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文檔簡介

廠區(qū)車輛安排管理制度一、總則1.目的為加強廠區(qū)車輛管理,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,確保廠區(qū)交通安全與正常生產(chǎn)秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司廠區(qū)內(nèi)所有車輛的安排與管理,包括公司自有車輛、租賃車輛以及因業(yè)務(wù)需要臨時進(jìn)入廠區(qū)的外來車輛。3.基本原則安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障人員生命和財產(chǎn)安全。合理調(diào)配原則:根據(jù)工作任務(wù)和實際需求,合理安排車輛,提高車輛使用效率。規(guī)范管理原則:建立健全車輛管理制度,規(guī)范車輛使用、調(diào)度、維護等流程。二、車輛管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排,根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。負(fù)責(zé)車輛的日常管理,包括車輛檔案建立、車輛年檢、保險辦理、維修保養(yǎng)等。負(fù)責(zé)駕駛員的管理,包括駕駛員招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等。2.使用部門根據(jù)工作需要,提前向行政部門提交車輛使用申請。負(fù)責(zé)本部門車輛使用人員的安全教育和管理,確保車輛使用安全。協(xié)助行政部門做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作。3.駕駛員職責(zé)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度,確保行車安全。按照行政部門的調(diào)度安排,按時完成出車任務(wù)。做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作,保持車輛整潔衛(wèi)生。定期對車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。如實填寫車輛使用記錄和行車日志。三、車輛調(diào)度與使用1.車輛使用申請各部門因工作需要使用車輛時,應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》,詳細(xì)注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后提交行政部門。緊急情況需要臨時用車時,可先電話向行政部門申請,事后及時補辦申請手續(xù)。2.車輛調(diào)度安排行政部門接到車輛使用申請后,根據(jù)車輛狀況、駕駛員情況和工作任務(wù)的輕重緩急,進(jìn)行合理調(diào)度安排,并及時通知申請人。對于多人同時申請用車的情況,行政部門將根據(jù)實際情況進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。車輛調(diào)度應(yīng)遵循先近后遠(yuǎn)、先急后緩的原則,盡量提高車輛使用效率。3.車輛使用規(guī)定駕駛員接到出車任務(wù)后,應(yīng)提前做好出車準(zhǔn)備,確保車輛性能良好、證件齊全。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時間、路線和目的地行駛,不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。車輛使用過程中,乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序,愛護車內(nèi)設(shè)施,不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。嚴(yán)禁將車輛轉(zhuǎn)借他人使用,嚴(yán)禁利用公司車輛從事與工作無關(guān)的活動。車輛返回后,駕駛員應(yīng)及時將車輛停放在指定位置,并做好車輛清潔和檢查工作。四、車輛維修與保養(yǎng)1.車輛維修計劃行政部門應(yīng)定期組織對車輛進(jìn)行檢查和維護,根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養(yǎng)計劃。駕駛員在日常駕駛過程中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況時,應(yīng)及時報告行政部門,并填寫《車輛維修申請表》。2.維修審批行政部門接到車輛維修申請后,應(yīng)安排專業(yè)人員對車輛進(jìn)行檢查,確定維修項目和費用。維修費用在[X]元以下的,由行政部門負(fù)責(zé)人審批;維修費用在[X]元以上的,需報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修實施行政部門根據(jù)審批后的維修申請,選擇具有資質(zhì)的維修廠家進(jìn)行維修。駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修過程,確保維修質(zhì)量,維修完畢后應(yīng)及時對車輛進(jìn)行驗收,并在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。4.車輛保養(yǎng)駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊的要求,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng),包括更換機油、機濾、空濾等。行政部門應(yīng)建立車輛保養(yǎng)記錄檔案,記錄車輛保養(yǎng)情況和保養(yǎng)時間。五、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育和培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。新駕駛員入職后,必須接受公司組織的交通安全培訓(xùn),并經(jīng)考試合格后方可上崗。2.安全檢查駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查,包括車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位,確保車輛安全性能良好。行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促駕駛員進(jìn)行整改。3.事故處理發(fā)生車輛交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,及時報告行政部門和交警部門,并積極配合處理事故。因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故,公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度和損失情況,按照相關(guān)規(guī)定對駕駛員進(jìn)行處罰。行政部門應(yīng)及時對事故進(jìn)行調(diào)查和分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。六、車輛費用管理1.燃油費用車輛燃油費用實行定額管理,行政部門根據(jù)車輛型號、使用情況等因素,核定每輛車每月的燃油定額。駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票和車輛行駛里程記錄,到行政部門報銷燃油費用。報銷金額不得超過核定的燃油定額。2.維修費用車輛維修費用按照審批后的維修申請進(jìn)行報銷,報銷時應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。行政部門應(yīng)定期對車輛維修費用進(jìn)行統(tǒng)計和分析,控制維修成本。3.其他費用車輛的保險費、年檢費、停車費等其他費用,由行政部門統(tǒng)一辦理和支付,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。七、駕駛員管理1.駕駛員招聘公司招聘駕駛員時,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行面試、筆試和實際駕駛技能測試,確保招聘的駕駛員具備良好的駕駛技能和職業(yè)道德。新招聘的駕駛員應(yīng)提供身份證、駕駛證、從業(yè)資格證等相關(guān)證件,并簽訂勞動合同。2.駕駛員培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、駕駛技能、車輛維護保養(yǎng)等方面的培訓(xùn),不斷提高駕駛員的綜合素質(zhì)。鼓勵駕駛員參加各類職業(yè)技能競賽和培訓(xùn)活動,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵。3.駕駛員考核行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護等方面進(jìn)行定期考核??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級,考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。4.駕駛員獎懲對安全行車無事故、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員,公司將給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等。對違反交通法規(guī)、公司車輛管理制度或因工作失誤

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