外出設(shè)備使用管理制度總則一、目的為規(guī)范公司外出設(shè)備的使用管理，確保設(shè)備的安全、合理使用，提高設(shè)備的使用效率，保障公司的正常運營，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有外出使用的設(shè)備，包括但不限于筆記本電腦、平板電腦、智能手機、打印機、復(fù)印機、投影儀等。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)制定和完善外出設(shè)備使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)外出設(shè)備的登記、調(diào)配、維護(hù)和報廢等管理工作。負(fù)責(zé)對使用外出設(shè)備的員工進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其設(shè)備使用技能和安全意識。2.財務(wù)部負(fù)責(zé)對外出設(shè)備的采購、租賃、維修等費用進(jìn)行核算和管理。負(fù)責(zé)對外出設(shè)備的資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點，確保資產(chǎn)的安全和完整。3.各部門負(fù)責(zé)本部門外出設(shè)備的使用管理，制定本部門的設(shè)備使用規(guī)定和操作規(guī)程。負(fù)責(zé)對本部門使用外出設(shè)備的員工進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保設(shè)備的安全和合理使用。負(fù)責(zé)及時報告本部門外出設(shè)備的故障和損壞情況，配合人事行政部進(jìn)行維修和處理。四、設(shè)備登記1.人事行政部應(yīng)對公司所有外出設(shè)備進(jìn)行登記，建立設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、編號、購置日期、使用部門、使用人員等信息。2.新購置的外出設(shè)備應(yīng)及時進(jìn)行登記，并在設(shè)備上粘貼唯一性標(biāo)識，便于管理和識別。3.員工離職或調(diào)動時，應(yīng)將所使用的外出設(shè)備交回人事行政部，由人事行政部進(jìn)行注銷登記。五、設(shè)備調(diào)配1.人事行政部根據(jù)各部門的工作需要和員工的崗位需求，合理調(diào)配外出設(shè)備。2.各部門如需新增或更換外出設(shè)備，應(yīng)填寫《設(shè)備申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報人事行政部審批。人事行政部根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行設(shè)備調(diào)配。3.外出設(shè)備的調(diào)配應(yīng)遵循“先舊后新、先內(nèi)后外”的原則，確保設(shè)備的合理使用和資源的有效利用。六、設(shè)備使用1.員工在外出使用設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的使用方法和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照規(guī)定使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。2.員工在使用設(shè)備過程中，應(yīng)注意設(shè)備的安全和保密，不得將設(shè)備借給他人使用或攜帶設(shè)備到未經(jīng)授權(quán)的場所。3.員工應(yīng)妥善保管設(shè)備，避免設(shè)備丟失、損壞或被盜。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時報告人事行政部，并配合進(jìn)行維修和處理。4.員工在使用設(shè)備時，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得利用設(shè)備從事違法違規(guī)或損害公司利益的活動。七、設(shè)備維修1.人事行政部應(yīng)建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備的維修情況和維修費用。2.員工發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞時，應(yīng)及時報告人事行政部。人事行政部應(yīng)根據(jù)設(shè)備的故障情況，及時安排維修人員進(jìn)行維修或聯(lián)系外部維修機構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)填寫《設(shè)備維修單》，詳細(xì)記錄設(shè)備的故障情況、維修內(nèi)容、維修時間和維修費用等信息。維修完成后，應(yīng)將設(shè)備交還給使用人員，并進(jìn)行驗收。4.對于維修費用較高的設(shè)備，人事行政部應(yīng)進(jìn)行評估和審批，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施維修。八、設(shè)備報廢1.外出設(shè)備達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報廢時，應(yīng)由使用部門提出申請，填寫《設(shè)備報廢申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報人事行政部審批。2.人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行評估和鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。如符合報廢條件，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處理。3.報廢的設(shè)備應(yīng)及時進(jìn)行清理和處置，人事行政部應(yīng)建立設(shè)備報廢臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的報廢情況和處置結(jié)果。九、設(shè)備盤點1.人事行政部應(yīng)定期對公司的外出設(shè)備進(jìn)行盤點，確保設(shè)備的數(shù)量和狀態(tài)與臺賬一致。2.盤點工作應(yīng)每年進(jìn)行一次，具體時間由人事行政部確定。盤點時，應(yīng)填寫《設(shè)備盤點表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、編號、使用部門、使用人員等信息，并與臺賬進(jìn)行核對。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備數(shù)量或狀態(tài)與臺賬不一致，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)