關于單位房屋管理制度總則目的為加強單位房屋的管理，合理配置房屋資源，保障房屋的安全使用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于單位所有辦公、生產、生活等各類房屋及其附屬設施設備?；驹瓌t1.統一管理原則：單位房屋實行統一規(guī)劃、統一調配、統一維修、統一管理。2.合理使用原則：充分發(fā)揮房屋的使用效能，避免資源浪費，確保各類用房滿足工作和生活需要。3.安全第一原則：把房屋安全放在首位，加強安全檢查和維護，及時消除安全隱患。房屋規(guī)劃與調配規(guī)劃1.根據單位發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，制定房屋建設、改造、購置等長期規(guī)劃和年度計劃。2.規(guī)劃內容包括房屋的功能布局、面積需求、建設標準、資金預算等。調配1.由行政部門負責房屋調配的具體工作，根據各部門的人員編制、工作任務等情況，提出房屋調配方案。2.調配方案經單位領導審批后實施，各部門應積極配合，按時完成房屋交接手續(xù)。3.對于臨時性用房需求，由需求部門提出申請，經行政部門審核，報單位領導批準后安排。房屋使用管理辦公用房使用1.各部門應按照核定的辦公用房面積標準使用，不得擅自改變用途或超標準使用。2.辦公用房內的設施設備應妥善使用和保管，如有損壞應及時報修。3.保持辦公用房的整潔衛(wèi)生，不得在辦公區(qū)域內堆放雜物或進行與工作無關的活動。生產用房使用1.生產部門應嚴格按照操作規(guī)程使用生產用房及其附屬設施設備，確保安全生產。2.定期對生產用房進行檢查和維護，及時發(fā)現和排除安全隱患。3.根據生產需要，合理安排生產用房的使用時間和空間，提高生產效率。生活用房使用1.職工宿舍等生活用房應按規(guī)定分配使用，不得私自轉租、轉借或占用。2.保持生活用房的清潔衛(wèi)生，愛護公共設施，遵守宿舍管理規(guī)定。3.對于生活用房內的設施設備損壞，由使用人負責報修，屬于自然損壞的由單位負責維修。房屋維修管理維修計劃1.行政部門應定期對單位房屋進行檢查，根據檢查結果制定年度維修計劃。2.維修計劃包括維修項目、維修內容、維修時間、維修預算等。維修實施1.對于一般性維修項目，由行政部門組織自行維修；對于較大規(guī)模的維修項目，應通過招標等方式選擇專業(yè)維修單位進行維修。2.維修單位應按照維修合同的要求進行施工，確保維修質量和進度。3.行政部門應加強對維修過程的監(jiān)督檢查，及時協調解決維修中出現的問題。維修驗收1.維修項目完成后，由行政部門組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括維修質量、維修效果、維修費用等，驗收合格后方可辦理結算手續(xù)。房屋安全管理安全責任1.單位法定代表人是房屋安全管理的第一責任人，各部門負責人對本部門使用房屋的安全負責。2.明確房屋安全管理人員的職責，定期對房屋進行安全檢查和隱患排查。安全檢查1.建立房屋安全檢查制度，定期對房屋的結構、設施設備、消防等進行全面檢查。2.安全檢查分為日常檢查、季度檢查和年度檢查，檢查結果應記錄在案。3.對檢查中發(fā)現的安全隱患，應及時下達整改通知書，明確整改責任人、整改措施和整改期限。隱患整改1.整改責任人應按照整改通知書的要求及時進行整改，確保房屋安全。2.對于重大安全隱患，應立即停止使用相關房屋，并采取有效的防范措施，直至隱患消除。3.行政部門應對隱患整改情況進行跟蹤復查，確保整改到位。房屋費用管理租金及物業(yè)費1.對于租賃的房屋，按照租賃合同的約定按時支付租金。2.單位承擔的物業(yè)費應按照相關規(guī)定和合同要求及時足額繳納。維修費用1.維修費用按照年度維修計劃和實際發(fā)生額進行預算和控制。2.維修費用的報銷應按照單位財務制度的規(guī)定執(zhí)行，提供合法有效的票據。水電費1.各部門應加強水電費管理，采取節(jié)能措施，降低水電費支出。2.水電費按照實際用量進行分攤，由行政部門定期統計并通知各部門繳費。房屋檔案管理檔案內容1.單位房屋的產權證書、租賃合同等相關資料。2.房屋規(guī)劃、調配、維修、安全檢查等管理過程中形成的文件、記錄、報告等。檔案整理與保管1.行政部門負責房屋檔案的整理和保管工作，建立健全檔案管理制度。2.檔案應分類存放，便于查閱和管理，定期進行歸檔和更新。檔案查閱1.因工作需要查閱房屋檔案的，應填寫查閱申請表，經行政部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案應在指定地點進行，不得擅自復印、涂改或轉借檔案資料。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經批準擅自改變房屋用途或超標準使用辦公用房的。2.私自轉租、轉借或占用單位房屋的。3.損壞房屋及其附屬設施設備，拒不賠償或不及時報修的。4.在房屋內從事違法違規(guī)活動的。處理措施1.對于違規(guī)行為，由行政部門責令限期改正。2.情節(jié)較輕的，給予批評教育；情節(jié)較重的，給予警告、罰款等處罰