話管理1.員工在使用公共手機進行通話時，應注意語言文明，不得使用粗俗、辱罵等不當語言。2.員工應及時接聽公司業(yè)務電話，不得無故拒接或拖延接聽。如確有特殊情況無法接聽，應在事后及時回電并說明原因。3.員工在使用公共手機進行通話時，應注意控制通話時間，不得長時間占用線路。如通話時間較長，應盡量選擇在安靜的環(huán)境中進行，以免影響他人工作。4.員工在使用公共手機進行通話時，應注意通話內(nèi)容的保密性，不得在公共場合或未經(jīng)授權(quán)的情況下談論公司機密信息。三、短信管理1.員工在使用公共手機發(fā)送短信時，應注意語言文明，不得發(fā)送低俗、騷擾等不當信息。2.員工應嚴格遵守公司的短信管理規(guī)定，不得利用公共手機發(fā)送與工作無關(guān)的短信，如廣告、推銷等。3.員工在發(fā)送短信時，應注意短信內(nèi)容的真實性和合法性，不得發(fā)送虛假信息或違法信息。4.員工應妥善保管公共手機的短信記錄，不得隨意刪除或篡改短信內(nèi)容。如需要查詢短信記錄，應向所在部門的負責人或人事部門提出申請，并按照規(guī)定的程序進行查詢。四、網(wǎng)絡使用1.員工在使用公共手機連接公司網(wǎng)絡時，應遵守公司的網(wǎng)絡使用規(guī)定，不得訪問未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)站或下載未經(jīng)授權(quán)的應用程序。2.員工應注意保護個人隱私和公司信息安全，不得在公共網(wǎng)絡上傳輸敏感信息，如賬號密碼、客戶信息等。3.員工在使用公共手機進行網(wǎng)絡瀏覽時，應注意瀏覽內(nèi)容的合法性和道德性，不得瀏覽低俗、暴力、反動等不良信息。4.員工應定期對公共手機進行殺毒和安全檢查，確保手機的網(wǎng)絡安全。如發(fā)現(xiàn)手機感染病毒或存在安全隱患，應及時報告所在部門的負責人和人事部門，并按照規(guī)定的程序進行處理。公共手機的保管與維護一、保管責任1.公共手機的保管責任人為使用人，使用人應妥善保管公共手機，確保手機的安全和正常使用。2.如使用人因工作調(diào)動、離職等原因不再使用公共手機，應將手機交回人事部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。如因保管不善導致公共手機丟失或損壞，使用人應承擔相應的賠償責任。二、維護管理1.人事部門負責公共手機的維修和維護工作，確保手機的正常使用。2.如公共手機出現(xiàn)故障或異常情況，使用人應及時報告所在部門的負責人和人事部門，并按照規(guī)定的程序進行維修和維護。3.公共手機的維修和維護應在公司指定的維修機構(gòu)進行，維修費用由公司承擔。如因使用人私自維修或更換手機配件導致手機損壞，使用人應承擔相應的維修費用。公共手機的考核與獎懲一、考核內(nèi)容1.公共手機的使用情況，包括通話記錄、短信記錄、網(wǎng)絡使用記錄等。2.公共手機的保管情況，包括手機的丟失、損壞、被盜等情況。3.公共手機的維護情況，包括手機的維修記錄、保養(yǎng)情況等。二、考核方式1.人事部門定期對公共手機的使用情況進行統(tǒng)計和考核，考核結(jié)果作為員工績效考核的重要依據(jù)之一。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，考核結(jié)果將在公司內(nèi)部進行通報，并作為員工晉升、調(diào)薪、獎懲等的重要依據(jù)。三、獎懲措施1.對考核結(jié)果為優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎勵，如發(fā)放獎金、晉升職務等。2.對考核結(jié)果為良好的員工，給予表揚和鼓勵，如發(fā)放榮譽證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。3.對考核結(jié)果為合格的員工，不予獎勵也不進行處罰，但應要求其加強對公共手機的使用和管理。4.對考核結(jié)果為不合格的員工，給予批評教育，并要求其限期整改。如整改后仍未達到要求，將給予相應的處罰，如扣除績效工資、