縣級辦公設備管理制度一、總則（一）目的為了加強縣級辦公設備的管理，確保辦公設備的正常使用，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于縣級各部門、各單位的辦公設備管理。（三）管理原則1.統一管理原則：辦公設備由縣級專門部門統一管理，負責設備的采購、調配、維修、報廢等工作。2.合理使用原則：各部門、各單位應合理使用辦公設備，充分發(fā)揮設備的效能，避免浪費。3.定期維護原則：定期對辦公設備進行維護保養(yǎng)，確保設備的正常運行，延長設備使用壽命。4.責任到人原則：明確辦公設備的使用責任人，對設備的使用、保管負責。二、辦公設備的采購（一）采購計劃1.各部門、各單位根據工作需要，每年年底前制定下一年度辦公設備采購計劃，報縣級專門部門審核。2.采購計劃應包括設備名稱、規(guī)格型號、數量、預算金額等內容。（二）采購審批1.縣級專門部門對各部門、各單位上報的采購計劃進行審核，根據實際情況進行調整和匯總，報縣級領導審批。2.采購金額在規(guī)定限額以下的，由縣級專門部門審批；采購金額超過規(guī)定限額的，報縣級領導集體研究決定。（三）采購實施1.經審批后的采購計劃，由縣級專門部門按照政府采購相關規(guī)定組織實施采購。2.采購過程中，應嚴格按照采購程序進行，確保采購的公開、公平、公正。3.采購合同簽訂后，應及時將合同副本送財務部門備案。三、辦公設備的配置（一）配置標準1.根據各部門、各單位的工作職能和人員編制，制定辦公設備配置標準。2.辦公設備配置標準應包括設備種類、規(guī)格型號、數量等內容。（二）配置原則1.按需配置原則：根據工作實際需要，合理配置辦公設備，避免盲目配置。2.資源共享原則：對一些使用頻率較低的辦公設備，實行資源共享，提高設備利用率。3.逐步更新原則：根據辦公設備的使用年限和技術發(fā)展情況，逐步更新辦公設備，提高辦公效率和質量。（三）配置程序1.各部門、各單位根據辦公設備配置標準，填寫《辦公設備配置申請表》，報縣級專門部門審核。2.縣級專門部門根據審核情況，按照辦公設備配置原則進行調配。3.調配后的辦公設備，由使用部門、單位到縣級專門部門辦理領用手續(xù)。四、辦公設備的使用（一）使用責任人1.辦公設備的使用實行責任人制度，各部門、各單位應指定專人負責辦公設備的使用和保管。2.使用責任人應熟悉設備的性能和操作規(guī)程，正確使用設備，確保設備的正常運行。（二）使用規(guī)范1.使用責任人應按照設備操作規(guī)程進行操作，嚴禁違規(guī)操作。2.辦公設備應保持清潔、整齊，定期進行維護保養(yǎng)。3.嚴禁使用辦公設備從事與工作無關的活動。（三）使用記錄1.使用責任人應建立辦公設備使用記錄，記錄設備的使用時間、使用情況、維修情況等內容。2.使用記錄應定期報縣級專門部門備案。五、辦公設備的維護（一）維護計劃1.縣級專門部門應制定辦公設備維護計劃，定期對辦公設備進行維護保養(yǎng)。2.維護計劃應包括設備名稱、維護內容、維護時間等內容。（二）維護實施1.辦公設備的維護保養(yǎng)工作由縣級專門部門或委托專業(yè)維修機構進行。2.維護人員應按照維護計劃和操作規(guī)程進行維護保養(yǎng)，確保設備的正常運行。（三）維修管理1.辦公設備出現故障時，使用責任人應及時報告縣級專門部門。2.縣級專門部門接到報告后，應及時安排維修人員進行維修。3.維修費用在規(guī)定限額以下的，由縣級專門部門審批；維修費用超過規(guī)定限額的，報縣級領導審批。六、辦公設備的保管（一）保管責任人1.辦公設備的保管實行責任人制度，各部門、各單位應指定專人負責辦公設備的保管。2.保管責任人應負責辦公設備的日常保管、安全防范等工作。（二）保管要求1.辦公設備應存放在安全、干燥、通風的地方，避免設備受潮、損壞。2.對貴重辦公設備，應采取必要的防盜措施。3.辦公設備應定期進行盤點，確保設備的賬實相符。七、辦公設備的報廢（一）報廢條件1.辦公設備已超過使用年限，且無法修復或修復后無使用價值的。2.辦公設備因技術進步、性能落后等原因，已不適應工作需要的。3.辦公設備因自然災害、意外事故等原因，已嚴重損壞無法使用的。（二）報廢審批1.各部門、各單位對符合報廢條件的辦公設備，填寫《辦公設備報廢申請表》，報縣級專門部門審核。2.縣級專門部門組織相關人員對報廢設備進行鑒定，提出鑒定意見。3.經鑒定同意報廢的辦公設備，報縣級領導審批。（三）報廢處理1.經審批同意報廢的辦公設備，由縣級專門部門按照相關規(guī)定進行處理。2.報廢設備的處理收入應及時上繳財政。八、辦公設備的盤點（一）盤點計劃1.縣級專門部門應制定辦公設備盤點計劃，定期對辦公設備進行盤點。2.盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點方法等內容。（二）盤點實施1.辦公設備的盤點工作由縣級專門部門組織實施，各部門、各單位配合。2.盤點人員應按照盤點計劃和盤點方法進行盤點，確保盤點結果的準確性。（三）盤點報告1.盤點結束后，盤點人員應填寫《辦公設備盤點報告表》，報縣級專門部門。2.縣級專門部門對盤點結果進行審核，對盤盈、盤虧的辦公設備進行分析，提出處理意見。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門縣級專門部門負責對各部門、各單位辦公設備管理情況進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內容1.辦公設備的采購、配置、使用、維護、保管、報廢等情況。2.辦公設備使用記錄、維護記錄、盤點記錄等檔案資料的建立和管理情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：縣級專門部門定期對各部門、各單位辦公設備管理情況進行檢查。2.不定期抽查：縣級專門部門不定期對各部門、各單位辦公設備管理情況進行抽查。（四）問題處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，縣級專門部